Ubucon2008

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Ubucon Colombia 2008

Ubucon Colombia es un evento donde se llevaran a cabo una serie de conferencias y talleres referentes al FLOSS "Free/Libre Open-Source Software" enfocadas a tecnologías y herramientas Ubuntu, donde se contará con la participación de conferencistas nacionales e internacionales especializados garantizando la calidad y seriedad de las mismas.

El Ubucon esta enfocado para toda la comunidad Colombiana, empresarios, ingenieros, gerentes de pequeñas,medianas y grandes empresas, publicistas, abogados etc. Se contaran con conferencias que abarcan todas las áreas y campos de acción anteriormente mencionadas.

Organización

El evento ha empezado su organización desde el día 22 de Septiembre del 2008 que se extenderá hasta la fecha del evento que se llevara a cabo el día 15 de Noviembre del 2008 garantizando la puntualidad organización y cumplimiento de los objetivos.

  • (X) Sin Realizar.

  • Info (!) En proceso

  • (./) Realizada

Lugar

Necesitamos un lugar con unas especificaciones no muy grandes, pero si a tener en cuenta.

  • Debido a que se piensan dar dos conferencias en paralelo, es necesario que sea un lugar que cuente con dos auditorios, o en donde se puedan montar dos conferencias simultaneas.
  • El volumen de personas que se manejará e el punto crítico (máximo de personas) es de 500. *Así mismo se necesita contar con un lugar donde sea posible el montaje de una pequeña área con equipos para que las personas puedan conocer directamente lo que es Ubuntu. Por esta razón es necesario que sea posible el montaje de red, o mejor si ya existe.
  • También es necesario que en el lugar se puedan montar varios cubículos pequeños para los patrocinadores y para poder manejar la venta de "mementos" o souvenirs.

Publicidad

Para contar con el publico suficiente para el evento es muy necesario contar con medios de difusión y muy buena publicidad que nos garanticen que el evento se difunda a nivel mundial.

Para ello es necesario contar con medios de comunicación ya sean televisivos, periodísticos o de radio (nacionales, regionales, locales...) que nos ayuden con la difusión del evento o bien sea con el cubrimiento el día del evento. Igualmente hacer publicidad en linea como publicando en blogs, sitios web etc.

Para lograr el cumplimiento de lo anterior necesitamos gente que se comprometa a el cumplimiento de las siguientes tareas:

Tipo

Cantidad requerida

Cantidades conseguidos

Encargados

Notas

Estado

Poster

500

0

HollmanEnciso WilliamDiazPabón

William esta cotizando

Info (!)

Flyers

1000

0

HollmanEnciso WilliamDiazPabón

Willian esta cotizando

Info (!)

TV

Entidad

Descripción

Notas

Estado

Canal5

Canal comunitario Sur de Bogota

Nos brindan publicidad por el canal y cubrirán el evento,

(./)

Periódicos

Entidad

Descripción

Notas

Estado

Radio

Entidad

Descripción'

Notas

Estado

Patrocinios

El éxito del evento consiste en el patrocinio, Ubuntu Colombia no cuenta con los fondos necesarios para cubrir todo el evento, entonces es necesario de buscar la mayor cantidad de patrocinios de cualquiera de los requerimientos que nombramos a continuación:

Tipo

Cantidad requerida

Cantidad conseguida

Encargados

Notas

Estado

Transportes

Salón de conferencias

Linea dedicada de internet

Mínimo 4mbp/s

-

Fredy Pulido

En busca del patrocinio con la empresa de telefonos de Bogota ETB

Info (!)

Refrigerios

Hospedajes

Nombre

Tipo

Cantidad que puedes alojar?

Contacto

HollmanEnciso

Casa

2

hollman [dot] enciso [at] ubuntu-co.com

JuliánAlarcón

Casa

2

julian [dot] alarcon [at] ubuntu-co.com

Patrocinio Económico

Los patrocinios económicos son para suplir los gastos de los patrocinios no obtenidos!!!

