UbuCon2010

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   * Requerimientos para patrocinar(?)

Primeras conferencias en Español de Ubuntu en Argentina

Definicion de UbuCon: Que es una UbuCon?

Fragmento traducido desde: RunningAnUbucon

Una UbuCon es un evento organizado y dirigido por la comunidad, el cual es todo acerca de Ubuntu. Estos eventos incluyen un numero de oradores, sesiones de grupos de discusion informales (Birds Of a Feather), demostraciones, eventos sociales y mas, y estos son excelentes maneras de hacer crecer la comunidad Ubuntu en tu area, y para construir un evento interesante y divertido. Las UbuCon son diferentes de las grandes Expos y conferencias de Linux en que son unicamente enfocadas y dirigidas por la comunidad, y unicamente de Ubuntu.

Aclaracion

Fragmento traducido desde: Relax, Don't Worry, Chill

  1. Una Ubucon, ignora el subfijo "-con", no es una conferencia. La configuracion es mucho mas relajada, y la agenda es mucho mas fluida. Piensa en esta como una reunion de comunidad.
  2. Dada la amplia variedad de gente que concurrira, se ha de tener definido una agenda que los participantes podran modificar y construir (o tirar abajo y comenzar de nuevo).
  3. Si los concurrentes desean hablar acerca de foo en lugar de bar, entonces permitelo, mas alla de lo que estaba en la agenda. Debe haber algun tipo de interaccion, y deben ser incentivados en cada paso en esa direccion.

Ver (en ingles): Open Space Meeting y UnConference

  • (i) Nota: Segun lo que indican en la definicion un evento similar realizado en Argentina seria el BarCamp

Elementos para promocion

  • VBB (Very Beta Banner)

ubucon4womanz2.jpg

ubucon2.jpg

ubucon4womanz.jpg

GPL Sources: Gimp .XCF Multi-Capa, 1280x960 .JPG, 800x600 .JPG, 640x480 .JPG, 1.5Mb:

(juancarlospaco; a modo de demostracion, avisar si necesitar modificaciones)

Cajita Porta-CD Ubuntu:

Si alguien tiene una Impresora A3 B/N y paciencia: http://ubuntulife.files.wordpress.com/2010/09/presentoircd.png, visto en http://ubuntulife.files.wordpress.com

Organizacion y produccion

Areas de Actividades

Propongo que cada area cuente con un responsable (y solo uno) y este decida quienes lo ayudaran. (unimix)

Cada responsable se ocupara de: llevar a cabo las tareas del area a cargo y/o solicitar ayuda con tiempo suficiente como para que el resto del grupo pueda intervenir en su auxilio. (unimix)

  • Convenio con UP (Responsable: Miguel Sajnovsky)
    • fechas y facultad de realizacion (en Palermo)
    • comodidades/infraestructura (aulas, salones, bar, baños, guardarropa, proyectores de video, pantallas, microfonos, audio, etc.)
    • seguridad y vigilancia
  • Promocion (Responsable: Guillermo Lisi)
    • Medios graficos/prensa
    • Medios audiovisuales
    • Blogs
    • Website/paginas especificas sobre el evento con resumen, oradores y contenidos de cada charla
    • Grafica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuCon)

    • Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papeleria promocional Ubuntu-ar, etc.)
  • Infraestructura (Responsable: Marco Antonio de Hoyos)
    • Equipamiento de red (wireless, AP, switchs)
    • Equipamiento servidores (repositorio + proxy a internet)
    • Internet (dependiendo de la disponibilidad de la UP y lo que se pueda gestionar)
    • Comunicaciones (handys ??)
    • Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (10.04 LTS y 10.10)
  • Registracion (Responsable: Mariano Paz)
    • Sistema a utilizar, sea manual o informatizado
      • Exo aportaria Exomates corriendo el aplicativo de gestion de acreditaciones utilizado en las CISL 2010
    • Personal dedicado a la tarea
      • Se deberan registrar maquinas que ingresen y verificar que las mismas sean las que salgan (con sus respectivos dueños)
    • Identificaciones para los organizadores, disertantes, auxiliares y prensa
    • Emision y entrega de certificados de asistencia para quienes pidieron el dia en el trabajo (unimix) -> importante para mejorar la convocatoria del viernes !

