Ubuntu Desktop Training

Procedure 3.1. To connect to the Internet using a cable connection:

1. On the System menu, point to Administration and click Network. The Network Settings dialogue box will be displayed.

   Figure 3.3. Accessing Network Settings
   
   

2. Click on the Unlock button and enter your Administrator's password.

3. On the Connections page, select the connection to use. Click Properties. The eth0 Properties dialogue box will be displayed.

   Figure 3.4. Network Settings
   
   

4. Clear the Enable roaming mode check box to enable the connection.

   Note:

   Most broadband providers will use Dynamic Host Control Protocol (DHCP) to provide you with an IP address. If a Static IP address is required, it will be provided by your network administrator. The following steps are for setting up a static IP address.

   1. In the Configuration box, select the Static IP address option.

   2. Type the IP address of your computer in the IP address box.

   3. Type the subnetwork (subnet) mask of your computer's IP address in the Subnet mask box.

      Note:

      A subnet mask divides a network of IP addresses into groups, which facilitates routing of data.

   4. Type the IP address of your ISP in the Gateway address box.

      Note:

      A gateway is a device that connects a user to the Internet. It is provided by the ISP.

      Figure 3.5. eth0 Properties
      
      

5. Click OK to complete the configuration for the cable connection.

   Figure 3.6. Network Settings
   
   

   Now, you can connect to the Internet by using the cable.

Procedure 3.2. To determine whether Ubuntu supports the wireless card on your computer:

1. On the System menu, point to Administration and then click Network. The Network Settings dialogue box will be displayed.

2. If the wireless card on your computer is listed, you can use the same procedure as listed in the Using Cable Connection section to connect to the Internet.

   Figure 3.7. Choosing a Wireless Connection
   
   

   Alternatively, left-click on Network Manager and discover any detected wireless networks in range.

Procedure 3.3. To use a dial-up connection:

1. Download, configure and install your modem's driver. If an open source driver is not available, contact your vendor for other options.

   Note:

   To download the open source driver, refer to www.modemdriver.com.

2. Configure the dial-up connection to your ISP:

   1. On the System menu, point to Administration and click Network. The Network Settings dialogue box will be displayed.

   2. In the Network Settings dialogue box, select Modem connection and click Properties. The ppp0 Properties dialogue box will be displayed.

      Figure 3.8. Network Settings
      
      

   3. In the ppp0 Properties dialogue box, select the Enable this connection check box to activate the connection.

   4. Specify your ISP's information and your account information, which you can obtain form your ISP.

      Type the phone number in the Phone number and the dial prefix in the Dial prefix box, which the modem uses to connect to the server. Type your dial-up account name in the Username box and the password in the Password box. The user name is the one that is registered with your ISP.

   5. Specify the modem setting on the Modem tabbed page. Click the Modem tab. Type or select the modem port in the Modem port box. Select the dial type from the Dial type box. You can select the types of phone dial used in the Dial type box. Dial type depends on your phone company and may be Tones or Pulses. If you do not know which dial type to choose, contact your phone company. Irrespective of the dial type, the modem will make some noise while connecting to the ISP server. You can set the volume of this noise by selecting the appropriate volume options from the Volume box-it is recommended that you select Off or Low.

   6. Specify the connection settings. Click the Options tab and select the Set modem as default route to Internet check box to specify the dial-up modem as the default Internet connection. If you use a laptop on a local area network (LAN), clear the Set modem as default route to Internet check box. Select this option only if you use a dial-up connection.

      As part of modem connection settings, you need to assign a host name to an IP node to identify it as a TCP/IP host. You can select your ISP server for this name resolution of hosts, which maps a host name to an IP address successfully. For this, select the Use the Internet service provider nameservers check box.

      If the Internet connection breaks, your modem will automatically try reconnecting to the Internet if the Retry if the connection breaks or fails to start check box is selected.

   7. Click OK to complete the dial-up configuration.

      Figure 3.9. pppo Properties
      
      

Procedure 3.5. To access Liferea:

1. Open the Web page that offers RSS feeds.

   Figure 3.14. Opening RSS Feed Web Page
   
   

2. On this Web page, search for the link that offers RSS feed. Click the link and save the URL of that link. This URL will be the feed.

   Figure 3.15. Searching the Link
   
   

3. Open Liferea. On the Applications menu, point to Internet and click Liferea Feed Reader.

   Figure 3.16. Launching Liferea Feed Reader
   
   

4. To subscribe to the feed, right-click anywhere on the left-pane of the Liferea window, point to New and click New Subscription. The New Subscription dialogue box will be displayed.

   Figure 3.17. Subscribing to RSS Feeds
   
   

5. In the New Subscription dialogue box, paste the URL, which is the feed, and click OK. You will see a new feed in the Liferea window.

   Figure 3.18. Entering Feed Source
   
   

   The following graphic shows the new feed in Liferea.

   Figure 3.19. Viewing New Feeds
   
   

Procedure 3.6. The key features of Liferea are as follows:

1. Liferea Feed Reader has multiple RSS subscriptions by default.

2. If you do not want a chapter to be deleted after some time, you can flag it and tag it as an important item.

3. You can use the search function to search through the downloaded items to quickly access the information needed.

4. You can also use an online search engine to search for additional news.

Procedure 3.7. To configure the Evolution e-mail client on Ubuntu:

1. On the Applications menu, point to Internet and click Evolution Mail.

   Figure 3.20. Launching Evolution Mail
   
   

   Nice to Know:

   The .evolution directory is created in the home directory when you run Evolution for the first time. It saves its local data in this directory. Then, it opens a first-run assistant to help you set up the e-mail accounts. User specific settings for evolution are also stored in .gconf/apps/evolution.

   The Evolution Setup Assistant is displayed and guides you through various steps to enable Evolution to connect to your e-mail accounts and import files from other applications. Click Forward.

   Figure 3.21. Configuring New E-mail Account
   
   

2. Evolution offers an integrated backup system. If you migrate your Evolution data from one system to another, use this dialogue. On the Restore from backup page, you can restore the backup files such as, e-mails, memos, address book, personal files and many more from your older version of Evolution.

   Figure 3.22. Restoring Evolution
   
   

3. On the Identity page, type your full name in the Full Name box and your e-mail address in the E-mail Address box. This is the e-mail address that your ISP provides. Your Evolution account is configured with this information. Click Forward.

