Vorbereitung eines UbuntuBerlin-Treffens

Folgende Schritte sind notwendig, um ein Treffen von UbuntuBerlin erfolgreich vorzubereiten:

1. Zuständigkeit klären

Wichtig ist, dass es eindeutig ist, wer das nächste Treffen plant.

So ist klar, wer sich um Probleme kümmert und wer den Zeitplan einhalten muss.

2. Datum vereinbaren

Dazu kann am besten eine kurze Mail über die normale Diskussions-Mailingliste geschickt werden,

mit Datumsvorschlägen und der Bitte diese zu bewerten.

(Traditionell finden unsere Treffen ca. um den 20. eines jeden Monats statt.)

3. Ort finden

In der eben erwähnten Mail könnte auch dieses Thema angesprochen werden.

In der Regel sind bei uns ja folgende Optionen vorhanden:

• a) Treffen in der c-base

  • Um zu klären, ob man sich an einem bestimmten Tag in der c-base Treffen kann, sollte eine Mail an circle at c-base.org geschrieben werden, mit der Bitte um schnelle Antwort.

    Wenn nicht reagiert wird, ist der irc-channel #c-base auf irc.freenode.org ein guter Ort um zu meckern

  b) Treffen in einem Lokal

  • Hier sollte ein Tisch reserviert werden, die Anzahl der Personen abzuschätzen ist oft schwierig.

4. Wiki-Seite anlegen

• Das Anlegen der Wikiseite besteht aus folgenden Schritten:

  • 1) https://wiki.ubuntu.com/UbuntuBerlin/Treffen/Muster?action=edit besuchen und den Text kopieren.

    2) https://wiki.ubuntu.com/UbuntuBerlin/Treffen/2007-07-16 (Das Datum des Treffens sollte natürlich eigesetzt werden!) besuchen und dann auf Create new empty page. Dort den kopierten Text einsetzen und bearbeiten, so dass er zum aktuellen Treffen passt.

    Ein Beispiel ist https://wiki.ubuntu.com/UbuntuBerlin/Treffen/2007-07-16.

    3) https://wiki.ubuntu.com/UbuntuBerlin?action=edit unter == Anstehende Termine == einen Eintrag mit Link und Datum erstellen.

5. Treffen ankündigen

• Ikhaya

  • Ca 7 Tage vor dem Termin sollte auf Ikhaya eine Meldung veröffentlicht werden. Dazu muss vor allem ein Text vormuliert werden.

    Ein Beispiel ist http://www.ubuntuusers.de/ikhaya/601/ Wenn der Text fertig ist, sollte man Jemanden finden, der Meldungen auf Ikhaya veröffentlichen kann.

    Eine Möglichkeit wäre es theredmonkey (mail, at, nikolasbecker, de) eine Mil zu schreiben.

  Mailinglisten

  • Treffen von UbuntuBerlin sollten auf der berlin-treffen-Mailingliste angeküngigt werden. Dazu sollte ca 7 Tage vor dem Termin eine Nachricht geschrieben werden und 3 Tage vor dem Treffen eine Erinnerung. Auf berlin-treffen können nur bestimmte Personen Nachrichten schreiben.

6. Nachbereitung im Wiki

• 1) Den Link von https://wiki.ubuntu.com/UbuntuBerlin nehmen und unter https://wiki.ubuntu.com/UbuntuBerlin/Treffen einfügen. 2) Auf der Wikiseite zum Treffen kurz schreiben, wie viele Leute da waren und was los war.

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