UbuConLA

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 * Fechas de realizacion: 11 y 12 de Mayo de 2012
 * Determinar lugar definitivo de realizacion
   * comodidades/infraestructura
     * Auditorio para charlas plenarias equipado con video proyector y audio. Debe permitir alojar alrededor de 100 personas sentadas
     * Aulas para posibles charlas y exposiciones en paralelo
     * Salones para socializar sin interrumpir el normal desarrollo de las conferencias y otras actividades del lugar que puedan estar llevandose a cabo
     * Bar, baños y guardarropa
   * seguridad y vigilancia (a resolver)


 * Promoción

  * Medios graficos/prensa
  * Medios audiovisuales
  * Blogs, Identi.ca, Tweeter y Facebook
  * Website institucional específico de UbuConLA con resumen, oradores y contenidos de cada charla
  * Gráfica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuConLA)
  * Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papelería promocional Ubuntu-ar

 * Infraestructura tecnologica

  * Equipamiento de red (wireless, AP, switchs)
  * Equipamiento servidores (repositorio + proxy a internet)
  * Internet (dependiendo de la disponibilidad de la UP y lo que se pueda gestionar)
  * Comunicaciones (handys ??)
  * Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (10.04 LTS y 10.10)


 * Registración

  * Sistema a utilizar, sea manual o informatizado
    * Exo aportaria Exomates corriendo el aplicativo de gestion de acreditaciones utilizado en las CISL 2010
  * Personal dedicado a la tarea
    * Se deberan registrar máquinas que ingresen y verificar que las mismas sean las que salgan (con sus respectivos dueños)
  * Identificaciones para los organizadores, disertantes, auxiliares y prensa
  * Emisión y entrega de certificados de asistencia para quienes pidieron el dia en el trabajo (unimix) -> importante para mejorar la convocatoria del viernes !


 * Documentación de las jornadas

  * Fotografía
  * Entrevistas/reportajes


 * Administración de gastos/tesorero

  * Gestión con patrocinadores
    * Extranjeros
    * Locales
      * Requerimientos para patrocinar:
        - Empresa y/o Pyme comprometida en el Uso de Software Libre (preferentemente con Ubuntu).
        - Intención de colaborar con el evento, en forma económica o aportando materiales para el evento (ej: conectividad, equipamiento técnico, etc).
    


 * Charlas y Talleres (Responsable: Juan Manuel "Z37A" Zele)
  * [[./ArgentinaTeam/UbuCon2010/charlas|Click aquí para ir a la sección de Charlas y talleres]]
  * Asistencia a oradores y especialistas en cada salón/taller(revisión de recursos, provision de agua para las charlas, administración de luz, etc.)
  * Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.
  * Convocatoria, evaluación y selección de las charlas propuestas (comité de evaluación)
  * Reunir un resumen de cada charla junto con un pequeño resumen de CV/antecedentes de cada expositor para incorporar al programa de cada dia. '''Esto tiene que estar finalizado quince días antes, como tarde, de la primera jornada'''.


 * InstallFest ''(tentativo, posible)'' (Responsable:Lipe)
Para que un InstallFest se realice se requieren mas de 6 instaladores/as comprometidos de Ubuntu, considerar:
  * Instalaciones *Básicas*, desde LiveCD/Pendrive.
  * Sólo es necesario saber instalar Ubuntu con el instalador gráfico, algun eventual TroubleShoot se resolverá como equipo.
  * Versiones Desktop, no se instalaran Servers durante el evento ''(por cuestión de Complejidad/Tiempo)''.
  * No preocuparse por posibles problemas que puedan surgir en la instalación, serán asistidos ''(trabajar como equipo)''.
  * No se perderan todo el evento, dado que se realizará en un periodo de tiempo bien definido ''(a definir si hay Quorum)''.
  * Se dispondrá de un repositorio local, lo que acelerara mucho el proceso ''(tambien conexión a Internet)''.
  * No se realizaran customizaciones avanzadas, sólo instalaciones básicas para usuarios iniciados, quedara como viene Out-Of-The-Box ''(por cuestión de tiempo)''.
  * No se realizaran instalaciones via Wubi, debido que se depende demasiado del buen estado de MS Windows ''(ej. Virus, Fragmentacion)''
  * Si la Prueba del hardware desde modo live-cd falla en cualquier detalle, la instalacion no se hace, sin excepciones. ''(explicandole al usuario el motivo)''.
  * No se realizaran instalaciones de Perifericos ''(ej. Winmodem Acme, 3G USB Dongle Foo, USB Bluetooth Bar)''
  * No se realizaran BackUp personales durante el InstallFest, se explicará previamente que el usuario debe tener lugar para el SO ''(ej. no copiaremos 958358Teras de peliculas)''
  * No se instalaran Actualizaciones del sistema Durante o Luego de la instalación ''(por cuestion de Complejidad/Tiempo)''.
  * Se orientara a los usuarios que todas estas inquietudes de soporte las consulten via Foro/IRC/Lista/etc.
  * Se puede ofrecer a los usuarios luego de la instalación si desean comprar algún Merchandising, de manera completamente opcional.
  * Será condición obligatoria en caso de instalación Dual que el disco este desfragmentado previamente

