10-04-2013

Reunión de Coordinación Concilio (10-04-2013)

  • Miercoles 10 de Abril- 21:00 hrs

Log de la reunión.

Reunión en el LoCo Sitie.

Moderador

Asistentes

Invitados

Informe Reunion

- convocatoria para la transcripcion de video de SergioMeneses explicando el Answers, LinaPorras queda encargada de hablar con Ofprieto para ver como va la transcripcion.

- Propuesta para cambio de sede de UbuConLA 2014 -Colombia, Durante la reunion se debatió el cambio de sede de UbuConLA 2014 que se realizara en Colombia ver debate aqui (http://irclogs.ubuntu.com/2013/04/11/%23ubuntu-co-meeting.html), cada uno de los asistentes da su punto de vista sobre el tema.

Andres Mujica:

1.- El año pasado en el evento de alcaldia de nariño tuvimos la oportunidad de charlar con SergioMeneses sobre el UbuconLA y el planteamiento (que es lo que yo pienso) es que debería hacerse un evento grande, de talla internacional, con invitados de renombre y armando una muy buena organización.

2.- Tanto BartOC3 y SergioMeneses han invitado hasta el cansancio a las reuniones de ubuconla que entiendo es donde organizan el actual y comparten tips para la organizacion del futuro evento.Nadie ha asisitido a esas reuniones hasta donde yo tengo entendido (diferente a BartOC3 y a SergioMeneses ) por lo que la comunidad debe entender que ellos estan en representacion nuestra y pues obviamente tienen nuestro apoyo

3.- en una reunión de este año no recuerdo cual, yo les plantee a BartOC3 y a SergioMeneses que deberian unir esfuerzos con la organizacion del flisol y esperar a que se desocuparan para poder trabajar en conjunto y sacar el proyecto adelante

4.- en mi concepto personal, Cartagena, Medellín o Bogotá son las ciudades IDEALES para realizar un evento de talla internacional.

5.- Si BartOC3 y SergioMeneses han hecho un trabajo fuerte para conseguir todos los recursos necesarios para hacer el evento en Cartagena y son los unicos que en este momento le estan poniendo el hombro, no me parece correcto interponerse en ese camino. SIN EMBARGO si considero que se deberia evaluar el enfoque que le estan dando, puesto que yo lo que veo es que es un enfoque mas hacia un perfil basico que a un perfil o evento de talla internacional, en mi concepto deberia hacerse en el Centro de Convenciones de Cartagena, traer a MArk en vivo y en directo o hacerlo en el Santo Domingo de Bogota

6.- Ahora el punto de Linaporras es valido y entendible, yo creo que BartOC3 y SergioMeneses se adelantaron un poquito y debieron esperar a que se desocuparan de flisol para unir esfuerzos y poder sacar el proyecto mejor y mas grande.

Entonces en mi concepto deberia revisarse el enfoque y validar como trabajar en conjunto para que pueda definirse entre el equipo de trabajo donde realizar el evento

Luego BartOC3 plantea sus argumentos referentes al tema.

1. Yo le plante a SergioMeneses como sede de Cartagena viendo que no se habia respondido a los mensajes enviados de UbuConLA que se habian enviado...

2. Con SergioMeneses se ha planteado hacer el evento tipo internacional, para eso ya se cuenta con el apoyo de la Universidad de Cartagena como sede del posible evento. Con cartas de invitacion por parte de la universidad para los conferencistas etc.

3. Ademas de eso se esta empezando hablar con UNADCartagena para hacerlo en el Centro de Conversiones de Cartagena... en Reunion que sostuve hoy con ell Director de la UNADCartagena me dijo que es posible conseguir el centro de converciones ya que estamos a 1 año todavia.

4. Todo esto es posible gracias a los covenios firmados con Universidad de Cartagena, UNADCartagena y Universidad RafelNuñez..

5. Ya hemos hasta tentado el evento de 3 dias

6. Posibilidad de tener 11 conferencistas Internacionales...

7. Ya se cuenta para realizar certificados de donaciones para empresas para UbuConLA

8. Ademas con RedTIC ya se firmo un acuerdo con Cotelco el cual se pueden obtener descuentos en hoteles

9. Se cuenta con experencia en la realizacion del #DrupalCampColombia realizado este año donde lo realizamos con 6 conferencistas internacionales..

10. la parte de patrocinios es donde nos tenemos que mover toda la comundiad.. porque es el tema mas complejo..

Nose cuenta todavia con un presupuesto del evento.

LinaPorras expone sus puntos.

