Ubucon2008

Revision 14 as of 2008-09-24 03:46:51

Clear message

Ubucon Ubuntu Colombia 2008

Ubucon Ubuntu Colombia es un evento donde se llevaran a cabo una serie de conferencias y talleres referentes al FLOSS "Free/Libre Open-Source Software" enfocadas a tecnologías y herramientas Ubuntu, donde se contará con la participación de conferencistas nacionales e internacionales especializados garantizando la calidad y seriedad de las mismas.

El Ubucon esta enfocado para toda la comunidad Colombiana, empresarios, ingenieros, gerentes de pequeñas,medianas y grandes empresas, publicistas, abogados etc. Se contaran con conferencias que abarcan todas las áreas y campos de acción anteriormente mencionadas.

Organización

El evento ha empezado su organización desde el día 22 de Septiembre del 2008 que se extenderá hasta la fecha del evento que se llevara a cabo el día 15 de Noviembre del 2008 garantizando la puntualidad organización y cumplimiento de los objetivos.

  • (X) Sin Realizar.

  • Info (!) En proceso

  • (./) Realizada

Publicidad

Para contar con el publico suficiente para el evento es muy necesario contar con medios de difusión y muy buena publicidad que nos garanticen que el evento se difunda a nivel mundial.

Para ello es necesario contar con medios de comunicación ya sean televisivos, periodísticos o de radio (nacionales, regionales, locales...) que nos ayuden con la difusión del evento o bien sea con el cubrimiento el día del evento. Igualmente hacer publicidad en linea como publicando en blogs, sitios web etc.

Para lograr el cumplimiento de lo anterior necesitamos gente que se comprometa a el cumplimiento de las siguientes tareas:

Tipo

Cantidad requerida

Cantidades conseguidos

Encargados

Notas

Estado

Diseño de banners, flyers

cientos

0

HollmanEnciso

Info (!)

TV

Entidad

Descripción

Notas

Estado

se me olvido el nombre

Canal comunitario Sur de Bogota

Nos brindan publicidad por el canal y cubrirán el evento,

(./)

Periódicos

Entidad

Descripción

Notas

Estado

Radio

Entidad

Descripción'

Notas

Estado

Patrocinios

El éxito del evento consiste en el patrocinio, Ubuntu Colombia no cuenta con los fondos necesarios para cubrir todo el evento, entonces es necesario de buscar la mayor cantidad de patrocinios de cualquiera de los requerimientos que nombramos a continuación:

Tipo

Cantidad requerida

Cantidad conseguida

Encargados

Notas

Estado

Transportes

Salón de conferencias

Linea dedicada de internet

Refrigerios

Hospedajes

Nombre

Tipo

Cantidad que puedes alojar?

Contacto

HollmanEnciso

Casa

2

hollman [dot] enciso [at] ubuntu-co.com

Patrocinio Económico

Los patrocinios económicos son para suplir los gastos de los patrocinios no obtenidos!!!

Entidad

Monto

Notas

Estado

OpenTechnical

$2'000.000

Esta hablado, nos pueden dar un poco mas, un poco menos

Info (!)

Conferencistas/Conferencias

Necesitamos contar con conferencistas con grandes conocimientos y trayectoria en el tema, se invitaran conferencistas nacionales e internacionales. Para la aprobacion de las conferencias deberán pasar por una aprobación de los administradores UbuntuColombia; todo con el animo de garantizar la calidad de las mismas.

Conferencista

Conferencia

Descripción

Confirmada?

Logística/Etiqueta

Es necesario contar con personal capacitado y experto en logística y etiqueta de eventos para que se encarguen todo el día y nos presten los mejores servicios a todos los asistentes e invitados.

Tipo

Cantidad requerida

Cantidad conseguida

Encargado

Notas

Estado

Logística

40

0

HollmanEnciso Edwin Garzon

En conversaciones con el SENA

Info (!)

Etiqueta

10

0

HollmanEnciso Edwin Garzon

En conversaciones con el SENA

Info (!)

Equipos

Necesitamos contar con equipos de computo para poder realizar un pequeño taller o equipos de libre acceso para el manejo de los asistentes que lo deseen, todo con el fin de que los asistentes e invitados que nunca han manejado un sistema Operativo Linux/Ubuntu, lo puedan hacer con libertad, estos equipos es necesario que estén en compañía de miembros de la comunidad para resolver dudas y los invitados tengan un acompañamiento.

Equipo

Cantidad requerida

Equipos conseguidos

Encargado

Notas

Estado

Computadores

30

0

(X)

Video Bean

2

0

Sonido "Consola, microfonos, parlantes

2

0

Varios

Tipo

Descripción

Encargados

Notas

Estado

Servidor shoutcast

para poder transmitir el evento a todo el mundo

gomozo

en proceso

Info (!)

'''NOTAS'''

  • Ya se ha contactado a la gente de Sun Microsystem y Dell Colombia, estamos a la espera de una respuesta y reunión.
  • Ye se han cotizado salones de conferencias (Hotel Cosmos100 y Bogota Plaza) pero están demasiado caros, no bajan de los $2'000.000, si alguien sabe donde nos pueden hacer una buena oferta que nos avise!!!!