   Figure 3.23. Setting up Account Identity
   
   

   Note:

   You can skip the information in the Optional Information section. You are required to type the information in the Reply-To and Organisation boxes, only if you want to include this in the e-mail messages you send. In Reply-To box, you can type your name, favourite quotes or any other information and, in the Organisation box, type any name such as that of your organisation, school or college.

4. On the Receiving E-mail page, in the Server Type box select the type of server your ISP provides. Evolution is compatible with numerous server types, but POP is commonly used to receive e-mail messages.

   Figure 3.24. Selecting Server Type for Receiving E-Mail
   
   

   Note:

   If you do not know the server information, you should contact your system administrator or ISP.

   1. Select POP from the Server Type box to connect to and download mail from POP servers. The Receiving E-mail page will further prompt you for the configuration information.

      Note:

      For more information about server types, refer to: https://help.ubuntu.com/community/EmailClients.

   2. Type the receiving e-mail server name in the Server box and your account user name in the Username box. This is not your login name to your PC but your login name to your ISP's e-mail account.

   3. In the Security section, you can select Encryption or No encryption in the Use Secure Connection box. Encryption makes the message unreadable by anyone other than the intended recipient.

   4. Select Password in the Authentication Type box or click Check for Supported Types to have Evolution check for supported authentication types. The crossed out authentication types are not supported. Generally, the password is the way you authenticate with the server.

      Note:

      Contact your system administrator or ISP to know about the authentication type supported.

   5. Click Forward.

   Figure 3.25. Providing POP Server Information
   
   

5. On the Receiving Options page , select the following options, if required:

   1. To automatically check e-mail messages after a particular interval of time, select Automatically check for new mail every check box. Specify the duration of the interval in the minutes list.

   2. In the Message storage section, select Leave message on server check box , if you want to leave a message on the server.

   3. Select Disable support for all POP3 extensions check box, if you want to disable POP3.

   4. Click Forward.

   Figure 3.26. Specifying Mail Checking and Storage Options
   
   

6. On the Sending E-mail page, specify the information according to the way you want to send e-mail messages. Select the outbound mail server in the Server Type box.

   1. There are two methods you can use to send e-mail messages, SMTP and Programmes Send Mails. SMTP is the common method that is used to send e-mail messages. Select SMTP as your outbound mail server type in the Server Type box.

   2. Specify the outbound server configuration:

      Figure 3.27. Providing SMTP Server Information
      
      

      1. Type the host address in the Server box. This is the address of the outbound server that your ISP provides.

      2. Specify how you want the server to authenticate. Select Server requires authentication check box, if your server requires authentication. You will be asked to select your authentication type in the Type box. You can also click Check for Supported Types to have evolution check for supported types.

      3. Type the evolution account user name in the Username box.

      4. Select Remember Password check box, if you want evolution to remember your password. Then, click Forward. The Account Management page is displayed.

7. It is possible for Evolution to access multiple e-mail providers. To differentiate between them, you can give each e-mail provider a name. Type a name for this configuration or your account in the Name box. You can type any name you prefer as this is only for your reference. Then, click Forward.

   Figure 3.28. Providing Account Information
   
   

8. On the Timezone page, select the time zone you are in, either on the map or from the Selection list. Click Forward.

   Figure 3.29. Specifying Timezone
   
   

9. Configuration is done. Click Apply to save your settings. The Evolution window will be displayed.

   Figure 3.30. Evolution
   
   

Procedure 3.8. To install Thunderbird on Ubuntu, perform the following steps:

1. On the System menu, point to Administration and select Synaptic Package Manager. The Synaptic Package Manager window will be displayed.

   Figure 3.31. Launching Synaptic Package Manager
   
   

2. In the Synaptic Package Manager dialogue box, you can select the package you need. The left pane lists the categories, and the right pane lists the packages. You can search for the package by clicking Search and specifying its name. If you do not know the name of the package, select the category in the left pane to filter the list of packages. You can then select the check box next to the required package in the right pane.

   Nice to Know:

   If you want to view the installed and uninstalled packages, click Status. To know the source repository of the package, click Origin. Click Custom Filters if you want to know whether a package is broken or can be upgraded.

3. Click Search. The Find dialogue box opens. Type the name of the package, Thunderbird, in the Search field and click Search. The Mozilla Thunderbird package displays in the right pane of the Synaptic Package Manager window.

   Figure 3.32. Searching Thunderbird
   
   

   Note:

   To return to the list of categories after searching the packages using Search, click Sections.

4. Select the Mark for Installation check box to install the package.

   Figure 3.33. Marking Thunderbird for Installation
   
   

5. The package that you choose to install may depend on other packages. In this case, you are notified about the dependencies. To continue making the changes required to resolve the dependencies, click Mark.

6. To confirm that you want to make the marked changes, click Apply.

   Figure 3.34. Confirming Changes
   
   

7. The Summary dialogue box opens, prompting you for a final check before making the marked changes. Click Apply to continue with the changes.

   This completes the procedure of installing Thunderbird by using Synaptic Package Manager. To access Thunderbird, on the Applications menu, point to Internet and click Mozilla Thunderbird Mail/News.

   This displays the Thunderbird window.

   Figure 3.35. Launching Mozilla Thunderbird Mail/News
   
   

   Figure 3.36. Thunderbird Window
   
   

Procedure 3.11. Настройка Ekiga на Ubuntu:

1. В меню Приложения (Applications) выберите пункт Интернет (Internet) и нажмите на Программный телефон Ekiga (Ekiga Softphone). Откроется Мастер первоначальной настройки. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.49. Запуск программного телефона Ekiga
   
   

2. На странице Личная информация (Personal Information) введите своё полное имя в поле Укажите ваши имя и фамилию. Это имя будет отображаться при подключении к другим приложениям для аудио и видео связи. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.50. Ввод имени, которое будет видно другим людям
   
   

3. На странице Учётная запись Ekiga (ekiga.net Account) введите имя пользователя и пароль, которые будут использоваться для подключения к вашей существующей учетной записи Ekiga. Подробности можно получить на сайте этого бесплатного SIP сервиса ekiga.net. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.51. Ввод имени пользователя и пароля ekiga.net
   
   

   Примечание:

   Если у вас нет учётной записи SIP, то создать её можно, нажав на ссылку Получить учётную запись SIP на сервере ekiga.net, расположенную на этой странице.

