2007-10-01-Arbeitstreffen

Arbeitstreffen (Vorbereitung zur Gutsy-Release-Party)

Zeitpunkt

1.10.2007, 19:00

Ort

c-base, Berlin Mitte Nähe S+U Jannowitzbrücke

Anfahrt:

Teilnehmer

ccm, vortex, ninin, bullgard, czessi, stefg, hombre (sehr kurz)

Tagesordnungspunkte

  1. materiell-technische Sicherstellung
    • Beamer: vortex hat Thilo/cynoir an gesprochen wegen Ausleihe desselben Beamers wie von der Feisty-Release-Party. cynoir hat Bereitstellung zugesagt, auch schon für eine Erprobung etwa eine Woche vor der Party.
    • Musikträger: Die Musik auf der Feisty-Release-Party wurde als gut geeignet eingeschätzt. Mitglieder von ubuntu-berlin werden aufgefordert, Datenträger mit GEMA-freier Musik zur Vefügung zu stellen.
    • Für eine gebrannte Ubuntu-CD mit Ubuntu-Berlin-Label wird eine Unkostengebühr erhoben. Es sei denn, wir bekommen von ubuntu-de noch rechtzeitig gepresste Gutsy-CDs. Höhe der Unkostengebühr: N. N.
    • Verantwortlich für Ubuntu-Berlin-CD-Labels: ninin
    • Verantwortlich für Betreuung der Brennstation während der Party: N.N.
    • Dirk bringt einen TFT-Bildschirm mit.
    • vortex bringt USB-Adapter mit.
    • Jede CD muß anschließend an das Brennen verifiziert werden (md5sum md5deep)!
    • Jeder Gast, der einen Rechner mitbringt, soll auch eine 3er-Verlängerungsschnur mitbringen.
    • Tuxman hat auch schon 100 Stück CDs bedruckt zu einem geringen Preis. Informationsanfrage durch suchix
    • Suchix wird voraussichtlich nicht mehr zur Vorbereitung der Gutsy-Party zur Verfügung stehen. Falls von ubuntu-de nicht rechtzeitig gepreßte CDs zur Verfügung stehen, wird bullgard tuxman um die Herstellung bitten.
    • Vorführrechner:
      • wer bringt Vorführrechner mit, auf denen Gutsy läuft? N. N.
      • Ingo fragen, ob ... (Thema unklar) Das Thema wurde wiederum nicht ausführlich diskutiert.
    • Rednerpult:
      • benötigt wird eine permanente Beleuchtung mit einer Spot-Lampe während der gesamten Party.
      • Am Rednerpult soll sich während der gesamten Party immer ein Mitglied von ubuntu-berlin aufhalten als Ansprechpartner für alle kleinen und große Dinge, die die Party und ubuntu betreffen. Verantwortlich: NN
      • Plakate: siehe unter Werbung
    • Finanzen:
      • juliux hat im IRC-Kanal die Erstattung einiger Auslagen seitens ubuntu-de für die Berliner Gutsy-Release-Party gegen Quittung zugesagt.
      • ccm ist Mitglied im ubuntu-de geworden. Auf diese Weise können wir uns das Angebot von ubuntu-de sichern, die Gutsy-Release-party gegen Unfallschäden zu sichern
      • ubuntu-berlin wird während der Party mit einem Sammelgefäß um Spenden für die Auslagen der Party bitten.
      • Verantwortlich für Beschaffung eines Sammelgefäßes/einer Sparbüchse: N.N.
      • Wer von ubuntu-berlin sammelt während der Party Spenden ein? N. N.
      • Wenn die Sammlung und die Unterstützung durch ubuntu-de die Ausgaben nicht deckt, dann müssen ubuntu-berlin-Mitglieder den Differenzbetrag aus eigener Tasche bezahlen (wie auch bei der Ubuntu-Feisty-Release-Party). Angestrebt wird, diesen Differenzbetrag zu minimieren.
      • Wer unterschreibt den Vertrag mit der c-base über die Gutsy-Release-Party? ccm
      • Wer stellt die Kaution für die Gutsy-Release-Party? N. N.
    • Reinigung der c-base nach der Party: Einzelheiten im Vertrag mit der c-base. Verantwortlich: N.N.
    • Zeremonienmeister:
      • Jemand von ubuntu-berlin sollte (mit dem Mikrofon in der Hand) jeden Vortragenden ankündigen, so daß das Publikum eine bessere zeitliche Orientierung bekommt. Verantwortlich: NN
      • Ubuntu-Flyer: Zur Party sollten Flyer über den Verein ubuntu-de ausliegen. Verantwortlich: NN
  2. Werbung
    • Vorträge:
      • Newthinking-Store-Mensch Andreas Gebhard; Thema: ?
      • ccm hat die Verhandlungen mit NewThinkingStore noch nicht abgeschlossen. Verantwortlich: ccm

