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#title Ubuntu-cl: Trabajo Comisión
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Proyecto Comisión Ubuntu-cl

Preámbulo:

La Junta Ubuntera del día 24 de noviembre de 2007, junto con evaluar el desempeño de la comunidad durante el año 2007, fijó estrategias que tienen por objetivo afianzar la comunidad y desarrollarla de verdad como una LoCo Team, que sirva como plataforma de desarrollo de talentos.

Sin embargo, para el logro de tales objetivos es necesario que la comunidad comience a diseñar mecanismos de dirección internos, que permitan una estructura de poder transparente para todos. Con esta idea se definió que el mecanismo básico para las elecciones de los cargos, será mediante la meritocracia (gobernar según los méritos alcanzados). Además se creó una comisión de tres personas voluntarias, las cuales serán las encargadas de generar un proyecto que será presentado en la próxima Junta Ubuntera en abril de 2008, el cual contendrá entre otros:

Organigrama de la Comunidad. Requisitos para optar a cada uno de los cargos a elegir. Duración de los cargos. Unidad de medida para expresar los méritos personales.

Los integrantes de esta comisión son :

  • Claudio Santibañez (csantiba)
  • Mauricio Hernandez (mhz)
  • Mauricio Peñaloza (Elkan76)

Proyecto LoCo Team Ubuntu-cl

ubuntu-cl es oficialmente un LoCo Team de Ubuntu, si bien no existe una definición formal acerca de lo que es un Loco team, en la página oficial de la comunidad de ubuntu se puede leer:

“Ever since the birth of computers, enthusiasts and fans around the world have collected together in garages, universities and pubs to talk about their interest, learn from each other and help promote their interest. Combine this with the huge popularity of Ubuntu, and you have the Ubuntu LoCo project.“ (Ver LocoTeams)

Lo que podría interpretarse como un grupo de entusiastas y seguidores alrededor del mundo que se reúnen en garages, universidades y pubs para conversar acerca de sus intereses, aprender de los demás y promover su interés mutuo.

Ubuntu, se rige a través de una estructura de comunidades locales que han de ser capaces de ser autosustentables en el tiempo y no dependan exclusivamente de la organización central para su funcionamiento.

En ese sentido la comunidad de Ubuntu-cl en su ánimo de buscar una orientación para su funcionamiento a la luz de Ubuntu, ha decidido el tomar el papel de ser una plataforma de lanzamiento de los talentos locales en el área de las TI. Buscamos no solamente ayudar a gente que surge por sus propios medios, sino que también apoyar a la gente nueva para que logre sus metas, por medio de la búsqueda de los canales adecuados.

Sin embargo, para que este objetivo crucial de la comunidad se pueda lograr, es necesario conformar una estructura que permita canalizar cada una de las inquietudes, y además tener un ente visible y representativo que sea el que tome las decisiones críticas.

Organización actual

Hasta ahora la comunidad ha funcionado a través de un Concilio que maneja una estructura funcional organizada principalmente, según las herramientas con las que se cuenta en la plataforma computacional y que cada grupo debe dentro de lo posible autoadministrar (Foro, Wiki y Website). Ha esto se agrega el equipo de Marketing encargado de las relaciones de la comuniad con el resto de la gente en el caso de eventos y ferias. Dentro de este esquema organizativo, el foro es la instancia más activa debido a que es la de llegada más directa de nuevos entusiastas que buscan resolver sus problemas de usuario común y corriente.

Problemas detectados

Para una comunidad naciente como fue Ubuntu-cl hasta el 2007 donde todavía no tenía una masa crítica de gente como para evolucionar, el esquema basado en las herramientas no presentaba mayores problemas, sin embargo, el aumento de usuarios en el foro y el nacimiento de nuevas inquietudes por parte de algunos de los miembros más antiguos mostraron que la comunidad ya había alcanzado su masa crítica para evolucionar.

Después de un diagnostico previo se detecto que el principal problema de la organización 2007, es que se basa en las herramientas, por lo cual la gente queda muy atada organizacionalmente como para tomar otras decisiones.

A pesar de ser el Concilio, el ente maximo de decision de la comunidad, este no es capaz de hacerse ver para el resto de los miembros que no pertenecen al circulo cercano, por lo cual ciertas decisiones y/o proyectos se entrampan en discusiones cerradas o trámites que finalmente nadie realiza.