4. На странице Тип соединения (Connection Type) в поле Выберите тип соединения укажите тип подключения вашего компьютера к Интернету. Тип соединения опеределяет лучшие насройки качества, которые будут использоваться во время звонков. Если вы не знаете, какой используется тип соединения, свяжитесь с системным администратором. Нажмите Далее (Forward). Эти настройки можно изменить позже.

   Figure 3.52. Выбор типа подключения
   
   

5. На странице Тип NAT (NAT Type) нажмите на кнопку Определить тип NAT. Вам будет показан определённый тип Преобразования сетевых адресов, а Ekiga будет автоматически настроена для работы с маршрутизатором. Таким образом, это избавляет от всех проблем, связанных с резервированием IP-адресов. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.53. Выбор типа NAT
   
   

   Примечание:

   Чтобы узнать больше о NAT, посетите http://ru.wikipedia.org/wiki/NAT.

6. На странице Аудиоустройства (Audio Manager) выберите менеджер звука, который является расширением, соответствующим звукой карте компьютера. Менеджер звука — это расширение, которое управляет звуковыми устройствами и зависит от операционной системы компьютера. Рекомендуется использовать ALSA, но, чтобы узнать, какой менеджер лучше подходит для звукового устройства, которое будет использоваться, следует посоветоваться с системным администратором. После этого, нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.54. Выбор менеджера звука
   
   

7. Для воспроизведения и записи звуковых файлов Ekiga требует устройства ввода и вывода звука. Устройства вывода звука используется для воспроизведения, а устройство вывода — для записи голоса. Поэтому на странице Устройства звука (Audio Devices) выберите необходимые устройства. Например, наушники или колонки — это устройства вывода, а микрофон — ввода. Теперь нажмите на кнопку Проверить параметры, чтобы убедиться, что всё работает. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.55. Выбор звуковых устройств
   
   

8. На странице Видеоустройства (Video Manager) выберите менеджер видео, который является расширением для управления устройствами видео. Для веб-камер можно выбрать Video4Linux, а камерам Firewire подходит AVC / DC. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.56. Выбор менеджера видео
   
   

9. На странице Устройства видео (Video Devices) выберите устройство ввода видео в соответствующем поле. Это устройство будет использоваться для захвата видео и управляться менеджером видео. Если вы не собираетесь проводить видео-конференции или у вас нет видео устройства, то этот шаг можно пропустить.

   Нажмите кнопку Проверить параметры, чтобы убедиться, что устройство работает. Нажмите Далее (Forward).

   Figure 3.57. Выбор устройств видео
   
   

10. Настройка Ekiga завершена. На этой странице отображается краткий отчёт о выбранных настройках. Сейчас их можно проверить. Если нужно внести какие-либо правки, перейдите на соответствующую страницу, используя кнопки Назад (Back) и Далее (Next), и сделайте нужные изменения. Нажмите на кнопку Применить (Apply), чтобы сохранить настройки.

    Figure 3.58. Отчёт настройки учётной записи
    
    

    Мастер настройки будет закрыт.

    Примечание:

    Если вы захотите изменить любые настройки после установки Ekiga, то Мастер настройки можно вызвать ещё раз, выбрав в меню Правка (Edit) пункт Настройки (Preferences) в окне Ekiga.

    Полезно знать:

    За дополнительной информацией о программе Ekiga посетите сайт http://www.ekiga.org.

    Перед вами появится окно Egika. Это программный телефон, используемый в Ubuntu по умолчанию.

    Figure 3.59. Окно Ekiga
    
    

Procedure 4.1. Выполните следующие действия для ввода и форматированя текста:

1. В меню Приложения выберите пункт Офис (Office) и нажмите Openoffice: Редактор текстов (OpenOffice.org: Word Processor). Откроется пустой текстовый документ.

   Figure 4.2. Запуск Writer
   
   

2. В зависимости от ваших потребностей вы можете создать как письмо, заметку, записку, так и целый роман с чистого листа, или можете начать с готового шаблона или примера, подходящего для вас.

   Для просмотра шаблонов и примеров в меню Файл (File) выберите пункт Создать (New) и нажмите на Шаблоны и документы (Templates and Documents). Или вы можете нажать SHIFT+CTRL+N. Откроется диалоговое окно Шаблоны и документы (Templates and Documents).

   Figure 4.3. Доступ к шаблонам и документам
   
   

3. Вы можете видеть различные шаблоны в ценральной части диалогового окна Шаблоны и документы. Если хотите использовать шаблон для создания документа, дважды кликните по нужной категории. Будут показааны доступные шаблоны в этой категории. Выберите шаблон и начните с ним работать.

   Но вы можете решить работать с чистым документом. Чтобы продолжить работу с чистым документом, закройте диалоговое окно Шаблоны и документы, нажав кнопку Закрыть окно в его правом верхнем усглу.

   Figure 4.4. Просмотр шаблонов
   
   

   Примечание инструктору:

   Если изучающим необходимо знать больше об использовании примеров и шаблонов, вы можете рассказать как использовать различные мастера, доступные в меню Файл, для создания шаблонов пользователя, например факсов и писем. В дальнейшем эти шаблоны могут использоваться для создания документов.

4. После создания документа вы можете использовать различные функции форматирования, чтобы изменить отображение текста или выделить отдельные области в документе. Вы можете использовать функции, доступные на панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы выполнить основные задачи форматирования.

   Figure 4.5. Панель инструментов Форматирование
   
   

5. Вы можете использовать окно Стили и форматирование (Style and Formatting), чтобы полностью преобразить документ.

   Чтобы открыть окно Стили и форматирование (Style and Formatting), в меню Формат нажмите на Стили и форматирование (Style and Formatting). Откроется окно Стили и форматирование (Style and Formatting).

   Figure 4.6. Открытие окна Стили и форматирование
   
   

6. Вы можете использовать это окно, чтобы выбрать и изменить существующие стили или создать новый. При нажатии на значки под строкой заголовка окна Стили и форматирование отобразится список стилей в определенной категории, например стили списка или абзаца.

   Figure 4.7. Значки окна Стили и форматирование
   
   

7. По умолчанию, когда вы открываете окно Стили и форматирование, выбран значок Стили абзаца (Paragraph Style). Все стили, находящиеся в этой категории, отображены в окне Стили и форматирование. Вы можете начать форматировать отдельные части текущего документа, выделив нужную часть и применив один из существующих стилей, дважды кликнув по нему.