  • Documentacion de las jornadas (Responsable: Guillermo Lisi)
    • Fotografia (Sismo)
    • Entrevistas/reportajes
  • Administracion de gastos/tesorero (Responsable: Miguel Sajnovsky)
    • Gestion con patrocinadores (Responsable: )
    • Extranjeros (Canonical: Beuno + Unimix)
    • Locales (Globant, Exo (mhoyos), Open (mhoyos/unimix), etc.)
      • Requerimientos para patrocinar(?)
  • Charlas y Talleres (Responsable: Juan Manuel "Z37A" Zele)
    • Click aquí para ir a la sección de Charlas y talleres

    • Asistencia a oradores y especialistas en cada salon/taller(revision de recursos, provision de agua para las charlas, administracion de luz, etc.)
    • Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.
    • Convocatoria, evaluacion y seleccion de las charlas propuestas (comite de evaluacion)
    • Reunir un resumen de cada charla junto con un pequeño resumen de CV/antecedentes de cada expositor para incorporar al programa de cada dia. Esto tiene que estar finalizado quince dias antes, como tarde, de la primera jornada.

  • InstallFest (tentativo, posible) (Responsable: (Si nadie mas se hace cargo: Mariano Paz))

Para que un InstallFest se realize se requieren mas de 6 instaladores/as comprimetidos de Ubuntu, considerar:

  • Instalaciones *Basicas*, desde LiveCD/Pendrive.
  • Solo es necesario saber instalar Ubuntu con el instalador grafico, algun eventual TroubleShoot se resolvera como equipo.

  • Versiones Desktop, no se instalaran Servers durante el evento (por cuestion de Complejidad/Tiempo).

  • No preocuparse por posibles problemas que puedan surjir en la instalacion, seran asistidos (trabajar como equipo).

  • No se perderan todo el evento, dado que se realizara en un periodo de tiempo bien definido (a definir si hay Quorum).

  • Se dispondra de un repositorio local, lo que acelerara mucho el proceso (tambien conexion a Internet).

  • No se realizaran customizaciones avanzadas, solo instalaciones basicas para usuarios iniciados, quedara como viene Out-Of-The-Box (por cuestion de tiempo).

  • No se realizaran instalaciones via Wubi, debido que se depende demasiado del buen estado de MS Windows (ej. Virus, Fragmentacion)

  • Si la Prueba del hardware desde modo live-cd falla en cualquier detalle, la instalacion no se hace, sin excepciones. (explicandole al usuario el motivo).

  • No se realizaran instalaciones de Perifericos (ej. Winmodem Acme, 3G USB Dongle Foo, USB Bluetooth Bar)

  • No se realizaran BackUp personales durante el InstallFest, se explicara previamente que el usuario debe tener lugar para el SO (ej. no copiaremos 958358Teras de peliculas)

  • No se instalaran Actualizaciones del sistema Durante o Luego de la instalacion (por cuestion de Complejidad/Tiempo).

  • Se orientara a los usuarios que todas estas inquietudes de soporte las consulten via Foro/IRC/Lista/etc.
  • Se puede ofrecer a los usuarios luego de la instalacion si desean comprar algun Merchandising, de manera completamente opcional.
  • Sera condicion obligatoria en caso de instalacion Dual que el disco este desfragmentado previamente
  • Ubuntu Todas estas condiciones se comunicaran PREVIAMENTE por microfono a los interesados, dandoles la posibilidad de continuar o no y liberandonos de la responsabilidad que las condiciones expresan. Los encargados de Recepción deberan tener copia de los requisitos, aclararlos al ingreso de personas con intenciones de instalación. De ser posible, se le entregará una copia del "reglamento" al usuario para que pueda leerlo detalladamente antes de iniciar el proceso de instalación.

