1 [17:00:24] <alucardni>  A continuación Leandro Gómez de Ubuntu Nicaragua y Ubuntu Member
   2 [17:00:39] <leogg>      gracias alucardni
   3 [17:00:40] <alucardni>  nos contará cómo montar eventos exitosos
   4 [17:01:04] <leogg>      buenas noches y bienvenidos a la segunda sesión del tercer día de la Semana Ubuntera
   5 [17:01:19] <leogg>      ya estamos a mitad de camino!!! yay!!
   6 [17:01:36] <leogg>      espero que hayan encontrado estas sesiones y talleres de gran utilidad
   7 [17:01:46] <leogg>      y que puedan poner en práctica lo aprendido
   8 [17:02:06] <leogg>      como dijo alucardni, yo soy Leandro Gómez, de la comunidad Ubuntu Nicaragua
   9 [17:02:27] <leogg>      y en la próxima hora les estaré hablando sobre...
  10 [17:02:44] <leogg>      :redoble de tambores:
  11 [17:02:58] <leogg>      Eventos Kung-Fu: Cómo organizar eventos de Software Libre
  12 [17:03:34] <leogg>      en mi charla pasada (el día lunes) hablé sobre como hacer crecer una comunidad
  13 [17:03:49] <leogg>      (enlace al log aquí: https://wiki.ubuntu.com/UbuntuOpenWeek_ES/openweekKarmicLog/JuntosMejor )
  14 [17:04:18] <leogg>      y bueno... el organizar eventos es una _excelente_ forma de hacer crecer tu comunidad!!
  15 [17:04:28] <leogg>      los eventos te ayudan a:
  16 [17:04:37] <leogg>      1) difundir Ubuntu/Debian/tu-proyecto-favorito-de-software-libre
  17 [17:05:18] <leogg>      (de hecho, esa es una de las razones principales por la cual hacemos eventos; para dar a conocer y educar acerca de Ubuntu, o el software libre en general)
  18 [17:05:31] <leogg>      2) captar nuevos miembros
  19 [17:05:46] <leogg>      mucha gente se integra a la comunidad a partir de un evento al cual asistió
  20 [17:05:56] <leogg>      en nuestra comunidad tenemos muchos ejemplos
  21 [17:06:07] <leogg>      el mas notable es el de nuestro community leader
  22 [17:06:14] <leogg>      don fitoria :)
  23 [17:06:47] <leogg>      por otro lado, los eventos también sirven para que gente que usualmente no participa en asuntos de la comunidad, se integre y demuestre sus cualidades
  24 [17:07:14] <leogg>      3) ...y por último, los eventos sirven para divertirte!!!!
  25 [17:07:34] <leogg>      que más divertido que salir de la rutina y por primera vez en años ver la luz del día??  :p
  26 [17:07:59] <leogg>      miremos rapidamente los tipos de eventos que se pueden organizar dentro del LoCo Team
  27 [17:08:14] <leogg>      los tipos de eventos se dividen básicamente en dos:
  28 [17:08:22] <leogg>      1) Eventos virtuales
  29 [17:08:28] <leogg>      2) Eventos físicos
  30 [17:08:50] <leogg>      los eventos virtuales son excelentes si tenés una comunidad dispersa en un área territorial bastante extensa
  31 [17:09:22] <leogg>      como por ejemplo; nuestra comunidad ubuntera en América Latina (20 grupos locales en igual número de países)
  32 [17:09:46] <leogg>      los eventos virtuales también son de gran ayuda en eventos de carácter técnico o instructivo
  33 [17:10:02] <leogg>      como nuestra super-mega-fantástica Semana Ubuntera!!!
  34 [17:10:15] <leogg>      o en los Ubuntu Global Jam (UGJ)
  35 [17:10:21] <leogg>      https://wiki.ubuntu.com/UbuntuGlobalJam
  36 [17:10:47] <leogg>      en donde se trabaja en conjunto en tareas específicas, como las traducciones de Ubuntu, reporte de bugs, documentación, etc.
  37 [17:11:11] <leogg>      en cuanto a los eventos físicos, hay una gran variedad
  38 [17:11:41] <leogg>      los hay de todo.... desde eventos pequeños de carácter social como un asado o parrillada, donde se reunen en la casa de alguien para comer (y beber?)
