DutchHrpOverview
Contents
Dutch Hardy release party Overview
Dit is een opzet voor het overzichtelijk houden van de organisatie van de Nederlands Hardy releaseparty. Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.
Opmerking: Check svp na het aanpassen van de pagina of alles nog goed staat!
Eerst even de WWWW vraag, oftewel - Wanneer, Waar, Wie, Wat?
Wanneer
Zaterdag 17 mei gaat het hele feest plaatsvinden.
Waar
De locatie is Wibautstraat 150, Amsterdam. Deze locatie, 'Het nieuwe Volkspand' (het voormalige Volkskrant gebouw) heeft genoeg ruimtes en faciliteiten om een flink feest te behuizen.
Foto's zijn te vinden op http://www.releaseparty.eu/locatie
Wie (staat je naam er niet bij? Voeg toe! :-)
Naam |
Nickname |
Rol |
|||
Coordinatie & Faciliteiten |
|
||||
Matthijs ten Kate |
iGadget |
Kartrekker / coordinator |
|||
Aldert Hazenberg |
Fenrir |
Locatie opperhoofd + regelneef |
|||
Willem Hellinga |
whellinga |
Voormalig kartrekker. Fungeert voorlopig alleen nog als interne vraagbaak |
|
||
Website Team |
|
||||
Martijn Baart |
raggar |
Webmaster releaseparty.eu |
|||
Hajo Harts |
|
Backup webmaster releaseparty.eu |
|||
Roger Ambroos |
RoG |
Webmaster releaseparty.be |
|||
Pers |
|
||||
Leoquant |
leoquant |
Pers/persteam, contact met aantal sponsors==> matthijs |
|||
Akke Hoekstra |
laacque |
Pers/persteam |
|||
NL team 'reserve' |
|
||||
Johan van Dijk |
Johanvd |
Presentatie, install hulp, reserve |
|||
Sebastian Schauenburg |
SWAT |
Sprekers werven, Matthijs mentaal bijstaan |
|||
Sander Thijsen |
Sander50 |
|
|
|
|
Dennis Kaarsemaker |
Seveas |
|
|
|
|
Team BE |
|
||||
Bart Broeckx |
bbartek |
Kartrekker HRP België, ... |
|||
Wesley Stessens |
profox |
Graphics HRP CD, ... |
|||
Receptie |
|
||||
Saskia Duursma |
|
Ontvangstcommitee |
|
|
|
Corry Kamphorst |
|
Ontvangstcommitee |
|
|
|
Sprekers Team (4 man) |
|
|
|
||
vacature (Willem?) |
|
Begeleiden & aankondingen sprekers zaal 1 |
|
|
|
Johan van Dijk (onder voorbehoud) |
johanvd |
Technische begeleiding zaal 1 |
|
|
|
Jeroen van de Nieuwenhof |
Begeleiden & aankondingen sprekers zaal 2 |
|
|||
vacature |
|
Technische begeleiding zaal 2 |
|
|
|
Buitenteam (slagboom parkeerterrein), 2 man roulerend |
|
|
|
||
vacature |
|
Roulatie persoon 1 |
|
|
|
vacature |
|
Roulatie persoon 2 |
|
|
|
Installfest Team (15 man) |
|
|
|
||
Compleet! |
|||||
Vrijwilligers, nog in te delen |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Programma
Kandidaten voor het geven van techtalk/pubtalk/workshop
Kandidaat |
Benaderd door |
Bevestigd? |
Doet een |
Onderwerp |
Lengte |
Niveau |
Grootte doelgroep |
Stani |
Willem |
Ja |
techtalk/workshop |
Phatch / hoe grote fotocollecties beheren mbv F-Spot & Phatch |
40-60m |
beginner |
50+ |
Steve Alexxander |
Stani |
nog niet |
? |
Launchpad |
? |
? |
? |
SWAT |
|
Ja (duh) |
Pubtalk |
Ubuntu, a business perspective |
30 minuten |
Beginner |
0-300 |
Dennis Kaarsemaker |
SWAT |
Ja |
Pubtalk |
Ubuntu van binnen: een blik in de keuken van Ubuntu |
? |
Beginner |
? |
Mark Schouten (Bit) |
SWAT |
Ja |
Techtalk |
De wereld áchter update-manager |
? |
? |
? |
Herman Bos (Osso) |
SWAT |
Ja |
Pubtalk |
Ubuntu in het kantoor |
15 minuten |
? |
? |
Henk-Peter Koster |
iGadget |
nog niet |
Pubtalk |
Club van 100 / Ubuntu voor oude PC's |
? |
? |
? |
Project Peach |
? |
nog niet |
? |
Creating a movie with OSS tools on Ubuntu |
? |
? |
? |
Jos Poortvliet |
Willem |
nog niet |
Techtalk |
KDE |
? |
? |
? |
Rosa Boekdrukkerschool (Dirk Schouten) |
Arjen |
nog niet |
Pub/Techtalk |
Compleet beheer ICT op school voor €3500,- per jaar |
? |
? |
? |
Guus Kieft school |
? |
nog niet |
Pubtalk |
complete school op Ubuntu |
? |
? |
? |
Arie |
? |
nog niet |
Workshop |
Installatie/beheer |
? |
Beginner |
op 7e verdieping @ installfest |
Haico van Roeden |
SWAT |
Ja |
Presentatie |
Linux and Gaming |
30 minuten |
Beginner |
Kleine zaal (60 man) |
Jan Huizinga (Go for Africa) |
? |
nog niet |
Presentatie |
Ubuntu in Afrika |
? |
? |
? |
Presentaties (grote zaal, +/- 300 man, kleine zaal +/- 60 man)
's Ochtends de meer technische, in-depth presentaties, 's middags wat algemenere lezingen voor een groter publiek.
