Ubucon2008
Ubucon Ubuntu Colombia 2008
Ubucon Ubuntu Colombia es un evento donde se llevaran a cabo una serie de conferencias y talleres referentes al FLOSS "Free/Libre Open-Source Software" enfocadas a tecnologías y herramientas Ubuntu, donde se contará con la participación de conferencistas nacionales e internacionales especializados garantizando la calidad y seriedad de las mismas.
El Ubucon esta enfocado para toda la comunidad Colombiana, empresarios, ingenieros, gerentes de pequeñas,medianas y grandes empresas, publicistas, abogados etc. Se contaran con conferencias que abarcan todas las áreas y campos de acción anteriormente mencionadas.
Organización
El evento ha empezado su organización desde el día 22 de Septiembre del 2008 que se extenderá hasta la fecha del evento que se llevara a cabo el día 15 de Noviembre del 2008 garantizando la puntualidad organización y cumplimiento de los objetivos.
Sin Realizar.
En proceso
Realizada
Lugar
Necesitamos un lugar con unas especificaciones no muy grandes, pero si a tener en cuenta.
- Debido a que se piensan dar dos conferencias en paralelo, es necesario que sea un lugar que cuente con dos auditorios, o en donde se puedan montar dos conferencias simultaneas.
- El volumen de personas que se manejará e el punto crítico (máximo de personas) es de 500. *Así mismo se necesita contar con un lugar donde sea posible el montaje de una pequeña área con equipos para que las personas puedan conocer directamente lo que es Ubuntu. Por esta razón es necesario que sea posible el montaje de red, o mejor si ya existe.
- También es necesario que en el lugar se puedan montar varios cubículos pequeños para los patrocinadores y para poder manejar la venta de "mementos" o souvenirs.
Publicidad
Para contar con el publico suficiente para el evento es muy necesario contar con medios de difusión y muy buena publicidad que nos garanticen que el evento se difunda a nivel mundial.
Para ello es necesario contar con medios de comunicación ya sean televisivos, periodísticos o de radio (nacionales, regionales, locales...) que nos ayuden con la difusión del evento o bien sea con el cubrimiento el día del evento. Igualmente hacer publicidad en linea como publicando en blogs, sitios web etc.
Para lograr el cumplimiento de lo anterior necesitamos gente que se comprometa a el cumplimiento de las siguientes tareas:
Tipo |
Cantidad requerida |
Cantidades conseguidos |
Encargados |
Notas |
Estado |
Poster |
500 |
0 |
William esta cotizando |
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Flyers |
1000 |
0 |
Willian esta cotizando |
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TV
Entidad |
Descripción |
Notas |
Estado |
Canal5 |
Canal comunitario Sur de Bogota |
Nos brindan publicidad por el canal y cubrirán el evento, |
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Periódicos
Entidad |
Descripción |
Notas |
Estado |
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Radio
Entidad |
Descripción' |
Notas |
Estado |
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Patrocinios
El éxito del evento consiste en el patrocinio, Ubuntu Colombia no cuenta con los fondos necesarios para cubrir todo el evento, entonces es necesario de buscar la mayor cantidad de patrocinios de cualquiera de los requerimientos que nombramos a continuación:
Tipo |
Cantidad requerida |
Cantidad conseguida |
Encargados |
Notas |
Estado |
Transportes |
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Salón de conferencias |
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Linea dedicada de internet |
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Refrigerios |
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Hospedajes
Nombre |
Tipo |
Cantidad que puedes alojar? |
Contacto |
Casa |
2 |
hollman [dot] enciso [at] ubuntu-co.com |
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Casa |
2 |
julian [dot] alarcon [at] ubuntu-co.com |
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Patrocinio Económico
Los patrocinios económicos son para suplir los gastos de los patrocinios no obtenidos!!!
Entidad |
Monto |
Notas |
Estado |
$2'000.000 |
Esta hablado, nos pueden dar un poco mas, un poco menos |
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Conferencistas/Conferencias
Necesitamos contar con conferencistas con grandes conocimientos y trayectoria en el tema, se invitaran conferencistas nacionales e internacionales. Para la aprobación de las conferencias deberán pasar por una aprobación de los administradores UbuntuColombia; todo con el animo de garantizar la calidad de las mismas.
Conferencista |
Conferencia |
Descripción |
Confirmada? |
Servicios Corporativos en Ubuntu Linux vs Plataformas Privativas |
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Logística/Etiqueta
Es necesario contar con personal capacitado y experto en logística y etiqueta de eventos para que se encarguen todo el día y nos presten los mejores servicios a todos los asistentes e invitados.
Tipo |
Cantidad requerida |
Cantidad conseguida |
Encargado |
Notas |
Estado |
Logística |
40 |
0 |
HollmanEnciso Edwin Garzon |
En conversaciones con el SENA |
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Etiqueta |
10 |
0 |
HollmanEnciso Edwin Garzon |
En conversaciones con el SENA |
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Equipos
Necesitamos contar con equipos de computo para poder realizar un pequeño taller o equipos de libre acceso para el manejo de los asistentes que lo deseen, todo con el fin de que los asistentes e invitados que nunca han manejado un sistema Operativo Linux/Ubuntu, lo puedan hacer con libertad, estos equipos es necesario que estén en compañía de miembros de la comunidad para resolver dudas y los invitados tengan un acompañamiento.
Equipo |
Cantidad requerida |
Equipos conseguidos |
Encargados |
Notas |
Estado |
Computadores |
30 |
0 |
|
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Video Bean |
2 |
0 |
|||
Sonido "Consola, microfonos, parlantes |
3 |
0 |
Varios
Tipo |
Descripción |
Encargados |
Notas |
Estado |
Servidor shoutcast |
para poder transmitir el evento a todo el mundo |
en proceso |
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'''NOTAS'''
- Ya se ha contactado a la gente de Sun Microsystem y Dell Colombia, estamos a la espera de una respuesta y reunión.
- Ya se han cotizado salones de conferencias (Hotel Cosmos100 y Bogota Plaza) pero están demasiado caros, no bajan de los $2'000.000, si alguien sabe donde nos pueden hacer una buena oferta que nos avise!!!!