No se cuenta con una herramienta de medición para los logros de cada miembro de la comunidad, por lo que cada intervención solo es visible por sus cercanos.

Propuesta de Estructuración de la Comunidad

Tipos de membresía:

En este punto partimos por declarar quienes y en qué calidad son miembros de ubuntu-cl. Se distinguen tres instancias, las cuales pasaremos a revisar a continuación y cada una de ellas tiene además deberes y derechos, que nos indican a que nos comprometemos y que podemos esperar de Ubuntu-cl:

Miembro

Son miembros de la comunidad ubuntu-cl quienes se inscriban en cualquiera de los servicios de la plataforma de la comunidad, participen de sus actividades y adhieran públicamente a sus postulados.

Deberes y derechos de los miembros:

  1. Los Miembros de Ubuntu-cl se comprometen a guardar el máximo de respeto por los demás miembros de la Comunidad y de las normas que hayan sido debidamente acordadas y publicadas.
  2. Los Miembros de Ubuntu-cl tienen derecho al uso de las funcionalidades básicas de cada plataforma de la comunidad y se comprometen a hacer uso en forma responsable de estos recursos.
  3. Los Miembros de Ubuntu-cl tienen derecho a que se les reconozca públicamente por sus aportes a la Comunidad y al desarrollo y promoción de Ubuntu.

Ubuntero

Serán Ubunteros aquellos miembros de la comunidad, que hayan creado su cuenta en Launchpad y hayan firmado el Código de Conducta de Ubuntu (CoC).

Deberes y derechos de los Ubunteros:

  1. Los Ubunteros de Ubuntu-cl tienen los mismo deberes y derechos que los miembros de Ubuntu-cl.
  2. Los Ubunteros de Ubuntu-cl tienen el deber de cumplir el Código de Conducta (CoC) de por vida, a menos que manifiesten publicamente su intención de abandonar este título.
  3. Los Ubunteros de Ubuntu-cl tienen derecho a optar a responsabilidades en cualquiera de las actividades y plataformas de trabajo de la comunidad Ubuntu-cl, lo que significa además estar sometido a la evalauación por parte de los demás miembros de la comunidad.

Amigo de Ubuntu-cl

Como una categoría honorifica, podrán ser denominados Amigo de Ubuntu-cl personas que no siendo Miembros o Ubunteros de la comunidad, realizen labores de manera desinteresada a beneficio de la comunidad de Ubuntu-cl, y por lo tanto, demuestren simpatía por los valores entregados por la comunidad. Esta membresía tendrá una duración limitada de un año.

Deberes y derechos de un Amigo de Ubuntu-cl:

  1. Los Amigos de Ubuntu-cl tienen como unico deber, el mantener su posición desinteresada. Si asi no fuese, esta membresía caducaría automáticamente.

Organización:

Ubuntu-cl se divide en tres grandes grupos de trabajo que a su vez se subdividen en áreas más específicas, todas bajo la supervisión del Concilio Ubuntu-cl. Cada grupo está orientado a lograr la mayor eficiencia en cuanto a la participación eficaz de cada integrante de la comunidad. Así el trabajo es de alguna forma más facil de cuantificar e identificar los sectores donde debemos motivar a la gente a inscribirse así como los sectores que ya tienen una dinamica propia.

Grupos principales

  • Grupo Administración: La gente que provee. Este grupo lo compone la gente responsable de conseguir los recursos necesarios para el funcionamiento de la comunidad y la realización de cada una de las actividades, además de la busqueda de herramientas para la generación de estadisticas sobre el comportamiento de las personas, sean integrantes o ajenas a la comunidad.

  • Grupo Escribas: La gente encargada del conocimiento. En este grupo podemos encontrar la espina dorsal de la comunidad, ya que aquí esta toda la gente que tiene el conocimiento en Ubuntu y las distintas aplicaciones que podemos encontrar para él.

  • Grupo Operaciones: La gente que difunde. Dentro del Grupo Operaciones estan las áreas que permiten que la comunidad se afiate, recibir a los integrantes y mostrarnos al exterior.

