El Consell d'equips locals ha preparat aquesta guia sobre Bones pràctiques i directives a seguir per part dels equips locals. Aquesta guia s'ha creat per ajudar els equips nous a començar, i també per delegar tasques dins l'equip mateix i involucrar-se més activament dins la comunitat de l'Ubuntu. També pretén ajudar els equips en el moment de la seva aprovació i quan els toqui la reaprovació, atès que els permetrà mostrar com treballen i la generació continua d'informes facilitarà l'aprovació de la seva sol·licitud.

Hem dividit la guia en tres àrees: les tasques que aconsellem als equips que es facin de forma mensual, les cícliques i les fites a llarg termini. Aquest plantejament us ajudarà a planificar i definir les fites a aconseguir.

TASQUES MENSUALS

• Reunió mensual - feu pública la conversa a les llistes de correu, fòrums i actualitzeu el wiki.
  • Nomeneu un encarregat de dirigir les reunions durant un període de 2-3 mesos i aneu canviant de persona
  • Cal tenir un responsable de publicar la conversa a les llistes de correu i fòrums (aneu canviant també de persona)
• Actualitzeu/creeu un informe mensual
  • Cal tenir una altra persona responsable de crear l'informe i afegir-hi contingut. Demaneu informació a les llistes per saber què ha organitzat o en què ha participat la gent dins la comunitat de l'Ubuntu o el programari lliure.
• Trobades físiques - cara a cara, feu publicitat d'aquestes trobades, poseu-ne informació a l'informe
  • Feu fotografies!
  • Parleu-ne als vostres blocs i pàgines personals
  • Pels esdeveniments grans, feu-ne un informe un cop acabat a la llista de correu de contactes dels equips locals
  • Afegiu tota la informació dels esdeveniments al directori d'equips locals!

TASQUES CÍCLIQUES

• Festa semestral de publicació
• Global Jam

FITES A LLARG TERMINI

• Creació d'un programa de mentors sobre les àrees següents i realització de la formació
• Ajuda als membres de l'equip a assolir responsabilitats dins d'aquest mateix i que puguin donar el millor d'ells mateixos
• Ajuda als membres nous de l'equip (i els novells) a oferir algun tipus d'ajuda a la comunitat, a fi que s'hi sentin útils
• Encoratjament i fer de mentors perquè es facin membres oficials de l'Ubuntu
• Presa de contacte amb els equips locals propers, de cara a poder efectuar accions conjuntes

Delegueu les responsabilitats a l'equip

• Presidència de les reunions
  • Feu les reunions amb caràcter mensual, definiu-ne l'ordre del dia ( creeu una pàgina amb l'ordre del dia sota reunions i deixeu que la gent l'editi per afegir-hi temes ) gestioneu l'ordre del dia conjuntament amb l'equip.
  • Modereu la reunió
• Administració del lloc web
  • Manteniment del lloc web de l'equip local
  • Manteniment del wiki de l'equip local
• Moderació del fòrum
  • Manteniment del fòrum de l'equip
  • Gestió de la cua de missatges pendents de resposta
  • Moderació del fòrum quan sigui necessari
• Administració de la llista de correu
  • Gestió de la cua de missatges pendents
  • Gestió de la llista de correu i controlar els conflictes amb anterioritat a haver d'escalar el tema a l'administrador de l'equip
• Operadors del canal d'IRC
  • Assegurar que se segueix en tot moment el Codi de Conducta Ubuntaire (CoC)
  • Gestionar els drets i restriccions al canal (si és necessari)