NOTE : opening hour still to be confirmed on 18/10/07 by Laurent Sibilla (responsable N-Hitec) '''''25 octobre 2007, Liège Sart-Tilman''''' || '''ANNULÉ !!! CANCELED !!!''' || ###== Résumé == ### || '''SEE BELOW FOR ENGLISH TRANSLATION''' || ###[http://www.nhitec.com N-Hitec] organise une "journée Ubuntu" sur le campus de l'ULg (Université de Liège) à destination des étudiants et en collaboration avec ubuntu-be et [http://lilit.be LiLiT] ("Liege Linux Team", LUG de Liège): Install Party, formations et démos. ### ###Pour toute question, s'adresser à la liste de diffusion ubuntu-be.org ou, pour les non-abonnés, à N-Hitec (info amon nhitec dot com) ou LiLiT (info amon lilit dot be). ###Laurent suggère une rencontre IRL avant le 10/10; Pierre Vorhagen suggérait un RV à son kot rue Louvrex. ### ###'''Présentation de N-Hitec :''' ###N-Hitec est une "junior entreprise" (voir http://www.fbje.be/) issue de la Fac.Sc.Appl. de l'ULg. Composée d'étudiants, elle a pour but de parfaire la formation des étudiants de la faculté (donc ingénieur civil (équivalent belge des polytechniques) et licence en informatique) en leur permettant de mettre en pratique les concepts théoriques vus aux cours dans de vrais projets pour de vrais clients, avec de vraies listes des tâches, deadlines,.. Elle organise à cette fin des formations, dont récemment 2 formations sur LaTex et CMS Made Simple qui ont eu un succès inespéré; sur base de questionnaires remplis à cette occasion, des "formations Ubuntu" pourraient intéresser jusqu'à 150 p.! ### ###== Objectifs == ### * Faire connaître la nouvelle Ubuntu "Gutsy Gibbon" 7.10 ### * Sensibiliser le max. d'étudiants ULg à l'existence d'une alternative et de groupes pouvant les aider dans cette démarche. ### * accroître le nombre de machines sous Ubuntu/Linux à l'ULg ### * accueillir à Liège des membres d'ubuntu-be et leur faire rencontrer des fans d'Ubuntu (et autres logiciels libres) ### * pour N-HiTec : répondre aux demandes de formation ### * pour ubuntu-be : donner une bonne image (sérieux ET convivialité) d'Ubuntu aux futurs licenciés (et aux autorités) de l'ULg ### * pour LiLiT : combler un actuel déficit au niveau "actions ULg" et faire enfin une LIP "intra-ULg" ### ###== Quand? Où? == ### * Date: Jeudi 25 octobre 2007 ### * Heure: à partir de 13h (à confirmer) ### * Lieu: amphis "Europe" ([http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b4.html bâtiment B4]) (à confirmer par Laurent) / ou, à défaut, peut-être près des grands amphis?? ([http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b7a.html bâtiment B7]) / alternative évoquée, en dernier recours : institut Montefiore (à qqc centaines de mètres, [http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b28.html bâtiment B28]) : auditoires R3, R7, salles voisines et hall pour la LIP ### * Install Party dans le grand hall (heure de disponibilité du lieu à vérifier par Laurent) / exposés dans des amphis ou classes (voir par exemple [http://www.supht.ulg.ac.be/amphis/europe-1.pdf ce plan] du niveau -1 des amphis Europe) (?) ### * Laurent doit encore obtenir l'accord formel des autorités académiques de l'ULg. Locaux (quoi exactement à confirmer) réservés par lui. ### ###== Programme == ### * '''13h(??) : Install Party''' organisée par LiLiT et N-HiTec ### * Volontaires ### * snulkid a lancé un appel à volontaires sur les ML d'ubuntu-be et "lilit-public" (~70 abonnés dont pas mal de membres ou étudiants ULg) et, sur le conseil de Mark VdB, un appel à tous les "support points" liégeois. Emmanuel de LiLiT a dit ce 18/10 qu'il relancerait quelques personnes de manière personalisée. ### * plusieurs étudiants se sont proposés selon Laurent (mail du 5/10) ### * membres de LiLiT qui seraient présents (presque tous travaillent à temps plein, donc sous réserve d'obtention d'une demi-journée de congé..) : Antonino Gianquinto, Emmanuel Mortier, ??Nicolas Ghaye??, ....? ### * autres volontaires : ### * [https://wiki.ubuntu.com/GeritsAurelien Gerits Aurelien] ### * Benoît Plunus aka MyRdDiN (heure d'arrivée encore incertaine) ### * vous ? ### * Préparatifs (quand? où?) ### * préparation des serveurs et mirroirs : ? ### * câblage : ? ### * Modalités ### * ..suivant "contrat" entre N-Hitec et LiLiT (un grand mot pour dire simplement qu'il faut clairement établir qui