   Figure 4.8. Применение стиля
   
   

8. Если вы хотите изменить уже существующий стиль, вы можете кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт Изменить (Modify). Появится новое окно. Вы можете поменять практически любой параметр выбраного стиля, используя разнообразные опции, доступные во вкладках.

   Измените параметры выбранного стиля и нажмите OK для применения изменений.

   Figure 4.9. Изменение стиля
   
   

9. Дважды кликните по измененному стилю для отображения изменений в выделенном тесте.

   Figure 4.10. Применение измененного стиля
   
   

10. Вы можете изменить вид остальных частей документа тем же образом.

    Примечание инструктору:

    Если изучающие хотят узнать о других доступных опциях форматирования, можно дать им следующую информацию:

    OpenOffice.org предоставляет несколько способов применения стилей:

    • С использованием окна Стили и форматирование (Style and Formatting).

    • С использованием команды Копировать форматирование (Fill format).

    • С использованием списка стилей на панели инструментов Форматирование (Formatting).

    • Назначением комбинаций клавиш для стилей.

    • С использованием Автоформата (AutoFormat)

    Дополнительно опишите процесс создания нового стиля и добавления его в окно Стили и форматирование.

Procedure 4.2. Вставка таблиц

Чтобы вставить таблицу в документ, переместите курсор на место где должна быть таблица и следуйте инструкциям:

1. В меню Таблица (Table) выберите пункт Вставить (Insert) и нажмите Таблица (Table). Откроется диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table).

   Figure 4.11. Вставка таблицы
   
   

2. Вы можете использовать различные опции, находящиеся в диалоговом окне, чтобы задать свойства таблицы.

   Figure 4.12. Задание свойств таблицы
   
   

   Полезно знать:

   Чтобы быстро вставить таблицу со свойствами по-умолчанию, нажмите на стрелку значка Таблица (Table) на панели инструментов Стандартная (Standard) и выберите размер таблицы в появившейся сетке. Чтобы создать таблицу, нажмите на ячейку с нужным числом строк и столбцов.

3. Задайте свойства таблицы и нажмите OK. Таблица будет вставлена в указанное место в документе. По-умолчанию Writer создает таблицу во всю ширину страницы со строками одинаковой высоты и столбцами одинаковой ширины. Чтобы изменить размеры столбцов и строк и настроить внешний вид таблицы, кликните правой кнопкой на таблице и выберите пункт Таблица (Table) в выпадающем меню. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы (Table Format).

   Теперь вы можете использовать это диалоговое окно для определения детальных настроек таблицы, таких как выравнивание, ширина столбцов, положение текста, обрамление и фон.

   Измените параметры таблицы по своему усмотрению и нажмите OK для применения изменений.

   Figure 4.13. Настройка свойств таблицы
   
   

4. Установленные настройки применятся к таблице. Чтобы разместить данные одной из ячеек таблицы в другую таблицу, вы можете создать вложенную таблицу. Writer позволяет создавать сколько угодно много уровней вложенных таблиц.

   Чтобы создать вложенную таблицу, кликните на ячейку, в которую вы хотите поместить таблицу, и следуйте инструкциям по вставке новой таблицы. Вложенная таблица появится в указанной ячейке большой таблицы.

   Figure 4.14. Создание вложенной таблицы
   
   

5. Теперь вы можете определить детальные настройки таблицы, используя диалоговое окно Свойства таблицы и затем заполнить таблицу данными.

   Figure 4.15. Вложенная таблица
   
   

Procedure 4.3. Чтобы встаить в текст документа изображение из файла:

1. Поместите курсор в место, в которое нужно вставить изображение. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Изображение (Picture) и нажмите Из файла (From File). Откроется диалоговое окно Вставка изображения (Insert Picture).

2. Чтобы вставить файл, найдите нужный файл и выберите его. Вы можете установить флажок Предварительный просмотр (Preview) внизу диалогового окна Вставка изображения (Insert Picture) для предварительного просмотра выбранного изображения на панели справа, чтобы убедиться, что выбрали нужный файл. Нажмите Открыть (Open), чтобы вставить изображение в документ.

   Figure 4.16. Вставка изображения
   
   

   Примечание для инструктора:

   Объясните следующее:

   Установка флажка Связь создаст ссылку на выбранный файл в текстовом документе, но не сохранит копию изображения в документе. В результате вы сможете видеть изображение в документе, который содержит только ссылку на него, но не само изображение. Ссылка на изображение имеет как преимущества, так и недостатки:

   • Уменьшается размер сохраненного документа, так как он не содержит изображения.

   • Вы можете редактировать или заменять изображение отдельно, без изменения самого документа, и увидите новое изображение при следующем открытии документа.

   • Если вы хотите кому-нибудь послать документ, вам нужно посылать документ вместе с файлами изображений, иначе получатель не сможет их увидеть.

3. Изображение вставится в указанное место в документе. Если изображение не уместилось в документ, вы можете изменить его размер.

   Чтобы изменить размер изображения с сохранением пропорций, выбеите изображение и зажмите клавишу SHIFT. Когда вы выберете изображение, по его периметру появятся квадратные точки. Не отпуская клавишу SHIFT, нажмите и потяните за одну из точек на изображении, чтобы изменить его размер.

   Figure 4.17. Изменение размера изображения
   
   

   Примечание для инструктора:

   Объясните разницу между изменением размера с сохранением пропорций и без, подчеркните преимущества одного над другим.

4. После того как вы измените размер изображения, вам нужно расположить его в нужном месте документа. Вы можете менять расположение и выравнивание изображений, используя инструменты на панели инструментов Врезка (Frame toolbar), которая появляется на месте панели инструментов Стандартная (Standard Toolbar) когда вы выделяете изображение.

   Или вы можете кликнуть правой кнопкой по изображеию и выбрать из имеющихся опций, таких как Выравнивание (Arrange), Обтекание (Wrap) или Привязка (Anchor) в выпадающем меню.

   Figure 4.18. Расположение изображения
   
   

5. После того как вы выберете подходящее расположеине для изоражения, вы можете получить результат как на данном снимке экрана.