      • Vortrag von vortex: Thema „Compiz-Fusion“
      • Vortrag von bullgard: Kexi
      • Vortrag von stefg: „Ubuntu mit Turnschuhen; Sinn und Unsinn von Ubuntu-Tuning“
    • Plakate:
      • werden als Wegweiser und Poster benötigt.
      • juliux hat per IRC versprochen, Plakate im Stil von Linux-Tag zu schicken oder als Alternative, uns Plakate zu überlassen, wenn wir selbst welche drucken lassen für Ubuntu-de.
      • Wer fertigt ein paar Hinweisschilder/Wegweiser für die Party in den Räumlichkeiten der Rungestr. 20 an? (Format DIN A 4 quer)
      • stefg kann 2 Plakate aufhängen an sinnvollen Stellen (Schaufenster).
    • Handzettel:
      • ninin fertigt Flyer an. Ursprünglicher Entwurf stammt von juliux. 8-10 je DIN-A4-Blatt. Stückzahl: 200?
    • Internet-Domäne ubuntu-berlin.de:
      • suchix hat die Domain ubuntu-berlin.de angemeldet, steht aber nicht mehr für weitere Mitarbeit zur Verfügung.
      • ccm kann kostenlos einen Webserver mit der Adresse 212.87.36.226 zur Verfügung stellen. Auf mehrere Bitten, die DNS-Auflösung von ubuntu-berlin.de auf 212.87.36.226 umzulenken, hat suchix nicht reagiert.
      • ccm und czessi werden gemeinsam an Canonical schreiben mit der Bitte um Zuweisung einer Ubuntu-Domainadresse für ubuntu-berlin. Es muß ein Kompromiß zwischen den Markenrechten von Canonical und der angestrebten Subsidiarität gefunden werden. Eine Webaktivität auf dieser Website noch vor der Gutsy-Release-Party wäre wünschenswert.
    • Fotos:
      • während der Party schießen. Bis jetzt hat sich noch niemand dazu bereiterklärt. Verantwortlich: N.N.
      • Fotos nach der Party ins Internet stellen. Verantwortlich: N.N.
    • Medien:
      • ccm hat eine Pressemitteilung verfaßt, die für die meisten Medien geeignet ist und nur geringe Abänderungen je nach Adressat benötigt. Er hat diese Pressemitteilung bisher ca. 21 Mal verschickt.
      • örtliche Rundfunksender: Verantwortlich: N. N.
      • Radio Fritz: noch einmal 1 Woche vor der Gutsy-Party ansprechen.
      • Radio 1: wurde nicht im Detail besprochen.
      • örtliche Printmedien: Verantwortlich: N. N.
      • 'Das freie Magazin' hat ccm sogar schon bestätigt den Erhalt der Pressemitteilung und die Vormerkung in den Terminkalender.
      • U-Bahn/Berliner Fenster: bullgard hat den freundlichen Mitarbeiter der Berliner U-Bahn über das UbuntuUsers-Forum angeschrieben.

      • Universiäten und Hochschulen: Verantwortlich: ninin
      • adam könnte eventuell an 'seiner' Hochschule Handzettel verteilen. vortex wird ihn ansprechen.
      • BeLUG: bullgard kündigt die Party in der BeLUG-Mailingliste an.
      • CCC: ccm hat eine Pressemitteilung hingeschickt. Eventuell durch persönliche Ansprache von Mitgliedern Nachdruck machen.
      • Moabit/schrotty: N.N.
  3. Zeitplan im Vorfeld
    • Angestrebt wird, verstärkt Jabber für die Kommunikation der ubuntu-berlin-Mitglieder untereinander zu nutzen. Es wurde in der Mailingliste darauf hingewiesen, daß das zu einer Zersplitterung der Kommunikation führen könnte. Priorität hat IRC #ubuntu-berlin.
    • IRC-Termine: Montag, 8.10.2007 19 Uhr IRC-Kanal #ubuntu-berlin. Moderator: ninin.
    • Kontrollgang über materiell-technische Sicherstellung in der c-base: 25.10.2007 19 Uhr ??? (Das ist ein Sonntag!) Verantwortlich: vortex, hombre
  4. Zeitablauf während der Party:
    • Vortex wird am Tag der Party mindestens 2 Stunden vor offiziellem Beginn da sein. Wer noch?


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UbuntuBerlin/Treffen/2007-10-01-Arbeitstreffen (last edited 2009-07-01 08:39:16 by i59F70246)