checklist

Réunion de ' ''' date ''' '

Ubuntu Chaque tableau est un checklist pour les tâches à réaliser/vérifier afin de bien préparer nos réunions irc. les premiers responsables sont les membres de groupe 1 mais tout coup de main est toujours le bien venu Smile :) .

Ubuntu Toutes les préparations doivent commencer au moins 10 jours avant chaque réunion.

Ubuntu Pour chaque réunion, une page similaire doit être créée, cette page résume les préparations de chaque réunion.

Premier lot de tâches à (J-10 ou plus)

Description

Fait/Non

Faite par

Commentaire(s)

1

Sondage pour l'heure de la réunion: création sondage + envois mail

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le sondage doit être préparer et envoyer sur la ML de Ubuntu-tn avant dix jours de chaque réunion, il sera clôt dans 7 jours, donc à J-3 de la réunion (lien vers le sondage)

2

Lancer un thread pour l'ordre de jour

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Un mail doit être envoyé sur la ML de ubuntu-tn pour inviter les membres à proposer l'odre du jour de chaque réunion, ce mail dois être envoyé 10 jours avant la réunion pour se terminer 3 jour avant la date prévue, donc toutes propositions de sujet qui ne sont pas envoyées dans les délais proposés (J-10 à J-3) seront remportées pour la prochaine réunion.

3

MAJ1 Topic IRC

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dans cette mise à jours on donne la date sans l'heure (responsable Admins IRC)

4

MAJ1 Wiki: Menu

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dans cette mise à jours on donne la date sans l'heure (lien)

5

MAJ1 Wiki: Menu Anglais

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dans cette mise à jours on donne la date sans l'heure (lien)

6

MAJ1 Wiki: Menu Arabe

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dans cette mise à jours on donne la date sans l'heure (lien)

7

MAJ1 Wiki: Page meeting, paragraphe 1

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dans cette mise à jours on donne la date sans l'heure (lien)

Deuxième lot de tâches à (J-3)

Description

Fait/Non

Faite par

Commentaire(s)

1

Annonce de l'heure de la réunion

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le sondage doit être clôt 3 jours avant la réunion (lien vers le sondage)

2

Annonce de l'ordre de jour de la réunion

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l'ordre du jour doit être clôt 3 jours avant la réunion (lien vers l'ordre du jour)

3

MAJ2 Topic IRC

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(responsable Admins IRC)

4

MAJ2 Wiki: Menu

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on ajoute l'heure de la réunion (lien)

5

MAJ2 Wiki: Menu Anglais

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on ajoute l'heure de la réunion (lien)

6

MAJ2 Wiki: Menu Arabe

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on ajoute l'heure de la réunion (lien)

7

MAJ2 Wiki: Page meeting, paragraphe 1

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on ajoute l'heure de la réunion (lien)

8

Ajout dans Google Calendar

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Attention: ajouter dans la 'Ubuntu-Tn Calendar' et pas la perso

Troisième lot de tâches (de J+1 à J+3 au max)

Description

Fait/Non

Faite par

Commentaire(s)

1

Envoyer le PV de la réunion sur la ML de MC

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Ceci permettra aux autres membres de vérifier les éventuelles faute avant la version finale

2

Envoyer le PV de la réunion sur la ML

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...

3

Ajouter l'ordre du jour et le PV dans l'historique

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https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings

Légende

--- : pas encore fait
X : tâche réalisé


CategoryTunisianTeam

TunisianTeam/Meetings/checklist (last edited 2010-02-03 16:51:13 by zied.alaya)