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Instructio FAQ de las Sesiones de Ubuntu-MX

• Para atender la sesión, deben firmar de leido el orden del día: -- toledanox 2009-05-08 03:37:32

• Solo tendrán voz los que que hayan firmado el orden del día.
• Se llevará un guión sobre el desarrollo de la sesión que no deberá ser alterado.
• Para el desarrollo de los puntos de la agenda, menos Asunto Generales, se sigue este protocolo.
  • Se presenta el punto con [TOPIC]
  • Se presenta a votación con [VOTING]
  • En caso de aprobación se aprueba con [AGREED]
  • Se recomienda discutir, modificar, trabajar con los puntos de acuerdo de modo que se asegure la votación, de modo que el acuerdo no sea modificado durante la sesión.
  • Los acuerdos deben trabajarse con anticipación antes de incluirse en el punto del orden del día, por lo menos con una semana de anticipación.
  • Promover mesas de trabajo durante la semana, o reuniones de comisiones en horario distinto.
• Para el desarrollo de Asuntos Generales, se hace de la siguiente manera.
  • Un participante presenta un punto [IDEA] y una breve explicacion de la misma.
  • Se sugiere que las ideas presentadas tengan algún tipo de aplicación inmediata, pero que no afecten la conducción del grupo.
  • Las ideas que lo requieran se someterán a votación con [VOTING] y se asignarán con [ACTION] a una persona/comisión, que la presentará como punto de acuerdo en la siguiente sesión.
• ¿Cómo preparar un punto para presentarlo en la Sesión?
  • Prepara tu objetivo con anticipación, decide que vas a proponer y explica porque consideras necesario hacerlo
  • Presenta el punto en la wiki, o en el foro [DONDE]. Anúncialo en el foro y pide consideraciones de los participantes del grupo.
  • Espera por lo menos una semana para recibir la mayor cantidad de críticas u observaciones. Con esta retroalimentación adecua, si es necesario el acuerdo. Cuando sea asi, solicita su inclusión en el Orden del Día de la Sesión [Ordinaria siguiente próxima posterior]. Incluye un enlace hacia el punto de modo que pueda ser consultado[DONDE].
  • Es importante que los puntos se discutan fuera de la sesión, para poder hacerlo con tiempo y econtrar, si es necesario, el sustento necesario. No uses las sesiones para discutir acuerdos, usalos para aprobarlos, pero busca el concenso con anticipación.
• ¿Cuándo es un Acuerdo y cuando es una Acción?
  • Es un acuerdo cuando se modifica el comportamiento, las políticas, los objetivos, la misión o la visión del grupo. Es decir, qué hacemos, cómo lo hacemos, porque lo hacemos. Por ejemplo, un acuerdo se toma para modificar la misión del grupo.
  • Una acción es una idea que debe llevarse a cabo, por una comisión o una persona indivudual. Una acción es crear el logo del sitio, o preparar la participación del grupo en un congreso.