Primeras conferencias en Español de Ubuntu en Argentina

• Lugar: Universidad de Palermo - CABA - Como llegar?(U.P. Map) Como llegar?(Google Map)

  Fecha: Noviembre 19 (viernes) y 20 (sabado)

  Horario: el 19/11 a partir de las 12 - el 20/11 jornada completa

Definicion de UbuCon: Que es una UbuCon?

Fragmento traducido desde: RunningAnUbucon

Una UbuCon es un evento organizado y dirigido por la comunidad, el cual es todo acerca de Ubuntu. Estos eventos incluyen un numero de oradores, sesiones de grupos de discusion informales (Birds Of a Feather), demostraciones, eventos sociales y mas, y estos son excelentes maneras de hacer crecer la comunidad Ubuntu en tu area, y para construir un evento interesante y divertido. Las UbuCon son diferentes de las grandes Expos y conferencias de Linux en que son unicamente enfocadas y dirigidas por la comunidad, y unicamente de Ubuntu.

Aclaracion

Fragmento traducido desde: Relax, Don't Worry, Chill

1. Una Ubucon, ignora el subfijo "-con", no es una conferencia. La configuracion es mucho mas relajada, y la agenda es mucho mas fluida. Piensa en esta como una reunion de comunidad.
2. Dada la amplia variedad de gente que concurrira, se ha de tener definido una agenda que los participantes podran modificar y construir (o tirar abajo y comenzar de nuevo).
3. Si los concurrentes desean hablar acerca de foo en lugar de bar, entonces permitelo, mas alla de lo que estaba en la agenda. Debe haber algun tipo de interaccion, y deben ser incentivados en cada paso en esa direccion.

Ver (en ingles): Open Space Meeting y UnConference

• Nota: Segun lo que indican en la definicion un evento similar realizado en Argentina seria el BarCamp

Elementos para promocion

• VBB (Very Beta Banner)

GPL Sources: Gimp .XCF Multi-Capa, 1280x960 .JPG, 800x600 .JPG, 640x480 .JPG, 1.5Mb:

• http://www.tecnicoslinux.com.ar/livecd/ubucon2010.tar.gz

(juancarlospaco; a modo de demostracion, avisar si necesitar modificaciones)

Organizacion y produccion

Areas de Actividades

Propongo que cada area cuente con un responsable (y solo uno) y este decida quienes lo ayudaran. (unimix)

Cada responsable se ocupara de: llevar a cabo las tareas del area a cargo y/o solicitar ayuda con tiempo suficiente como para que el resto del grupo pueda intervenir en su auxilio. (unimix)

• Convenio con UP (Responsable: Miguel Sajnovsky)
  • fechas y facultad de realizacion (en Palermo)
  • comodidades/infraestructura (aulas, salones, bar, baños, guardarropa, proyectores de video, pantallas, microfonos, audio, etc.)
  • seguridad y vigilancia
• Promocion (Responsable: Guillermo Lisi)
  • Medios graficos/prensa
  • Medios audiovisuales
  • Blogs
  • Website/paginas especificas sobre el evento con resumen, oradores y contenidos de cada charla

  • Grafica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuCon)

  • Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papeleria promocional Ubuntu-ar, etc.)
• Infraestructura (Responsable: Marco Antonio de Hoyos)
  • Equipamiento de red
  • Equipamiento servidores
  • Internet
  • Comunicaciones
  • Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (10.04 LTS y 10.10)
• Registracion (Responsable: )
  • Sistema a utilizar, sea manual o informatizado (que deberia tener/hacer el soft?)
    • Exo aportaria Exomates corriendo el aplicativo de gestion de acreditaciones utilizado en las CISL 2010
  • Personal dedicado a la tarea
    • Se deberan registrar maquinas que ingresen y verificar que las mismas sean las que salgan (con sus respectivos dueños)
  • Identificaciones para los organizadores, disertantes, auxiliares y prensa

  • Emision y entrega de certificados de asistencia para quienes pidieron el dia en el trabajo (unimix) -> importante para mejorar la convocatoria del viernes !

• Documentacion de las jornadas (Responsable: Guillermo Lisi)
  • Fotografia (Sismo)
  • Entrevistas/reportajes
• Administracion de gastos/tesorero (Responsable: Miguel Sajnovsky)
  • Gestion con patrocinadores (Responsable: )
  • Extranjeros (Canonical: Beuno + Unimix)
  • Locales (Globant, Exo (mhoyos), Open (mhoyos/unimix), etc.)
• Charlas y Talleres (Responsable: Juan Manuel "Z37A" Zele)
  • Asistencia a oradores y especialistas en cada salon/taller(revision de recursos, provision de agua para las charlas, administracion de luz, etc.)
  • Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.
  • Convocatoria, evaluacion y seleccion de las charlas propuestas (comite de evaluacion)

  • Reunir un resumen de cada charla junto con un pequeño resumen de CV/antecedentes de cada expositor para incorporar al programa de cada dia. Esto tiene que estar finalizado quince dias antes, como tarde, de la primera jornada.

IDEAS

aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone:

• No habra grupos y comunidades invitadas (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• No habra compromisos que no aporten a la idea fuerza de promocionar Ubuntu y su comunidad local (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• Marianom no tendra ninguna excusa para no estar presente. Si viene con la familia le gestionamos alojamiento para todos sin cargo (condicionado a disponibilidad para esa fecha). Quedo pendiente el tema movilidad desde y hacia Cordoba. (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• Pareceria positivo invitar a Ariel Torres a que brinde una charla sobre Ubuntu (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• Cualquier otro periodista tendra libre acceso a las jornadas para que pueda generar contenidos (previa registracion)(beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• Buscar patrocinadores locales una vez obtenido el patrocinio de Canonical (como punta de lanza para atraer otras empresas) que aporten algun dinero para solventar gastos (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• No hablamos de realizar algun sorteo hacia el final de la ultima jornada (pendiente de resolucion) (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Propongo hacer sorteos al final de cada jornada (unimix)(hay merchandising y CDs)
• Minimo dos niveles de charlas: Introductorio y Avanzado, con posibilidad de repetir algunas al dia siguiente (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
• Charlas y talleres en paralelo con espacios/momentos para socializar (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)

• Buscando info vi que otros LoCo realizan InstallFest en paralelo con el UbuCon, si logran que mas de 10 instaladores se comprometan. Ejemplo (juancarlospaco, juanchosu)

• Buscando info vi que otros LoCo realizan InstallFest en paralelo con el UbuCon, si logran que mas de 10 instaladores se comprometan. Ejemplo (juancarlospaco)