Ubucon2008
Ubucon Ubuntu Colombia 2008
Ubucon Ubuntu Colombia es un evento donde se llevaran a cabo una serie de conferencias y talleres referentes al FLOSS "Free/Libre Open-Source Software" enfocadas a tecnologías y herramientas Ubuntu, donde se contará con la participación de conferencistas nacionales e internacionales especializados garantizando la calidad y seriedad de las mismas.
El Ubucon esta enfocado para toda la comunidad Colombiana, empresarios, ingenieros, gerentes de pequeñas,medianas y grandes empresas, publicistas, abogados etc. Se contaran con conferencias que abarcan todas las áreas y campos de acción anteriormente mencionadas.
Organización
El evento ha empezado su organización desde el día 22 de Septiembre del 2008 que se extenderá hasta la fecha del evento que se llevara a cabo el día 15 de Noviembre del 2008 garantizando la puntualidad organización y cumplimiento de los objetivos.
Sin Realizar. 
En proceso 
Realizada
Publicidad
Para contar con el publico suficiente para el evento es muy necesario contar con medios de difusión y muy buena publicidad que nos garanticen que el evento se difunda a nivel mundial.
Para ello es necesario contar con medios de comunicación ya sean televisivos, periodísticos o de radio (nacionales, regionales, locales...) que nos ayuden con la difusión del evento o bien sea con el cubrimiento el día del evento. Igualmente hacer publicidad en linea como publicando en blogs, sitios web etc.
Para lograr el cumplimiento de lo anterior necesitamos gente que se comprometa a el cumplimiento de las siguientes tareas:
Tipo |
cantidad requerida |
Equipos conseguidos |
Encargados |
Notas |
Estado |
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Diseño de banners, flyers |
cientos |
0 |
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Contactar medios televisivos |
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Contactar medios periodísticos |
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Contactar medios de radio |
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Patrocinios
El exito del evento consiste en el patrocinio, Ubuntu Colombia no cuenta con los fondos necesarios para cubrir todo el evento, entonces es necesario de buscar la mayor cantidad de patrocinios de cualquiera de los requerimientos que nombramos a continuación:
Tipo |
Cantidad requerida |
Cantidad conseguida |
Encargados |
Notas |
Estado |
Hospedajes |
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Transportes |
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Salon de conferencias |
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Linea dedicada de internet |
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Refrigerios |
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Publicidad |
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Computadores |
30 |
0 |
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Video Bean |
2 |
0 |
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Sonido "Consola, microfonos, parlantes |
2 |
0 |
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Conferencistas/Conferencias
Necesitamos contar con conferencistas con grandes conocimientos y trayectoria en el tema, se invitaran conferencistas nacionales e internacionales. Para la aprobacion de las conferencias deberan pasar por una aprobación de los administradores UbuntuColombia; todo con el animo de garantizar la calidad de las mismas.
Conferencista |
Conferencia |
Descripción |
Confirmada? |
Logística/Etiqueta
Es necesario contar con personal capacitado y experto en logística y etiqueta de eventos
Tipo |
Cantidad requerida |
Cantidad conseguida |
Encargado |
Notas |
Estado |
Logistica |
30 |
0 |
|
|
|
Equipos
Equipo |
cantidad requerida |
Equipos conseguidos |
Encargado |
Notas |
Estado |
Computadores |
20 |
0 |
|
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