fait/est responsable de quoi) ### * même si la présence d'extérieurs n'est pas interdite, ce n'est pas une LIP "publique" mais bien destinée aux étudiants, donc pas d'annonce publique ni de pré-inscriptions comme pour une LIP LiLiT (pour le grand public, une "Gutsy LIP" est organisée par Bawet le 27/10 : voir http://www.bawet.org/ ) ### * convenu avec Laurent : la distribution installée sera "Ubuntu sauf si la personne insiste" pour avoir autre chose.. ### ### * '''19h30 : 3 formations en parallèle''', de 3 niveaux différents : 1 pour les gens qui n'ont jamais utilisé Ubuntu, 1 pour les utilisateurs non-experts et 1 pour les apprentis-geeks / N-Hitec pourrait se charger d'une des 3 à défaut de volontaires ### * un petit mot d'accueil ? (Ploum? Mark? Cédric? Laurent?) ### * Présentation générale / niveau basique (grand public) / assuré par LiLiT?? / max. 2h / contenu : montrer Gnome et les logiciels les plus courants en faisant le parallèle avec des logiciels windows (OpenOffice vs MS Office, Firefox vs IE, Thunderbird vs Outlook, etc) + montrer la gestion des logiciels et des dépôts par Synaptic + montrer les rudiments de la configuration (applets, icônes, fond d'écran, répertoire /home et multi-users, etc) + introduction à Compiz-fusion + si possible le gestionnaire de pilotes proprio (et Medibuntu?) / Laurent suggère 5' de démo par programme ou un peu plus en cas de subtilité à expliquer, et voudrait idéalement qu'on ne tape pas une seule ligne de commande / a priori dans le plus grand auditoire disponible ### * Introduction à la ligne de commande / niveau moyen / assuré par ubuntu-be?? / commande de bases (ls, cd, for, while,pushd, cat, |, >, <, ...), introduction aux outils de controle du flux (less, sed, grep, gawk, ...) et ensuite des outils plus spécialisés tel que diff, apt/aptitude, nano ou emacs, zsh, .. / Laurent se demande s'il serait utile de parler aussi de la structure de qqc fichiers-clés tels que source.list ou xorg.conf ### * Configuration de serveurs et du packaging / niveau élevé / assuré par ubuntu-be?? / demande expresse de personnes (autour) de N-Hitec; comment configurer un serveur apache, créer ses propres paquets avec dh_builddeb, partage de fichiers, d'imprimante, etc. ### ### * '''after-party''' en ville ? ### ###== Accès / parking == ### * bus L48, arrêt principal au centre du campus (Grands amphithéâtre). Le bus passe notamment par la gare de Liège Guillemins. ### * grands parkings à proximité (plus ou moins tous publics) ### * [http://www.ulg.ac.be/acces/plans/autoroutes.html autoroute] ### * lift possible via service Fédé-lift ?? ### ###== Repas / boissons == ### * boissons et commande groupée (a priori des pizzas) prise en charge par N-Hitec, qui offre nourriture et boissons aux membres d'ubuntu-be et de LiLiT ### * ..et/ou possibilité de BBQ (contact pris avec AEES ??) avec petit bar et pains/saucisses ### * à proximité : restaurants et cafés au village du Sart-Tilman, restaurant universitaire (midi jusque 14h) et cafétaria (jusque 17h) : [http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b8.html bâtiment B8] à 200m (et http://www.restos.ulg.ac.be/cafeteria/grandecafet.html) ou [http://www.restos.ulg.ac.be/cafeteria/europe.html cafétaria du bâtiment "Europe"] ### ###== Logistique == ### * NB : pas d'assurance pour le matériel a priori. ### * beamers : préinstallé dans chaque amphi pour les exposés + 1 disponible via N-Hitec (solution de rechange : emprunter auprès du CAVL rue Beeckman, de l'asbl Barricade et/ou d'un membre (W.T.) de LiLiT) ### * enregistrer les conférences ? (je dispose d'un caméscope mini-DV -snulkid. Eventuellement la possibilité d'utiliser des caméras déjà placée dans les amphis -Laurent) ### * veiller à la courtoisie linguistique (au moins 1 personne-ressource pour des explications dans chaque langue nationale + anglais ?) / éventuellement faire une annonce via le [http://erasmus.fede-ulg.org/ forum ULg-Fédé-Erasmus] (en mettant en avant le caractère multilingue d'Ubuntu) ? ### * connexion internet : Prise ethernet disposé un peu partout dans les batiments + wifi disponible sur le campus uniquement pour les étudiants/personnels ### ###== Matériel promotionnel == ### * flyer : traduction de la version NL ? Presque fait par Laurent (manque date et lieu) ### * folders : quid ? (LiLiT distribue habituellement les [http://www.aldil.org/projets/fiches_libres/ "fiches libres"] et les [http://fr.openoffice.org/Marketing/matexpo/ooo2prodflyera3_2fr.pdf folders OOo]). Pondre un folder ciblé étudiants ? (cf possibilités de formations et services via N-Hitec, de suivi via points de support ubuntu-be et LIP liégeoises, d'utilisation/découverte via local informatique Fédé, etc) ### * impressions : a priori via N-Hitec (solution de rechange (N/B uniquement): A4, A3 et qqc affiches sur papier normal via snulkid) ### * une centaine de [http://www.imation.fr/products/lightscribe_media/faqs.html CDs lightscribe] gravés, a priori par N-Hitec (prix assez bas que pour pouvoir les offrir) / NB [http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=76180 ce lien] ### * (pas le temps de faire un CD "localisé" de la Gutsy, mais pour rappel : https://wiki.ubuntu.com/BelgianTeam/LocalizedCD/Iso ) ### * avec si possible les logos de N-HiTec, ubuntu(-be) et LiLiT dessus ### ###== Publicité == ### * but : faire passer le concept "vous amenez votre portable/PC et on vous installe Linux dessus avec le support de tout votre matériel" ### * moyens : affiches / affichettes A5/A6? / sites (les nôtres + Fédé, ubuntu-fr, autre ?) / passage dans les amphis (par des membres de N-Hitec?) / annonce (voire interview?) sur la radio étudiante 48 FM ? ### * fléchage à prévoir depuis grands amphis, arrêt de bus, parking, sortie autoroute + idéalement grandes bannières sur le bâtiment "Europe" ### * faire le lien avec et la publicité des autres évènements : [https://wiki.ubuntu.com/BelgianTeam/ReleaseActions action du 21/10 à Liège Guillemins], [http://www.ubuntu-party.org/ ubuntu-fr-party] (cf mail de Julien Willem le 3/9), autres Gutsy Parties belges ### ###== Liens et références == ### * [http://www.map.ubuntu-be.org/joci20070619.odp présentation en ligne] de Mark VdB ### * Conseils généraux de Mark (mail du 21/4) : "As a free software evangelist, I try to be very careful. If the convert can't survive without the support of a geek, he's potentially lost. I create realistic expectations in potential converts. I never promote dual boot, wine or other things that potentially require more profound technical knowledge than you can expect from an end user. I show good practices. I seduce potential converts to taste a little bit of freedom with minimal investment. Installing Ubuntu on a somewhat aging big brand computer is really a good example. It doesn't cost a lot, if anything, and on the technical side, with mostly well supported Intel hardware, an almost 100% success rate." ### ###---- ###ENGLISH VERSION : ###---- ###== Summary == ###[http://www.nhitec.com N-Hitec] is organising an "Ubuntu event" targeting students on ULg (Liege university) campus with help of ubuntu-be and [http://lilit.be LiLiT] ("Liege Linux Team", Liege LUG) : Install Party, training sessions and demos. ### ###For any question, please use the ubuntu-be.org mailing-list or, if you are not a subscriber, contact N-Hitec (info at nhitec dot com) or LiLiT (info at lilit dot be). ###Laurent suggested an IRL meeting before October 10th; Pierre Vorhagen suggested we made an appointment at his kot in Liège (rue Louvrex). ### ###'''Presentation of N-Hitec :''' ###N-Hitec is a "Junior Enterprise" (see http://www.fbje.be/) created at the Applied Sciences Dpt (engineering and computer science) of ULg. These students are offering their fellows opportunities to improve their knowledge by working on real world projects with real customers, task lists and deadlines. It therefore organises training sessions, including recently 2 very attended ones about LaTex and CMS Made Simple; based on inquiries during these sessions, Ubuntu trainings could interest up to 150 people! ### ###== Goals == ### * Spread the word about new Ubuntu "Gutsy Gibbon" 7.10 ### * Make a max. of ULg students aware of FS alternative and groups that could help them use FS. ### * increase number of Ubuntu/Linux users at ULg ### * welcome ubuntu-be members in Liege and make them meet Ubuntu (and other FS) fans ### * for N-Hitec : answer requests for training sessions ### * for ubuntu-be : make ULg people have a good opinion of Ubuntu (in terms of quality and user-friendliness) ### * for LiLiT : to correct the current lack of