Consideraciones para el installfest:

  • Probar el hardware desde modo live-cd para desestimar incompatibilidades a futuro (lease: video, wireless, bluethooth, etc)
  • NO intentar instalar ubuntu, en dispositivos "anormales" (tablets no testeados, portables no conocidos en el mercado, etc)
  • Publicar en el sitio/wiki/comunidados de prensa, que los organizadores como los instaladores, NO SERAN RESPONSABLES de hacer backup de la informacion que pudiera contener.
  • Todo problema que se sucite durante la instalacion, siempre consultar con el coordinador del grupo, o alguno de los que se encuentren en condiciones de poder resolver los problemas (ej: Marco Antonio).
  • Tu idea para facilitar la tarea aqui Smile :)

  • Ubuntu Fecha: Sabado 20 de Noviembre (unicamente)

    Ubuntu Target: Principalmente usuarios nuevos con Notebooks, Netbooks comunes.

Las personas que crean capaces de realizar una instalacion Basica de Ubuntu anotarse debajo (5 Instaladores+1 Responsable Coordinador):

  1. juanchosu
  2. juancarlospaco
  3. Dario Tarrats
  4. Nacho Van Droogenbroeck
  5. Javier A. Arfuch
  6. Hector Ignacio
  7. raulo-el chino-

IDEAS

aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone:

  • No habra grupos y comunidades invitadas (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • No habra compromisos que no aporten a la idea fuerza de promocionar Ubuntu y su comunidad local (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Marianom no tendra ninguna excusa para no estar presente. Si viene con la familia le gestionamos alojamiento para todos sin cargo (condicionado a disponibilidad para esa fecha). Quedo pendiente el tema movilidad desde y hacia Cordoba. (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Pareceria positivo invitar a Ariel Torres a que brinde una charla sobre Ubuntu (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Cualquier otro periodista tendra libre acceso a las jornadas para que pueda generar contenidos (previa registracion)(beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Buscar patrocinadores locales una vez obtenido el patrocinio de Canonical (como punta de lanza para atraer otras empresas) que aporten algun dinero para solventar gastos (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • No hablamos de realizar algun sorteo hacia el final de la ultima jornada (pendiente de resolucion) (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
    • Propongo hacer sorteos al final de cada jornada (unimix)(hay merchandising y CDs)
  • Minimo dos niveles de charlas: Introductorio y Avanzado, con posibilidad de repetir algunas al dia siguiente (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Hay lugar (o intención de que haya lugar) para quien quiera/se sienta en condiciones de dar charlas/debates sobre el aspecto legal/filosofico/economico del uso de software libre en ambitos corporativos o no es parte de la tematica del evento? (rex).
  • Charlas y talleres en paralelo con espacios/momentos para socializar (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Buscando info vi que otros LoCo realizan InstallFest en paralelo con el UbuCon, si logran que mas de 10 instaladores se comprometan. Ejemplo (juancarlospaco)

  • Posibilidad de que las personas encargadas de la tarea de Registro de asistentes tengan un contacto previo con la máquina/aplicaciones que se van a utilizar para dicha tarea?. El objetivo seria evitar sorpresas el mismo dia del evento. Algun tutorial o algo de info respecto al uso que Marco nos pueda conceguir?.(rex)
  • Tener nametags de diferentes colores para diferenciar personas que vienen a INSTALAR de personas que vienen a CHARLAS u otros motivos. Esto ayuda ya que en todo momento, todos los miembros de la organizacion podremos reconocer rapidamente a que vino cada persona, y si lo vemos desorientado podemos guiarlo/a en forma rapida sin tener que consultarle "a que vino?". Esto me parece importante ya que la UP es un poco grande, y seguramente vamos a ver gente paseando por los pasillos.(rex)

ArgentinaTeam/UbuCon2010 (last edited 2010-11-11 12:20:25 by 200)