   Figure 4.19. Вставленное изображение
   
   

Procedure 4.4. Печать документов

1. В меню Файл (File) нажмите Печать (Print). Откроется диалоговое окно Печать (Print). Вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы выбрать принтер (в случае, если в системе установлено более одного принтера), страницы для печати и число копий. Вы можете нажать кнопку Свойства (Properties) в диалоговом окне Печать (Print) чтобы установить свойства принтера, такие как ориентация страницы, используемый лоток для бумаги и размер бумаги.

   Чтобы установить параметры печати для текущего документа, нажмите на кнопку Параметры (Options) в диалоговом окне Печать (Print).

   Figure 4.20. Печать документа
   
   

2. Диалоговое окно Параметры печати (Printer Options) позволяет вам выбрать для печати определенное содержимое документа. Например, чтобы сэкономить тонер или чернила, вы можете не печатать фон и графические объекты в документе. Вы можете указать эти детали в колонке Содержимое (Contant), установив или сняв соответствующие флажки.

   Тем же образом вы можете указать нужные пункты в колонках Страницы (Pages) и Примечания (Notes). После установки параметров нажмите OK для сохранения изменений.

   Figure 4.21. Уствновка параметров печати
   
   

3. Теперь вы можете начать печать документа, нажав на кнопку OK в диалоговом окне Печать (Print).

   Примечание:

   Изменения в диалоговом окне Параметры печати будут применены только к текущему документу и не изменят настройки по-умолчанию.

   Примечание инструктору:

   Если изучающие хотят знать о способе определения настроек печати по-умолчанию, дайте им следующую информацию:

   Чтобы определить настройки печати по-умолчанию, в меню Сервис (Tools) кликните Параметры (Options).

   • Откроется диалоговое окно OpenOffice.org — Параметры (OpenOffice.org — Options).

   • В панели навигации слева раскройте пункт OpenOffice.org Writer и выберите Печать (Print).

   • Установите нужные параметры и нажмите OK, чтобы применить изменения к настройкам печати по-умолчанию.

Procedure 4.5. Сохранение документов

Вы можете сохранить документ Writer тем же способом, как и любой другой документ. Чтобы сохранить новый документ:

1. В меню Файл (File) нажмите Сохранить как (Save As). Откроется диалоговое окно Сохранить (Save).

   Figure 4.22. Сохранение документа
   
   

2. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, введите имя файла и нажмите Сохранить (Save) чтобы сохранить файл в выбранном месте.

   OpenOffice.org позволяет вам сохранять документы в множестве различных форматов, включая Microsoft Word, Rich Text, Star Writer и как документ HTML. Это позволяет вам обмениваться документами с людьми, кторые используют другие офисные приложения, например Office.

   Если вы хотите сохранить текущий документ как файл Word, выберите подходящий формат Word в выпадающем меню внизу диалогового окна. Затем нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить файл как документ Word.

   Figure 4.23. Сохранение в формат Word
   
   

Procedure 4.6. Форматирование таблиц и ячеек

Для форматирования таблиц и ячеек в электронной таблице Calc:

1. В меню Приложения (Applications) укажите Офис (Office), а затем нажмите OpenOffice: Электронные таблицы (OpenOffice.org Spreadsheet), чтобы открыть электронные таблицы Calc. Откроется новое окно Calc.

   Figure 4.24. Запуск Calc
   
   

2. Некотрые из основных компонентов главного окна Calc описаны ниже:

   Figure 4.25. Окно Calc
   
   

   • Поле Имя (The Name box) содержит номер столбца и строки текущей или активной ячейки, названные "Область листа" (the cell reference).

   • Активная ячейка (The active cell) показывает выбранную используемую в данный момент ячейку.

   • Мастер функций (The Function wizard) открывает диалог Мастера функций (Function Wizard).

   • Кнопка Сумма (The Sum button) позволяет вам рассчитывать сумму чисел в ячейках, находящихся выше текущей.

   • Нажатие на кнопку Функция (the Function button) вставляет знак равно как в текущую ячейку, так и в Строку ввода (the input line), подготавливаясь к вводу формулы.

   • Вкладки листов (The sheet tabs) в нижней части листа показывает число рабочих листов, присутствующих в текущем документею. По умолчанию новая электронная таблица содержит три рабочих листа.

3. После ввода в электронную таблицу необходимых данных, вы можете применять к ним различные стили форматирования, выбирая их из широкого спектра опций, доступных в Calc. Чтобы применить желаемое форматирование к выбранному интервалу ячеек в меню Формат (Format), выберите Ячейки (Cells). Откроется диалог Формат ячеек (Format Cells).

   Figure 4.26. Форматирование ячеек
   
   

4. Вы можете пользоваться различными настрйками, доступными на вкладках Шрифт (Font), Эффекты шрифта (Font Effects) и Выравнивание (Alignment), чтобы задавать различные атрибуты форматирования для выбранного текста. Аналогично, для того, чтобы указать атрибуты форматирования для чисел, вы можете выбрать что-либо из списка предустановленных стилей, доступных на вкладке Числа (Numbers), либо задать новый, основываясь на ваших предпочтениях.

   Диалог Формат ячеек (Format Cells) так же предоставляет возможность добавить к вашей электронной таблице изящные (smart) рамки и подходящий (vibrant) фон. Так же он позволяет вам выбрать из цветового спектра фоновые цвета для других ваших спокойных и скучных электронных таблиц.

   Задайте требования к эффектам оформления и нажмите OK, чтобы применить их.

   Figure 4.27. Задание атрибутов форматирования
   
   

5. После того, как вы задали атрибуты форматирования для выделенного интервала ячеек, у вас может получиться что-то похожее на это.

   Figure 4.28. Отформатированная электронная таблица
   
   

6. Calc даёт вам другую полезную возможность, названную Автоформат (Autoformat), позволяющую вам создавать привлекательный и профессиональный дизайн таблиц, не проходя через трудоемкий процесс выбора групп ячеек и присваивания им различного форматирования. Автоформат (Autoformat) помогает вам быстро применять предустановленное форматирование к всему листу или к выбранному интервалу ячеек. Чтобы применить Автоформат (Autoformat) к листу или выделенному интервалу ячеек, в меню (Формат) Format, выберите (Автоформат) Autoformat.