-Bueno me parece genial la gestión realizada por Bart, sin embargo, considero que es importante la participación de la comunidad y la formación de un equipo de trabajo más amplio (aún sigo considerando el tema del lugar); y aunque Bart nos ha comentado que se ha realizado una gestión supremamente importante, debo decir algunas cosas

1. enfocarnos en que el equipo de trabjo sea incluyente y reafirmo y reitero mi aclaración, yo respondí el correo de UbuconLA cuando pidieron gente en Bogotá para trabajar y nunca recibi respuesta.

2. Tanto en Bogtá, como en Cartagena como en Medellín, existen convenios interisntitucionales que pueden contribuir a un mejor desarrollo del UbuconLA,

3. La posibilidad de confrerencistas internacionales, independientemente del lugar, debe ser un objetivo

4. En bogotá se realizan los FLISoLes bastante grandes y con conferencistas interancionales, por lo que también hay experiencia, además de una relación con la parte gubernamental que se fortalece día a día, y uan política de Software Libre que hasta donde sé es única en el país

5. Considero que con el respeto que me merece Cartagena, tanto medellín como Bogotá cuenta con más empresas locales que pueden servir de patrocinadores, sin embargo,independientemente el lugar que se elija, esta tarea de patrocinios como lo menciona Bart requiere un equipo más grande

Finalizo reiterando que es necesario ampliaar el equipo de trabajo, y diciendo que es importante esperar a que se realicen los flisoles, puesto que esa tarea consume la mayor parte del tiempo por lo menos en Bogotá

Fernando Giraldo da sus opinion.

- primero quiero comenzar diciendo que es muy valorable la labor de SergioMeneses y BartOC3 y les agradezco lo que han adelantado, tremendo esfuerzo

segundo, pienso que mirando todo el trabajo que tienen adelantado allá, en vez de ponernos a pensar en una nueva sede (que por cierto no veo viable Medellin, enseguida explico por que) es mejor unirnos a estos esfuerzos, y que ese grupo de trabajo grande del que hablan andresmujica y Linaporras ayude a continuar con lo que se necesite para hacer un gran evento

2. Medellin no me parece viable, porque acá tenemos que hacer un trabajo previo, de concientización sobre el tema de SL, acá la empresa y menos el gobierno apoyan este tipo de iniciativas, y por el momento casi que estoy solo acá mi primera idea es consolidar un equipo de trabajo, ubuntu Medellin y para eso voy a trabajar fuerte en este flisol y en lo que queda de este año entonces pienso que de momento no hay forma de hacer un evento tan grande como este.

3. no se que tan oportuno sea llevar este tema a votación, a mi me parece que en este tipo de cosas es mas importante encontrar gente comprometida con la causa y no gente que diga si en Bogota pero no haga mas y debemos aprovechar, el animo, el esfuerzo y el compromiso, asumido de manera autonoma por SergioMeneses y BartOC3 , unirnos a ellos y trabajar juntos por un bien común.

4. respeto mucho la opinión de Linaporras y de cualquiera que quiera proponer una ciudad diferente, pero desde mi punto de vista ya no es el momento. eso es todo

Equipo de trabajo de logistica para el evento en cartagena se cuenta con 5 miembros de UCO + 10 de RedTIC + 10 (Logistica de la UDC)

conclusión SergioMeneses y BartOC3 comenzaran a encontrar tareas y a comentarlas, para nosotros encontrar donde nos ubicamos y como les podemos ayudar

Entonces por mayoria se decide continuar con Cartagena como sede de UbuConLA

Radio de ubuntu-co ‒ Concilio de Ubuntu Colombia, Bart envio por la lista de correo informacion respecto a la radio de UCO ver correo (https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-co/2013-April/035040.html), el lider del proyecto seria julianarmando el cual manifesto su deseo en la reunion del Miercoles 27 de Marzo (https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio/Reuniones/27-03-2013) y si es así entonces se propone unas actividades y un cronograma de trabajo, y envíe una convocatoria por la lista, para ver que otras personas se adhieren

Protocologo de Bienvenida para los usuarios nuevos , El tema queda aplazado hasta despues del flisol bogota pero se mantendra en la agenda para que no se olvide.

La reunion se interrumpio por un pequeño problema que hay en la pagina de ubuntu-co ya que se vencio el dominio de ubuntu-co, el cual JHOSMAN queda a acargo del tema, este tema es de caracter Urgente.

Lanzamiento de Ubuntu 13.04 Raring ‒ Concilio de Ubuntu Colombia, Se va a realiza el lanzamiento en Bogota, Cartagena y Medellin por favor llenar la wiki (https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Eventos/ReleaseParty/RaringRingtailReleaseParty)con la informacion

Avances del Proyecto Educacion ‒ Jose Luis Ahumada, Nos comento que se esta viendo la posibilidad del que proyecto llegue a la secretaria de educacion de bolivar y asi tener el aval de la secretaria y llegar con firmesa a los colegios, ademas de eso se va unir la UINADCartagena al proyecto para apoyar en aspecto de logistica y asesoria.. UbuntuColombia va ser el encargado de dirigir todo el proyecto con ayuda de los aliados.