 {*} Todas estas condiciones se comunicaran PREVIAMENTE por micrófono a los interesados, dándoles la posibilidad de continuar o no y liberandonos de la responsabilidad que las condiciones expresan. Los encargados de Recepción deberan tener copia de los requisitos, aclararlos al ingreso de personas con intenciones de instalación. De ser posible, se le entregará una copia del "reglamento" al usuario para que pueda leerlo detalladamente antes de iniciar el proceso de instalación.

Consideraciones para el installfest:
  * Probar el hardware desde modo live-cd para desestimar incompatibilidades a futuro (lease: video, wireless, bluethooth, etc)
  * NO intentar instalar ubuntu, en dispositivos "anormales" (tablets no testeados, portables no conocidos en el mercado, etc)
  * Publicar en el sitio/wiki/comunidados de prensa, que los organizadores como los instaladores, NO SERAN RESPONSABLES de hacer backup de la informacion que pudiera contener.
  * Todo problema que se suscite durante la instalación, siempre consultar con el coordinador del grupo, o a alguien de los que se encuentren en condiciones de poder resolver los problemas (ej: Marco Antonio).
  * Tu idea para facilitar la tarea aqui :)

 {*} '''Fecha''': Sabado 20 de Noviembre ''(unicamente)''

 {*} '''Target''': Principalmente usuarios nuevos con Notebooks, Netbooks comunes.

Las personas que crean capaces de realizar una instalación Básica de Ubuntu anotarse debajo ''(5 Instaladores+1 Responsable Coordinador)'':


==== IDEAS ====

aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone:

UbuCon LatinoAmerica

Este es el wiki oficial de la UbuCon LatinoAmerica

La UbuCon LatinoAmerica es un evento conjunto de los LoCos de Argentina y Uruguay para realizar una conferencia anual sobre Ubuntu, la idea es estrechar vínculos entre estos dos LoCos y ademas incluir otros en el proceso.

El evento va a cambiar de sede en cada edicion, por un pais diferente. Siendo elegido Buenos Aires, Argentina para el evento 2012.

Informacion detallada de referencia sobre UbuCon 2010 en Argentina


Reuniones de Organización

A la organización del evento están invitados todos los que quieran participar, las reuniones se llevan a cabo en los canales IRC de ambos LoCos alternativamente, los Jueves a las 22Hs ART y 23Hs UYT.

=== Agenda de proxima reunion ===

Tema

Lo Propone

Sponsors

PabloRubianes

Lugares de realizacion

Guillermo Lisi

Promocion y Difusion

Guillermo Lisi

Grupos de Trabajo

Guillermo Lisi

los logs de reuniones previas y minutas se pueden obtener Aqui


Detalles Organizativos del Proyecto

  • Fechas de realizacion: 11 y 12 de Mayo de 2012
  • Determinar lugar definitivo de realizacion
    • comodidades/infraestructura
      • Auditorio para charlas plenarias equipado con video proyector y audio. Debe permitir alojar alrededor de 100 personas sentadas
      • Aulas para posibles charlas y exposiciones en paralelo
      • Salones para socializar sin interrumpir el normal desarrollo de las conferencias y otras actividades del lugar que puedan estar llevandose a cabo
      • Bar, baños y guardarropa
    • seguridad y vigilancia (a resolver)
  • Promoción
    • Medios graficos/prensa
    • Medios audiovisuales
    • Blogs, Identi.ca, Tweeter y Facebook
    • Website institucional específico de UbuConLA con resumen, oradores y contenidos de cada charla
    • Gráfica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuConLA)
    • Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papelería promocional Ubuntu-ar
  • Infraestructura tecnologica
    • Equipamiento de red (wireless, AP, switchs)
    • Equipamiento servidores (repositorio + proxy a internet)
    • Internet (dependiendo de la disponibilidad de la UP y lo que se pueda gestionar)
    • Comunicaciones (handys ??)
    • Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (10.04 LTS y 10.10)
  • Registración
    • Sistema a utilizar, sea manual o informatizado
      • Exo aportaria Exomates corriendo el aplicativo de gestion de acreditaciones utilizado en las CISL 2010
    • Personal dedicado a la tarea
      • Se deberan registrar máquinas que ingresen y verificar que las mismas sean las que salgan (con sus respectivos dueños)
    • Identificaciones para los organizadores, disertantes, auxiliares y prensa
    • Emisión y entrega de certificados de asistencia para quienes pidieron el dia en el trabajo (unimix) -> importante para mejorar la convocatoria del viernes !