   Figure 4.29. Использование Автоформата (Autoformat)
   
   

7. После этого будет открыт диалог Автоформат (AutoFormat). Чтобы задать предустановленный формат выделенным ячейкам, выберите один из них из списка Формат (Format), а затем нажмите OK, чтобы применить выбранный формат к выделению.

   Figure 4.30. Выбор формата
   
   

8. Формат, выбранный вами, немедленно применяется к выделению, а вы получаете привлекательную и целиком отформатированную таблицу, затратив очень мало усилий.

   Figure 4.31. Отформатированная таблица
   
   

Procedure 4.7. Для ввода формулы с использованием Мастера функций (Function wizard):

1. В вашей электронной таблице выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу. Чтобы позволить Мастеру функци (Function wizard) провести через создание и применение формулы, нажмите на Панели формул (Formula bar) кнопку Мастер функций (Function Wizard). Это откроет диалог Мастера функций (Function Wizard).

   Figure 4.32. Запуск Мастера функций (Function Wizard)
   
   

2. Вы можете видеть весь спектр функций, перечисленных в списке Функция (Functions). Так же вы можете выбрать одну категорию из выпадающего списка Категория (Category), чтобы отобразить функции, входящие в эту категорию. Найдите желаемую функцию в списке Функция (Functions), и нажмите на ней для выбора. Вы заметите, что диалог Мастера функций (Function Wizard) показывает вам некоторую информацию о выбранной функции, чтобы вести вас в процессе выбора. После выбора функции нажмите Далее (Next) для продолжения ввода формулы.

   Figure 4.33. Выбор функции
   
   

3. Теперь вам нужно указать числа, к которым вы хотите применить формулу. Для выбора необходимо вернуться обратно к рабочему листу.

   Нажмите кнопку Уменьшить (Shrink) для уменьшения диалогового окна и возврата к рабочему листу.

   Figure 4.34. Уменьшение диалога Мастера функций
   
   

4. Диалог Мастера функций (Function Wizard) уменьшается, чтобы вы могли видеть рабочий лист. Для выделения интервала ячеек нажмите клавишу SHIFT и воспользуйтесь мышью, чтобы выбрать ячейки, содержащие желаемые числа.

   После выбора ячеек, вы можете вернуться к Мастеру функций нажатием кнопки Увеличить (Maximize) .

   Figure 4.35. Выбор интервала ячеек
   
   

5. Координаты ячейки для выбранного интервала автоматически появляются в поле номер 1, а применяемая формула, дополненная аргументами, отображается в поле Формула (Formula) в нижней части диалогового окна. Для завершения ввода формулы нажмите OK.

   Figure 4.36. Применение формулы
   
   

6. Результат появляется в ячейке, в которую вы добавляли формулу.

   Figure 4.37. Конечный результат
   
   

Procedure 4.8. Чтобы вставить диаграмму в вашу электронную таблицу:

1. Откройте электронную таблицу, содержащую данные и заголовки строк и столбцов, а затем выберите данные, которые будут показаны на диаграмме. Затем в меню Вставка (Insert) нажмите Диаграмма (Chart) . Появится диалог Мастер диаграмм (Chart Wizard).

   Figure 4.38. Запуск Мастера диаграмм
   
   

   Инструктору:

   Сообщите слушателям об альтернативном способе вставки диаграммы с использованием знака Диаграмма (Insert Chart) с панели инструментов Стандартная.

2. На первой странице Мастера диаграмм (Chart wizard), вы можете выбрать тип диаграммы и увидеть предварительное изображение диаграммы. Calc позволяет вам выбирать из широкого спектра двухмерных и трехмерных диаграмм. Вы можете решить продолжать следовать инструкциям Мастера диаграмм, нажав Далее (Next), или нажать Готово (Finish) для вставки диаграммы в ваш документ.

   Figure 4.39. Выбор типа диаграммы
   
   

3. Диаграмма вставляется в вашу электронную таблицу на указанное место. Теперь вы можете перемещать и масштабировать диаграмму и продолжать её редактирование до соответствия вашим требованиям.

   Figure 4.40. Вставленная диаграмма
   
   

Procedure 4.9. Чтобы экспортировать вашу электронную таблицу как PDF:

1. В меню Файл (File) нажмите Экспорт в PDF (Export as PDF). Появится диалог Экспорт (Export).

   Figure 4.41. Экспорт электронной таблицы в PDF
   
   

2. Четыре вкладки в этом диалоговом окне позволяют вам задать такие опции, как набор страниц, включаемых в PDF, тип сжатия, который будет использоваться, и уровень безопасности, устанавливаемый для файла. После указания этих параметров нажмите Экспорт (Export) для продолжения.

   Figure 4.42. Указание опций PDF
   
   

3. Введите имя файла для вашей электронной таблицы и выберите каталог, в котором вы хотите ее сохранить. Нажмите Сохранить (Save) для экспорта электронной таблицы в виде файла PDF.

   Figure 4.43. Сохранение в PDF
   
   

   Знаете ли вы?

   Чтобы посмотреть на "пасхальное яйцо" (Easter Egg), скрытое в Calc, нажмите внутри любой из ячеек вашей электронной таблицы, наберите = GAME("StarWars") и сразу же начните играть.

4. Ваша электронная таблица показана теперь в виде PDF файла.

   Figure 4.44. The PDF file
   
   

Procedure 4.10. Подготовка, просмотр и печать презентаций

Чтобы создавать и просматривать презентации в OpenOffice.org Impress:

1. В меню Приложения (Applications) выберите пункт Офис (Office) и кликните OpenOffice.org Презентации (OpenOffice.org Presentations).

   Figure 4.45. Запуск Impress
   
   

2. Откроется диалоговое окно Мастер презентаций (Presentation Wizard). Мастер презентаций позволяет определить базовую структуру презентации в три быстрых шага. Вы можете или продолжить определение параметров, руководствуясь Мастером презентаций, или сразу создать новую пустую презентацию, нажав кнопку Готово (Create).

   Figure 4.46. Использование Мастера презентаций
   
   

   Полезно знать:

   Чтобы иметь возможность просматривать шаблоны, дизайн и эффекты слайдов, оставьте установленным флажок Предварительный просмотр.

3. На этом рисунке показано главное окно Impress с пустой презентацией. Из панели Задачи (Task) слева вы можете выбрать макет для текущего слайда.