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Figura 1. Organigrama general de la Comunidad

Areas de cada Grupo

El Grupo Administración tiene a su cargo las siguientes áreas:

  • Area Administración: Son los encagados de velar por los recursos fisicos como servidores, económicos como los aportes entregados por las actividades y el buen funcionamiento de estos, tambien deben velar por los dominios en Internet y el funcionamiento de los equipos a cargo de la comunidad.

  • Area Estadistica: Son los encargados de la busqueda de herramientas para la medicion del comportamiento de la gente que participa en cualquiera de las actividades de Ubuntu-cl, de esta manera se pueden cumplir con los reportes solicitados por Ubuntu.com y evaluar el desempeño del resto de las áreas.

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Figura 2. Organigrama del Grupo Administración

El Grupo Escribas tiene a su cargo las siguientes áreas:

  • Area Foro: Como la columna vertebral del sitio Ubuntu-cl, esta área debe preocuparse permanentemente de mantener gente con conocimientos suficientes en todos los aspectos de uso de Ubuntu, la preocupación de las dificultades que surgen en cada nueva versión y las imcompatibilidades que puedan surgir con las tecnologías de hardware.

  • Area Soporte a terreno: En esta area se agrupa toda la gente que tiene la voluntad y tiempo suficiente para ayudar en la instalación o resolución de problemas en el lugar donde esta el usuario. A traves del uso del mapa de Ubuntu-cl se les podrá contactar para atender a usuarios de manera voluntaria o también si la responsabilidad lo amerita mediante un pago acordado directamente [1].

  • Area Mentores: Los mentores son personas que desean capacitar a otros en el uso de herramientas o procesos dentro de la comunidad, para que de esta manera se logre el dinamismo de la comunidad y poder estar al día en la busqueda de nuevos conocimientos para el bien de la comunidad. Deben ser Ubunteros que demuestren un conocimiento del proceso o herramienta, sino también una capacidad para enseñar al resto de las personas.

  • Area Desarrollo: En el area de desarrollo la idea es aunar a la gente con intereses verdaderos en la programación, y que puedan expresar sus ideas libremente, para de esta manera generar un crisol de nuevos talentos a los cuales se le pueda guiar en el uso de distintas herramientas y proyectarlos a traves de la comunidad como talentos no solamente locales sino mundiales.

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Figura 3. Organigrama del Grupo Escribas

[1]El pago acordado entre quien realiza el soporte y la persona que lo solicita es de mutuo acuerdo y Ubuntu-cl no tiene ninguna ingerencia sobre ello.BRUbuntu-cl es una comunidad formada por voluntarios, por lo tanto, no entregamos ningun tipo de acreditación que garantize los conocimientos de la persona que realiza el soporte, es por eso responsabilidad individual del voluntario la calidad del trabajo realizado.

El Grupo Operaciones tiene a su cargo las siguientes áreas:

  • Area Marketing: Las personas que participen en esta area seran los encargados de conseguir los materiales necesarios para cada uno de los eventos donde Ubuntu-cl se haga presente como comunidad. Una vez generados los recursos como pendones, chapas y demases, Area Marketing sera la encargada de distribuirlos y solicitar responsables además de informes del material utilizado.

  • Area Arte: Agrupa a gente con imaginación y talentos en grafica, musica u otros. Siendo capaces de generar ideas para materializar en logos, temas de escritorio, esquemas musicales, etc. En el caso de decisiones significativas, presentarán proyectos que luego será la instancia superior (Concilio) la encargada de decidir.

  • Area R.R.P.P.: Los participantes de RRPP deben ser personas que puedan manejarse libremente con el resto de las personas, ya que son parte de la cara ante el mundo real de Ubuntu-cl. Son los encargados de gestionar la participación de Ubuntu-cl en eventos, conseguir recintos para las reuniones o cualquier otra necesidad de la comunidad. Además deben generar actividades presenciales internas para fortalecer los lazos internos de Ubuntu-cl.

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Figura 4. Organigrama del Grupo Operaciones

Concilio

El Concilio es la máxima instancia de la Comunidad Ubuntu-cl, son los encargados de velar por el cumplimiento de los objetivos generales que tiene todo LoCoT, así como de las metas particulares que se ha autoimpuesto Ubuntu-cl.

El Concilio es quien tiene la última palabra en cuanto a la toma de decisiones, por lo tanto, la opción que ellos hayan tomado, se supone que se hace a la luz de los objetivos de Ubuntu y Ubuntu-cl y pone los intereses comunitarios por sobre los personales.