  • Documentación de las jornadas
    • Fotografía
    • Entrevistas/reportajes
  • Administración de gastos/tesorero
    • Gestión con patrocinadores
      • Extranjeros
      • Locales
        • Requerimientos para patrocinar:
          • - Empresa y/o Pyme comprometida en el Uso de Software Libre (preferentemente con Ubuntu). - Intención de colaborar con el evento, en forma económica o aportando materiales para el evento (ej: conectividad, equipamiento técnico, etc).
  • Charlas y Talleres (Responsable: Juan Manuel "Z37A" Zele)
    • Click aquí para ir a la sección de Charlas y talleres

    • Asistencia a oradores y especialistas en cada salón/taller(revisión de recursos, provision de agua para las charlas, administración de luz, etc.)
    • Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.
    • Convocatoria, evaluación y selección de las charlas propuestas (comité de evaluación)
    • Reunir un resumen de cada charla junto con un pequeño resumen de CV/antecedentes de cada expositor para incorporar al programa de cada dia. Esto tiene que estar finalizado quince días antes, como tarde, de la primera jornada.

  • InstallFest (tentativo, posible) (Responsable:Lipe)

Para que un InstallFest se realice se requieren mas de 6 instaladores/as comprometidos de Ubuntu, considerar:

  • Instalaciones *Básicas*, desde LiveCD/Pendrive.
  • Sólo es necesario saber instalar Ubuntu con el instalador gráfico, algun eventual TroubleShoot se resolverá como equipo.

  • Versiones Desktop, no se instalaran Servers durante el evento (por cuestión de Complejidad/Tiempo).

  • No preocuparse por posibles problemas que puedan surgir en la instalación, serán asistidos (trabajar como equipo).

  • No se perderan todo el evento, dado que se realizará en un periodo de tiempo bien definido (a definir si hay Quorum).

  • Se dispondrá de un repositorio local, lo que acelerara mucho el proceso (tambien conexión a Internet).

  • No se realizaran customizaciones avanzadas, sólo instalaciones básicas para usuarios iniciados, quedara como viene Out-Of-The-Box (por cuestión de tiempo).

  • No se realizaran instalaciones via Wubi, debido que se depende demasiado del buen estado de MS Windows (ej. Virus, Fragmentacion)

  • Si la Prueba del hardware desde modo live-cd falla en cualquier detalle, la instalacion no se hace, sin excepciones. (explicandole al usuario el motivo).

  • No se realizaran instalaciones de Perifericos (ej. Winmodem Acme, 3G USB Dongle Foo, USB Bluetooth Bar)

  • No se realizaran BackUp personales durante el InstallFest, se explicará previamente que el usuario debe tener lugar para el SO (ej. no copiaremos 958358Teras de peliculas)

  • No se instalaran Actualizaciones del sistema Durante o Luego de la instalación (por cuestion de Complejidad/Tiempo).

  • Se orientara a los usuarios que todas estas inquietudes de soporte las consulten via Foro/IRC/Lista/etc.
  • Se puede ofrecer a los usuarios luego de la instalación si desean comprar algún Merchandising, de manera completamente opcional.
  • Será condición obligatoria en caso de instalación Dual que el disco este desfragmentado previamente
  • Ubuntu Todas estas condiciones se comunicaran PREVIAMENTE por micrófono a los interesados, dándoles la posibilidad de continuar o no y liberandonos de la responsabilidad que las condiciones expresan. Los encargados de Recepción deberan tener copia de los requisitos, aclararlos al ingreso de personas con intenciones de instalación. De ser posible, se le entregará una copia del "reglamento" al usuario para que pueda leerlo detalladamente antes de iniciar el proceso de instalación.

Consideraciones para el installfest:

  • Probar el hardware desde modo live-cd para desestimar incompatibilidades a futuro (lease: video, wireless, bluethooth, etc)
  • NO intentar instalar ubuntu, en dispositivos "anormales" (tablets no testeados, portables no conocidos en el mercado, etc)
  • Publicar en el sitio/wiki/comunidados de prensa, que los organizadores como los instaladores, NO SERAN RESPONSABLES de hacer backup de la informacion que pudiera contener.
  • Todo problema que se suscite durante la instalación, siempre consultar con el coordinador del grupo, o a alguien de los que se encuentren en condiciones de poder resolver los problemas (ej: Marco Antonio).
  • Tu idea para facilitar la tarea aqui Smile :)

  • Ubuntu Fecha: Sabado 20 de Noviembre (unicamente)

    Ubuntu Target: Principalmente usuarios nuevos con Notebooks, Netbooks comunes.

Las personas que crean capaces de realizar una instalación Básica de Ubuntu anotarse debajo (5 Instaladores+1 Responsable Coordinador):

IDEAS

aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone:

UbuConLA (last edited 2014-05-12 14:08:02 by sergiomeneses)