   Figure 4.47. Главное окно Impress
   
   

4. Введите нужный текст в текстовые поля, чтобы создать первый слайд. Чтобы сделать презентацию более привлекательной и выглядещей профессионально, вы можете или изменить фон и определить размер и цвет шрифта в каждом слайде, или просто выбрать предопределенный шаблон на панели Фоны станиц (Master Pages).

   Кликните Фоны страниц (Master Pages) чтобы открыть панель Фоны страниц (Master Pages).

   Figure 4.48. Открытие панели Фоны страниц
   
   

5. Множество шаблонов доступно на панели Фоны страниц (Master Pages). Выберите шаблон на свой вкус, чтобы придать презентации совершенно новый вид. Вы можете улучшить внешний вид презентации в дальнейшем путем добавления различных элементов, например объектов, изображений и анимированных изображений из меню Вставка (Insert). Или вы можете начать добавлять новые слайды в презентацию.

   Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку Слайд на панели инструментов Стандартная (Standard Toolbar). Или кликните пункт Слайд (Slide) в меню Вставка (Insert).

   Figure 4.49. Выбор шаблона слайда
   
   

6. Новый слайд оформлен так же, как и первый — в соответсвии с фоном, который вы выбрали ранее. Исходя из требований вашей презентации, вы можете выбрать новое оформление слайда на панели Макеты (Layout). Новый макет имеет две колонки: одну для текста и одну для изображений. Это позволяет вам показать на одном слайде текст вместе с подходящей иллюстрацией. Введите текст в выделенное текстовое окно. затем дважды кликните по значку, чтобы вставить изображение в предоставленное месте.

   Figure 4.50. Выбор макета слайда
   
   

7. В диалоговом окне Вставить графический объект (Insert Picture) выберите желаемое изображение и нажмите кнопку Открыть (Open) чтобы вставить его в слайд.

   Figure 4.51. Inserting Picture in a Slide
   
   

8. Заметьте, что вставленное изображение автоматически подстроилось по размеру в предоставленном месте. Также вы можете вставить изображение, выбрав пункт Изображение из меню Вставка. Изображение, вставленное этим способом, не подстраивается в размерах автоматически, но вы можете сделать это вручную по необходимости. Затем можете вставить другие слайды аналогичным способом.

   Теперь вы готовы показать презентацю как слайд-шоу. Чтобы установить основные свойства слайд-шоу, выберите пункт Параметры демонстрации (Slide Show Settings) в меню Демонстрация (Slide Show).

   Figure 4.52. Параметры демонстрации
   
   

9. Диалоговое окно Настройка демонстрации (Slide Show) помогает вам установить основные параметры демонстрации. В разделе Объем (Range) вы можете выбрать слайды, которые будут включены в презентацию, и порядок их показа. В разделе Тип (Type) вы можете определить как показывать слайды. Также раздел Параметры (Options) позволяет выбрать множество других свойств презентации.

   После выбора желаемых настроек, нажмите OK для применения изменений.

   Figure 4.53. Настройка демонстрации
   
   

10. Чтобы начать показ, выберите пункт Демонстрация (Slide Show) в меню Демонстрация (Slide Show), или нажмите клавишу F5.

    Figure 4.54. Демонстрация
    
    

11. Презентацию можно видеть в режиме слайд шоу. Когда вы достигните последнего слайда презентации, будет дана подсказка щелкнуть мышью для выхода. Тем не менее, вы можете закончить презентацию в любой момент, нажав клавишу ESC.

12. Вы можете напечатать слайды вместе с примечаниями, как тезисы, с номерами страниц, с датой и временем, и так далее. Чтобы сделать это, выберите пункт Печать (Print) в меню Файл (File).

    Figure 4.55. Печать презентации
    
    

13. Вы можете использовать диалоговое окно Печать (Print) для дальнейшего определения настроек печати или принятия настроек по-умолчанию и нажать кнопку OK, чтобы начать печать презентации.

    Figure 4.56. Определение настроек печати
    
    

Procedure 4.11. Анимация и 3D Объекты

Чтобы создать презентацию с 3D эффектами и анимацией:

1. Откройте нокую презентацию, в которой вы хотите использовать 3D графику и анимацию и выберите подходяший шаблон на панели Фоны страниц. Теперь вы можете начать добавлять элементов в презентацию. Начните с заголовка презентации на первом слайде.

   Чтобы создать бросающийся в глаза текст заголовка, вы можете использовать один из многих потрясающих инструментов, доступных в Impress. один из них — Текстовые эффекты, которые позволяют применить к вашему тексту 3D эффекты. Чтобы использовать Текстовые эффекты, на панели инструментов Рисование (Drawing) нажмите кнопку Галерея текстовых эффектов (Fontwork Gallery). Откроется окно Галерея текстовых эффектов (Fontwork Gallery).

   Figure 4.57. Открытие галереи текстовых эффектов
   
   

2. Выберите желаемый стиль отображения текста и нажмите OK.

   Figure 4.58. Выбор стиля текстовых эффектов
   
   

3. Слово Fontwork в выбраном стиле появится на слайде как объект. Чтобы показать текст заголовка вместо объекта Fontwork, дважды кликните на объекте и наберите текст заголовка на месте черных букв Fontwork, появившихся поверх объекта. Кликните за пределом области выделения объекта, чтобы выйти из режима редактирования.

   Figure 4.59. Редактирование объекта Fontwork
   
   

4. Вы можете сделать то же самое и с другими слайдами, вставляя в них 3D изображения и анимацию.

   Figure 4.60. 3D Текст
   
   

5. Вы можете вставлять в презентацию графические трехмерные объекты с панели инструментов 3D-объекты. По-умолчанию эта панель инструментов не отображается на панели Рисование. Чтобы показать панель инструментов 3D-объекты, в меню Вид (View) выберите пункт Панели инструментов (Toolbars) и нажмите 3D-объекты (3D-Objects).

   Figure 4.61. Inserting 3D Graphics
   
   

   Полезно знать:

   Вы также можете открыть панель 3D-объекты (3D-Objects), нажав на небольшую стрелку в конце панели инструментов Рисование (Drawing) и выбрав её из списка Показать кнопки (Visible Buttons).

6. Панель инструментов 3D-объекты (3D-Objects) откроется как плавающее окошко. Если вам не нравится его положение, вы можете переместить его на одну из прикрепленных панелей инструментов. Чтобы прикрепить панель 3D-объекты (3D-Objects), потяните за строку заголовка к желаемому месту и отпустите кнопку мыши.

