Primeras conferencias en Español de Ubuntu en Argentina

Lugar: Universidad de Palermo - CABA

Fecha: a confirmar proximamente

Horario: a confirmar proximamente

Organizacion y produccion

Areas de Actividades

Propongo que cada area cuente con un responsable (y solo uno) y este decida quienes lo ayudaran. (unimix)

Cada responsable se ocupara de: llevar a cabo las tareas del area a cargo y/o solicitar ayuda con tiempo suficiente como para que el resto del grupo pueda intervenir en su auxilio. (unimix)

* Convenio con UP (Responsable: Miguel Sajnovsky)

• fechas y facultad de realizacion (tentativamente sabado y domingo en el edificio principal, en Palermo)
• comodidades/infraestructura (aulas, salones, bar, baños, guardarropa, proyectores de video, pantallas, microfonos, audio, etc.)
• seguridad y vigilancia

* Promocion (Responsable: Guillermo Lisi)

• Medios graficos/prensa
• Medios audiovisuales
• Blogs
• Website/paginas especificas sobre el evento con resumen, oradores y contenidos de cada charla

• Grafica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuCon)

• Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papeleria promocional Ubuntu-ar, etc.)

* Infraestructura (Responsable: Marco Antonio de Hoyos)

• Equipamiento de red
• Equipamiento servidores
• Internet
• Comunicaciones
• Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (10.04 LTS y 10.10)

* Registracion (Responsable: )

• sistema a utilizar (sea manual o informatizado)
• Personal dedicado a la tarea
• identificaciones para los organizadores, auxiliares y prensa

* Documentacion de las jornadas (Responsable: Guillermo Lisi)

• Fotografia
• Entrevistas/reportajes

* Administracion de gastos/tesorero (Responsable: Miguel Sajnovsky)

• Gestion con patrocinadores (Responsable: )
• Extranjeros (Canonical)
• Locales (Globant, Exo, Open, etc.)

* Charlas y Talleres (Responsable: )

• Asistencia a oradores y especialistas en cada salon/taller(revision de recursos, provision de agua para las charlas, administracion de luz, etc.)
• Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.
• Convocatoria, evaluacion y seleccion de las charlas propuestas (comite de evaluacion)

IDEAS

aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone:

* No habra grupos y comunidades invitadas (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* No habra compromisos que no aporten a la idea fuerza de promocionar Ubuntu y su comunidad local (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* Marianom no tendra ninguna excusa para no estar presente. Si viene con la familia le gestionamos alojamiento para todos sin cargo (condicionado a disponibilidad para esa fecha). Quedo pendiente el tema movilidad desde y hacia Cordoba. (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* Pareceria positivo invitar a Ariel Torres a que brinde una charla sobre Ubuntu (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* Cualquier otro periodista tendra libre acceso a las jornadas para que pueda generar contenidos (previa registracion)(beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* Buscar patrocinadores locales una vez obtenido el patrocinio de Canonical (como punta de lanza para atraer otras empresas) que aporten algun dinero para solventar gastos (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* No hablamos de realizar algun sorteo hacia el final de la ultima jornada (pendiente de resolucion) (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* Minimo dos niveles de charlas: Introductorio y Avanzado, con posibilidad de repetir algunas al dia siguiente (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

* Charlas y talleres en paralelo con espacios/momentos para socializar (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)