Fernado_Giraldo tiene un proyecto similiar en medellin y va unir esfuerzos con bart para trabajar en el proyecto.

"Normatividad" Concilio ‒ LinaPorras , andresmujica nos explica un poco los linamienos del Conilio ubuntuco,dichos lineamientos han surgido del ejercicio del concilio durante este tiempo,

- El concilio es un facilitador y apoyo para la comunidad, es responsable de cumplir la misión de mantener el LoCo Team. La comunidad es la que manda, NO el concilio.

- Deben pensar en el bien de la comunidad mas no en intereses personales. (aplicar el CoC)

- Jamas Jamas se debe juzgar a los otros miembros del concilio o de la comunidad, aqui estamos por amor a la patria y puede que se pueda hacer la tarea como puede que no. No se debe juzgar ni señalar, simplemente seguir adelante, si alguien la puede hacer ofrecerse a hacerla, pero no recriminar o juzgar al otro.

- Miembros del concilio deben ser miembros oficiales de la comunidad (CoC)

- Miembros del concilio deben ser Ubuntu Member si aún no lo son deben obtener su membership durante el primer año

- Si falla a más de dos sesiones continuas sin una razón formal debería renunciar voluntariamente.

- en cada reapproval se deben convocar elecciones por parte de la comunidad con miembros propuestos por el concilio y miembros postulados en la comunidad.

- Su periodo es a partir de cada reapproval (cada 2 años)

- Deben ser máximo 5 personas sin contar al contacto

- El contacto va cada 2 años de mitad de ciclo de reapproval a mitad de ciclo de reapproval.

- Deben delegar las tareas administrativas en miembros responsables del team ya que estos serán los futuros miembros del concilio

- cada tema debe tener un responsable quien debe liderar la discusión del mismo. Si esta persona o personas no se encuentra en la reunión el tema simplemente se ignora hasta la siguiente reunión. no se debe discutir sin los involucrados.

- Las reuniones deben iniciar por revisar las tareas pendientes para dar continuidad

- Cada reunión debe tener un moderador encargado de proponer la agenda inicial y hacer la convocatoria

- Al final de cada reunión se debe designar el moderador de la próxima reunión

- El moderador debe hacer el acta en la wiki y enviarlo a la lista de correo

- El moderador debe cargar la lista de tareas en la wiki y actualizar su estado

- Las reuniones deben ser de 1 a 2 horas

- Si no hay quorum a los 15 minutos se debe cancelar y esperar a la siguiente fecha, si hay algo crítico reconvocar o manejar por lista.

- Las reuniones siempre deben quedar registradas de manera digital y con acceso publico

- Esta pendiente comenzar a usar el bot de reuniones que implemento Sergio Meneses.

- Esta pendiente definir si la lista de concilio se mantiene o no.

La idea mía era que discutieramos punto por punto, este punto queda pendiente a tratar en la proxima reunion del 25 de Abril 2013, mientras andres envia el correo por la lista del concilio.

Flisol Colombia ‒ Concilio de Ubuntu Colombia, andresmujica comenta que todavia no ha recibido respuesta al material solicitado a canonical para los flisoles, ya se encuentra habilitada la wiki del flisol 2013 (https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Eventos/Flisol/Flisol2013) para registrar en las ciudades participantes por parte de UbuntuColombia,

Se estuvo discutiendo por un rato en realizar seguimiento a las instalaciones, fernando_giraldo propone “ahora como comunidad, pienso que tenemos la fuerza y la capacidad de acompañar a los nuevos usuarios en esta experiencia nueva” y estamos de acuerdo que la instancia de acompañamiento a las nuevas instalaciones es fundamental, Bart, propone “es mejor hacer un acompañamientos con eventos pequeños de sincebilizacion con los nuevos usuarios..”. andresmujica da unos puntos de vista respecto al punto, “una idea es que al instalar el ubuntu le configuremos el xchat o el empathy para que tenga de una vez entrada automatica al inicio de sesion al canal de chat en irc,que el navegador por defecto cargue el answers de launchpad y el shapado”, “y sergiomeneses se fue pero me parece que existe un programa de soporte remoto en ubuntu que hicieron los de canonical”.

Se acordo general un documento compartido para la realizacion de acompañamientos para nuevos usuarios ya sea con eventos o de otra manera link del documento (http://titanpad.com/zKEiBHT4Iu)

y por ultimo se le asignan permisos a fernando_giraldo a las cuentas de facebook, y google+

Próximo Moderador: Por Definir

ColombianTeam/Concilio/Reuniones/10-04-2013 (last edited 2013-04-14 21:54:35 by 190)