   Figure 4.62. Панель инструментов 3D-объекты
   
   

7. Теперь панель 3D-объекты (3D-Objects) прикрепилась к панели инструпентов Линия и заливка (Filling Toolbar). Вы можете выбрать объекты из этой панели и включить их в слайды. Чтобы вставить 3D-объект в текущий слайд, кликните по желемому объекту на панели инструментов 3D-объекты (3D-Objects). Затем переместите указатель мыши в место, куда хотите вставить объект. Указатель меняется на знак плюса. Зажмите левую кнопку мыши и потяните, чтобы вставить объект на слайд. Выбранный 3D-объект появится на слайде.

   Figure 4.63. Вставка 3D-объекта
   
   

8. Вы можете изменять пропорции и размер объекта, потянув за зеленые квадраты по его периметру. Impress также предоставляет вам инструменты для применения различных 3D эффектов к объекту, чтобы изменить его внешний вид. Для применения 3D эффектов к вставленным объектам, кликните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните Трехмерные эффекты (3D Effects). Откроется диалоговое окно Трехмерные эффекты (3D Effects).

   Figure 4.64. Применение трехмерных эффектов
   
   

9. Вы можете использовать функции, доступные на различных кнопках в этом диалоговом окне, чтобы определить внешний вид вставленного объекта. Нажмите кнопку Освещение, чтобы настроить эффекты освещения выбранного объекта. Или вы можете просто перемещать мышкой белую точку на изображении внизу диалогового окна, чтобы получить желаемый эффект.

10. После определения желаемых настроек, нажмите на значок Присвоить (Assign) в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы применить эффекты к выбранному объекту. Нажмите крестик Закрыть окно, чтобы закрыть диалоговое окно Трехмерные эффекты (3D Effects).

    Figure 4.65. Настройка трехмерных эффектов
    
    

    Примечание для инструктора:

    Если у вас достаточно времени, вы также можете показать преобразование 2D объектов в 3D объекты и применение к ним трехмерных эффектов.

11. Заметьте, что всего парой кликов мышки вы придали 3D объекту совершенно новый вид. Тем же способом вы можете добавить многие другие 3D и 2D элементы в презентацию и применить различные трехмерные эффекты, чтобы преобразить их. Impress также предоставляет некоторую анимацию, чтобы вы могли вдохнуть жизнь в презентацию. Чтобы показать возможности анимации в Impress, в меню Демонстрация (Slide Show) выберите пункт Эффекты (Custom Animation).

    Панель Эффекты (Custom Animation) теперь доступна справа в окне презентации.

    Figure 4.66. Применение эффектов
    
    

12. Чтобы применить эффект анимации к отдельному элементу в вашем слайде, выберите элемент и нажмите кнопку Добавить (Add) на панели Эффекты (). Откроется диалоговое окно Эффекты (Custom Animation).

    Figure 4.67. Добавление эффектов
    
    

13. Теперь вы можете применить различные эффекты анимации к выбранному объекту, определить вступление и выход из инимации и указать путь движения объекта. Тем же способом вы можете определить эффекты анимации для других элементов на слайдах.

    После опредеоения всех желаемых настроек объекта, нажмите кнопку OK для применения эффектов анимации.

    Figure 4.68. Настройка эффектов анимации
    
    

14. Список примененных эффектов анимации можно видеть внизу панели Эффекты (Custom Animation). Теперь вы можете просмотреть эффекты анимации в режиме слайд-шоу. Нажмите кнопку Воспроизвести (Slide Show), чтобы посмотреть презентацию как слайд-шоу.

    Figure 4.69. Запуск демонстрации
    
    

15. Ваша презентация показывается как яркое впечатляющее слайд-шоу.

    Figure 4.70. Впечатляющее слайд-шоу
    
    

Procedure 4.12. Чтобы экспортировать презентацию как SWF файл:

1. В меню Файл (File) выберите пункт Экспорт (Export). Откроется диалоговое окно Экспорт (Export).

   Figure 4.71. Экспорт презентации
   
   

2. Вам нужно указать имя файла в поле Имя файла (Name) и выбрать каталог, куда вы хотите экспортировать файл. Чтобы экспортировать презентацию как файл Flash, выберите Macromedia Flash (SWF) (.swf) из выпадающего списка типов файлов и нажмите Сохранить. Файл экспортировался в указанный каталог. Теперь вы можете просмотреть презентацию как файл Flash.

   Figure 4.72. Экспорт презентации как файл Flash
   
   

Procedure 4.13. Чтобы запустить OpenOffice.org Draw:

1. В меню Приложения (Applications) выберите пункт Графика и кликните на OpenOffice: Рисование (OpenOffice.org Drawing).

   Основные части главного окна Draw представлены на следующем рисунке:

   Figure 4.73. Главное окно Draw
   
   

2. Рисунки создаются в области рисования, которая окружена следующими панелями инструментов:

   • Главное меню (Menu bar) содержит пункты меню, доступные в Draw. Они включают в себя возможности управления, редактирования и просмотра форматирования рисунка.

   • Панель инструментов (Function bar) отображает значки для выполнения таких задач, как Открыть (Open), Сохранить (Save), Копировать (Copy), Вырезать (Cut) и Вставить (Paste).

   • Панель инструментов Линия и заливка (Line and Filling) содержит характерные для рисования инструменты изменения внешнего вида выбранного объекта, например стиля, цвета и толщины линии; стиля и цвета заливки.

   • Панель инструментов Рисование (Drawing) — это наиболее важная панель инструментов в Draw. Она содержит все необходимые инструменты для рисования различных геометрических и произвольных фигур. Создание простых фигур в Draw требует широкого использования этой панели. Кроме того, затем вам понадобится редактировать, соединять и управлять ими для создания сложных объектов.

     Вы можете менять количество и расположение видимых панелей, чтобы немного изменить интерфейс. Чтобы добавить или удалить панель инструментов из главного окна Draw:

3. В меню Вид (View) выберите пункт Панели инструментов (Toolbars). Список Панели инструментов отображает доступные панели инструментов, напротив видимых панелей установлены флажки. Чтобы удалить панель инструментов из главного окна Draw, снимите соответствующий ей флажок. Кликните по панели, напротив которой флажок не выбран, чтобы добавить её в главное окно.