Conformación

El Concilio de Ubuntu-cl esta conformado por siete miembros, todos los cuales han de ser Ubunteros sin excepción. Estos miembros del Concilio, han de haber demostrado a la comunidad mediante aportes visibles, que están en sintonía con Ubuntu.com y Ubuntu-cl y que además pueden hacer aportes continuos durante su estadía en el cargo. Los miembros del Concilio, deben tener la capacidad de mantenerse en comunicación entre sí y con el resto de la comunidad.

Los miembros del concilio permanecerán en su cargo por 18 meses, transcurrido ese período se procederá a una evaluación de parte de los miembros del Concilio, quienes se encargarán de definir la permanencia de cada uno de los miembros, según los aportes a la comunidad durante ese período. En caso que se considere que el miembro no ha hecho algún aporte significativo a la comunidad se le solicitará dejar el cargo en el Concilio.

En caso de generar una vacante, se dará aviso a la comunidad para que quienes deseen optar al cupo hagan saber su interés y publiquen en el wiki de la comunidad lo que consideran son sus aportes actuales y futuros a la comunidad. Basado en esos antecedentes, el Concilio escogerá al nuevo miembro antes de 2 meses de la vacancia del puesto.

Atribuciones

- El Concilio tiene la capacidad de tomar decisiones de manera arbitraria, siempre y cuando se considere que la situación amerita la intervención, debido a:

  1. Reñirse con los objetivos propuestos por Ubuntu.com y/o Ubuntu-cl
  2. Representar un problema con la legislación vigente en Chile.

- Todos los miembros del Concilio tienen la atribución de representar a la comunidad ubuntu-cl y de expresarse en su nombre, siempre que al menos participen dos (2) miembros del Concilio en dicha intervención.

- El concilio, por simple acuerdo entre sus miembros, podrá mandatar a cualquier miembro de Ubuntu-cl para que represente a la comunidad en cualquier oportunidad.

Herramientas de comunicación

La principal herramienta de comunicación que se utiliza en el Concilio, es la lista de correos. Cualquier reunión que sea de caracter exclusivo para los miembros del Concilio, es de libre asistencia, sin embargo, las opiniones e ideas que allí se expresen serán exclusivas de los Miembros integrantes. Esto quiere decir que cualquier miembro no integrante del Concilio, tiene el solo derecho a oir pero no intervenir. Los acuerdos a que se lleguen tras las reuniones, serán debidamente comunicadas por el Concilio a los demás miembros de la comunidad.

Meritocracia

Meritocracia es una forma de gobierno basada en el mérito donde las posiciones jerárquicas son conquistadas en base al mérito, y hay una predominancia de valores asociados a la educación y a la competencia. En ese sentido, Ubuntu-cl quiere reconocer el mérito y la competencia de sus miembros que ocuparán responsabilidades claves dentro de la comunidad.

Los méritos pueden caber dentro de cualquier área de expresión y no solamente han de ser logros en el campo informático, ya que la comunidad busca la expresión integra de todas las personas, ya sea en las artes, la gestión empresarial, el emprendimiento de ideas o la simple difusión.

Calificación de las actuaciones de los Miembros

Será responsabilidad de cada uno de los miembros de Ubuntu-cl, dar a conocer sus actuaciones públicamente, de modo que puedan ser reconocidas por la comunidad. La herramienta fundamental para esta acción será el wiki de Ubuntu-cl.

Mecanismos de resolución de controversias

En caso de problemas entre miembros de la comunidad será el Concilio el encargado de determinar la forma de resolución del problema.

En casos graves o reiterados, el Concilio, con acuerdo de todos sus miembros, podrá desde llamar la atención privadamente, llamar la atención públicamente, quitar un cargo de responsabilidad hasta expulsar a la persona de la comunidad, según lo califique el mismo Concilio.

En el caso de la expulsión de la comunidad, la persona afectada podrá reintegrarse al trabajo de la comunidad, previa autorización del Concilio y con la obligación de no repetir falta alguna que signifique reincurrir en la misma sanción, de ser así será expulsado permanentemente sin otra oportunidad.

Será considerada falta grave el expresar opiniones personales a nombre de la comunidad de Ubuntu-cl, sin la autorización del Concilio a medios ajenos a la comunidad.

Bibliografía

Vease también


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