Steve Alexxander
- Presentatie over Launchpad?
Restaurant (7e etage, +/- 200 man)
- Doorlopende Install Party, begeleid door Ubuntero's
Workshops (ruimte 1-2)
STANI
- Phatch / hoe beheer je grote fotocollecties in Ubuntu?
[Hoe lang duren de workshops / presentaties? Geschikt voor hoeveel mensen? Welk niveau? Eigen materiaal nodig?]
Planning alle ruimtes over de dag
Zie de mail voor een meer gedetailleerde planning!
Tijd / Ruimte |
Lobby |
Grote zaal |
Kleine zaal |
WS Ruimte 1 |
WS Ruimte 2 |
Restaurant |
Beamer van |
Geen |
Huur (groot) |
TSI |
Gendo |
RCC |
High5 |
09:00-10:00 |
Ontvangst |
Ontvangst |
|
|
|
|
10:00-11:00 |
|
Opening + keynote Arjen |
|
|
|
|
11:00-12:00 |
infomarkt |
|
|
|
|
Install Party |
12:00-13:00 |
Pauze |
Pauze |
Pauze |
Pauze |
Pauze |
Lunch |
13:00-14:00 |
infomarkt |
|
|
|
|
Install Party |
14:00-15:00 |
infomarkt |
|
|
|
|
Install Party |
15:00-16:00 |
infomarkt |
|
|
|
|
Install Party |
16:00-17:00 |
infomarkt |
|
|
|
|
Install Party |
17:00-18:00 |
infomarkt |
|
|
|
|
Install Party |
18:00-19:00 |
Opruimen |
Opruimen |
Opruimen |
Opruimen |
Opruimen |
Opruimen |
19:00-??:?? |
Lekker eten met z'n allen |
|||||
Nog uitwerken / ToDo:
# |
Wat |
Wie |
Commentaar / voortgang |
1 |
Wervende brief voor sponsoren |
iGadget + Persteam? |
Eerste opzet 100% klaar/niet verstuurd |
2 |
Voorwaarden voor sponsoring |
iGadget |
90% done |
3 |
Advertentie maken en plaatsen |
Persteam? |
wellicht skippen, scheelt weer €1000,- (tenzij NLnet het weer wil sponsoren?) |
4 |
Persbericht 1 & 2 maken en versturen |
Persteam |
Persbericht 1 (over Ubuntu zelf) 100% klaar/niet verstuurd |
5 |
Wervende brief + checklist sprekers |
iGadget + ? |
checklist is klaar |
6 |
Benaderen + formeel bevestigen sprekers |
iGadget + Sprekers Team |
|
7 |
Programma concreet maken |
iGadget + Aldert |
speerpunt voor week 17 & 18 |
8 |
(Basis)scholen benaderen |
? |
|
9 |
Gemeente(s) benaderen |
? |
|
10 |
Verzekering(en) regelen |
iGadget |
Bespreken met Holland Open |
11 |
Demo PC's etc. |
Guy + Open Office? |
Open Office nog benaderen |
12 |
Vrijwilligers + taakverdeling dag zelf |
iGadget |
+/- 28 man nodig, Install Party 90% gecoverd |
13 |
Vlaggen |
Aldert |
voor over spreekstoelen e.d., komt prominent in beeld bij elke verslaggeving! |
14 |
Crew T-shirts? / Naamplaatjes? |
? |
Willem heeft naamplaatjes aangeboden |
15 |
Begeleidende folder voor bij CD's (Jan Stedehouder |
iGadget? |
Jan moet snel benaderd worden |
Overige taken, als er tijd/capaciteit over is
# |
Wat |
Wie |
Commentaar / voortgang |
1 |
Flyer & poster ontwerpen |
jan stedehouder |
Belgisch ontwerp als uitgangspunt nemen? |
2 |
Flyers & posters drukken |
? |
www.virtualprinter.nl -> €100,- voor 2000(!) flyers |
3 |
Flyers & posters verspreiden |
? |
|
4 |
Pennen |
? |
Canonical pennen of zelf iets laten maken? |
5 |
Businessticket |
? |
lastig te implementeren, Holland Open heeft echter wel interesse |
6 |
Radiospotje Arrow Jazz |
Industrial TSI |
afhankelijk van de prijs & tijd die het kost: €300,- |
7 |
Uitwerken reacties http://forum.ubuntu-nl.org/topic/20081/1 |
? |
Wie heeft er zin in om hier naar te kijken? |
DutchHrpOverview (last edited 2011-03-29 19:19:27 by 94-227-21-110)