ULg-centric actions and make the long-awaited "intra-ULg" LIP happen ### ###== When? Where? == ### * Date: Thrusday, October 25th 2007 ### * Time: starting at 13.00 (to be confirmed) ### * Place: "Europe" amphis ([http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b4.html B4 building]) (to be confirmed by Laurent) / or, alternatively, maybe near the so-called big amphis?? ([http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b7a.html B7 building]) / another idea was the Montefiore institute (a few hundred meters away, [http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b28.html B28 building]), especially rooms R3, R7, closest rooms and entrance hall for the LIP ### * Install Party would take place in the big hall (available at an hour yet to be checked by Laurent) / speeches in small amphis or classrooms (see for example [http://www.supht.ulg.ac.be/amphis/europe-1.pdf this map] of "Europe" level -1) (?) ### * Laurent still has to get official agreement of ULg authorities. Rooms (which ones exactly to be confirmed) booked by him. ### ###== Schedule == ### * '''13.00(??) : Install Party''' organised by LiLiT (and N-Hitec?) ### * Volunteers ### * snulkid has called for volunteers on mailing lists ubuntu-be and "lilit-public" (~70 subscribers including quite some ULg workers or students) and, on Mark VdB's advice, got in touch with all Liege support points. Emmanuel from LiLiT said on oct.18th he would reask directly to some people. ### * several students already volunteered according to Laurent (email 5/10) ### * LiLiT members that should be present (almost all of them are working full time, so they must first get a half-day vacation..): Antonino Gianquinto, Emmanuel Mortier, ??Nicolas Ghaye??, ....? ### * other volunteers : ### * [https://wiki.ubuntu.com/GeritsAurelien Gerits Aurelien] ### * Benoît Plunus aka MyRdDiN (coming hour still uncertain) ### * you ? ### * Preparations (when? where?) ### * setup of servers and mirrors : ? ### * wiring : ? ### * Conditions ### * ..as per "contract" to be agreed between N-Hitec and LiLiT (i.e. simply specify who is in charge of/doing what) ### * even if non-ULg people are allowed, this is not a LIP for general audience but for students, so there will be no public announcement or inscriptions as for usual LiLiT LIPs (for general audience, a "Gutsy LIP" will be organised by Bawet on October 27th : see http://www.bawet.org/ ) ### * agreed with Laurent : Ubuntu will be installed by default "unless people insist" to get another distro.. ### ### * '''19.30 : 3 simultaneous training sessions''', 3 different levels of prerequisite : 1 for people that did never use Ubuntu, 1 for people that know ubuntu and can use it but that are not really expert, and 1 for wannabe-geeks / N-Hitec could be in charge of 1 if lack of volunteers ### * welcome speech ? (Ploum? Mark? Cédric? Laurent?) ### * General overview / low level (general audience) / performed by LiLiT?? / max. 2h / content : demonstrate Gnome and most used pieces of software, showing relation with Windows softwares (OpenOffice vs MS Office, Firefox vs IE, Thunderbird vs Outlook, etc) + demonstrate software and repositories management with Synaptic + demonstrate setup basics (applets, icons, wallpaper, /home directory and multiple users, etc) + introduction to Compiz-fusion + maybe the proprietary drivers manager (and Medibuntu?) / Laurent suggests 5' demo per program or a bit more in case of more complicated explanation is needed; he would like the training to fully avoid use of command line / probably in the biggest available auditorium ### * Introduction to command line / medium level / performed by ubuntu-be?? / basic commands (ls, cd, for, while, pushd, cat, |, >, <, ...), introduction to flow control tools (less, sed, grep, gawk, ...) and eventually more specific tools as diff, apt/aptitude, nano or emacs, zsh, .. / Laurent wonders if it would be useful to explain some key files structure, for example source.list or xorg.conf ### * Server configuration and packaging / high level / performed by ubuntu-be?? / special request of N-Hitec (related) people; how to set up an apache server, create your own packages with dh_builddeb, file sharing, printer sharing, etc. ### ### * '''after-party''' down-town ? ### ###== Access / parking == ### * bus L48, main central bus stop of the campus area. Bus path includes Liège Guillemins railway station. ### * large parkings close to the site (nearly all public) ### * [http://www.ulg.ac.be/foreign/access.html motorway] ### * Carpool possible through Fédé-lift service ?? ### ###== Food / drinks == ### * drinks and food (probably ordering pizzas) will be supplied free of charge by N-Hitec to ubuntu-be and LiLiT members ### * ..and/or maybe a BBQ (AEES society contacted ??) with a small bar and bread+sausage ### * in the area : restaurants and bars in Sart-Tilman village, ULg restaurant (noon up to 14.00) and café (up to 17.00) : [http://www.ulg.ac.be/acces/plans/b8.html B8 building] within 200m (and http://www.restos.ulg.ac.be/cafeteria/grandecafet.html) or [http://www.restos.ulg.ac.be/cafeteria/europe.html café at "Europe building"] ### ###== Logistics == ### * Note : no insurance for your material, unless otherwise stated ! ### * beamers : available in every auditorium for speeches + 1 available through N-Hitec (alternative : rent one at CAVL rue Beeckman, Barricade NPO and/or through a LiLiT member (W.T.)) ### * speeches recording ? (I can supply 1 mini-DV camera -snulkid; We may can use already installed camera ? -Laurent) ### * take care of linguistic courtesy (at least 1 staff member able to answer in each national language + English ?) / maybe an announcement through the [http://erasmus.fede-ulg.org/ ULg-Fédé-Erasmus forum]) (stressing the multilingual capabilities of Ubuntu) ? ### * internet connection : ethernet connection freely available / wifi is only available on campus for ULg students ### ###== Promotional material == ### * flyer : translation of Dutch version ? Almost done by Laurent (date and place still to be added) ### * folders : what ? (LiLiT often uses the [http://www.aldil.org/projets/fiches_libres/ "fiches libres"] and [http://fr.openoffice.org/Marketing/matexpo/ooo2prodflyera3_2fr.pdf OOo folders]). Create a folder targeting students ? (i.e. mentioning training, support and follow-up available through N-Hitec, ubuntu-be support points et Liege LIPs, and use/discovery in Fédé computer rooms, etc.) ### * printings : normally through N-Hitec (alternative (B/W only): A4, A3 and some plain paper posters through snulkid) ### * a hundred [http://www.lightscribe.com/gettingstarted/index.aspx?id=502 lightscribe CDs] will be burned by N-Hitec (cheap enough to be given away) / note [http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=76180 this link] ### * (no time to ake a "localised" Gutsy CD, but see also : https://wiki.ubuntu.com/BelgianTeam/LocalizedCD/Iso ) ### * CDs should have N-HiTec, ubuntu(-be) and LiLiT logos on them ### ###== Advertising == ### * goal : spread the idea "You just need to come with your laptop/PC and we install Linux on it with full hardware support" ### * means : posters / A5/A6 flyers? / websites (ours + Fédé, ubuntu-fr, other ?) / spread the word to students in amphis (to be done by N-Hitec members?) / announcement (even an interview?) on students radio station 48 FM ? ### * direction signs to be foreseen at big amphis, bus stop, parking, motorway exit + if possible big banners on "Europe" building ### * connect with and advertise other events : [https://wiki.ubuntu.com/BelgianTeam/ReleaseActions train station action 21/10] at Liège Guillemins, [http://www.ubuntu-party.org/ ubuntu-fr-party] (see email by Julien Willem on sept.3rd), other Belgian Gutsy Parties ### ###== Links and references == ### * Mark VdB's [http://www.map.ubuntu-be.org/joci20070619.odp online presentation] ### * general advices from Mark (email 21/4) : "As a free software evangelist, I try to be very careful. If the convert can't survive without the support of a geek, he's potentially lost. I create realistic expectations in potential converts. I never promote dual boot, wine or other things that potentially require more profound technical knowledge than you can expect from an end user. I show good practices. I seduce potential converts to taste a little bit of freedom with minimal investment. Installing Ubuntu on a somewhat aging big brand computer is really a good example. It doesn't cost a lot, if anything, and on the technical side, with mostly well supported Intel hardware, an almost 100% success rate." ###