Entidad

Monto

Notas

Estado

OpenTechnical

$2'000.000

Esta hablado, nos pueden dar un poco mas, un poco menos

Info (!)

Conferencistas/Conferencias

Necesitamos contar con conferencistas con grandes conocimientos y trayectoria en el tema, se invitaran conferencistas nacionales e internacionales. Para la aprobación de las conferencias deberán pasar por una aprobación de los administradores UbuntuColombia; todo con el animo de garantizar la calidad de las mismas.

Conferencista

Conferencia

Perfil

Descripción conferencia

Confirmada?

JonathanFlorez

Servicios Corporativos en Ubuntu Linux vs Plataformas Privativas

Nacido en la ciudad de Santiago de Cali el 30 de septiembre de 1981, soy Ingeniero de Sistemas y Telecomunicaciones de la Universidad Libre Seccional Cali, en actualidad me desempeño como Ingeniero líder en el proyecto de Interventoría y Auditoria del Contrato 060 suscrito entre el SENA y Telefónica Telecom en los ámbitos de Centro de Datos y Hosting, LAN,WLAN y Cableado Estructurado.Usuario de GNU/Linux desde el 2002, en la Universidad participe en el grupo de investigación GLUNIL (Grupo Linux Universidad Libre), dentro de las distribuciones con las que he trabajado se encuentran por orden de uso: Slackware, Mandriva, Redhat, Suse y usuario acerrimo de Ubuntu desde la versión 5.04.

Dar a conocer las alternativas para el diseño e implementación de Servicios Corporativos (Correo, Proxy, Firewall, Servidores Web y Aplicaciones, Bases de Datos, DNS, DHCP) con Ubuntu y realizar una relación costo-beneficio vs estos mismos servicios implementados en Sistemas privativos.

(./)

JulianAlarcon

Lanzamiento Ubuntu Intrepid Ibex 8.10

(./)

befana

Software libre y la educación

Líder proyecto OLPC Colombia

(./)

Logística/Etiqueta

Es necesario contar con personal capacitado y experto en logística y etiqueta de eventos para que se encarguen todo el día y nos presten los mejores servicios a todos los asistentes e invitados.

Tipo

Cantidad requerida

Cantidad conseguida

Encargado

Notas

Estado

Logística

40

0

HollmanEnciso Edwin Garzon

En conversaciones con el SENA

Info (!)

Etiqueta

10

0

HollmanEnciso Edwin Garzon

En conversaciones con el SENA

Info (!)

Equipos

Necesitamos contar con equipos de computo para poder realizar un pequeño taller o equipos de libre acceso para el manejo de los asistentes que lo deseen, todo con el fin de que los asistentes e invitados que nunca han manejado un sistema Operativo Linux/Ubuntu, lo puedan hacer con libertad, estos equipos es necesario que estén en compañía de miembros de la comunidad para resolver dudas y los invitados tengan un acompañamiento.

Equipo

Cantidad requerida

Equipos conseguidos

Encargados

Notas

Estado

Computadores

30

0

(X)

Video Bean

2

0

Sonido "Consola, microfonos, parlantes

3

0

VideoCamaras

2

0

Con puerto IEEE 1394

(X)

Portatiles

2

1

sirderigo

Con puerto IEEE 1394

(./)

Varios

Tipo

Descripción

Encargados

Notas

Estado

Servidor shoutcast

para poder transmitir el evento a todo el mundo

gomozo

en proceso

Info (!)

Portal Web

Espacio en la red para que todos estén informados del evento.

Jhosman Lizarazo

en proceso

Info (!)

'''NOTAS'''

  • Ya se ha contactado a la gente de Sun Microsystem y Dell Colombia, estamos a la espera de una respuesta y reunión.
  • Ya se han cotizado salones de conferencias (Hotel Cosmos100 y Bogota Plaza) pero están demasiado caros, no bajan de los $2'000.000, si alguien sabe donde nos pueden hacer una buena oferta que nos avise!!!!

ColombianTeam/Eventos/Ubucon2008 (last edited 2008-11-02 17:39:14 by adsl190-2421092)