  39 [17:12:22] <leogg>      (este tipo de eventos se hacen usualmente para un lanzamiento de una nueva versión o en el aniversario de una comunidad)
  40 [17:12:46] <leogg>      hasta eventos grandes como congresos regionales de software libre, en donde participan comunidades de varios países
  41 [17:12:59] <leogg>      ejemplo http://encuentro.sl-centroamerica.org/
  42 [17:13:21] <leogg>      <alucardni> leogg, o las simples ganas de reunirse. Como la copa stallman de ping pong ;-)
  43 [17:13:25] <leogg>      también ;)
  44 [17:13:46] <leogg>      o eventos que no son eventos (estructurados), eventos sin agenda previa
  45 [17:14:06] <leogg>      ejemplo http://www.linuxtour.org/Pizza-Bash y http://www.barcamp.org/
  46 [17:14:32] <leogg>      hay también eventos que son exclusivos para líderes y desarrolladores de la comunidad
  47 [17:14:52] <leogg>      en estos eventos se discute y se trabaja en una serie de tópicos relacionados con el futuro del proyecto en mención
  48 [17:15:00] <leogg>      ejemplos notables:
  49 [17:15:14] <leogg>      UDS (Ubuntu Developer Summit) - se celebra dos veces al año, después de cada lanzamiento de Ubuntu - https://wiki.ubuntu.com/UDSKarmic
  50 [17:15:48] <leogg>      Debconf - para desarrolladores de Debian, se celebra una vez al año (alternando entre Europa y América) - http://www.debconf.org/
  51 [17:16:40] <leogg>      ahora que ya sabemos que tipo de evento queremos hacer
  52 [17:17:08] <leogg>      ¿cómo hacemos para que éste sea un evento éxitoso?
  53 [17:17:29] <leogg>      en realidad no hay receta
  54 [17:17:43] <leogg>      (siento decepcionarlos) ;)
  55 [17:18:13] <leogg>      solo hay que utilizar el sentido común y seguir algunos consejos generales (en cualquier orden ;)
  56 [17:18:48] <leogg>      lo primero...
  57 [17:18:59] <leogg>      1) establece canales de comunicación apropiados
  58 [17:19:19] <leogg>      * una lista de correos general para informar sobre el evento (puede ser una lista general para todos los eventos de la comunidad)
  59 [17:19:41] <leogg>      * una lista de correos moderada para coordinadores (para comunicción interna)
  60 [17:20:01] <leogg>      * una wiki (pública) para planificar el evento
  61 [17:20:14] <leogg>      * canal IRC para reuniones virtuales
  62 [17:20:40] <leogg>      es importante que todos los miembros del equipo coordinador mantengan una buena comunicación
  63 [17:21:09] <leogg>      tener a mano un directorio con los números de teléfono de cada miembro es una buena idea
  64 [17:21:40] <leogg>      (más en las últimas horas críticas donde todo mundo está al borde de un colapso nervioso :)
  65 [17:22:12] <leogg>      para eventos grandes se recomiendan reuniones semanales *presenciales*
  66 [17:22:31] <leogg>      en esto quisiera poner énfasis
  67 [17:22:53] <leogg>      las reuniones presenciales son más productivas, el intercambio de ideas es más fluido y hace más fácil la comunicación entre los miembros del equipo
  68 [17:23:27] <leogg>      IRC is OK, pero para coordinar asuntos importantes, nada mejor que una reunión face-to-face ;)
  69 [17:23:39] <leogg>      2) planifica bien tu evento
  70 [17:23:54] <leogg>      haz una lista en tu wiki sobre el evento:
  71 [17:24:13] <leogg>      * ¿qué se va a hacer? ej. conferencias, talleres, instalaciones
  72 [17:24:35] <leogg>      * ¿cuáles son los recursos que se necesitan? ej. local, computadoras, conferenciantes, repositorio local
  73 [17:25:09] <leogg>      (trata de ser lo más exacto posible a la hora de presupuestar tu evento)
  74 [17:25:37] <leogg>      * asigna tareas entre los miembros de tu equipo, ej. diseñar arte gráfico para la publicidad
  75 [17:26:04] <leogg>      * pon fechas límites para el cumplimiento de las tareas, ej. arte gráfico listo 45 días antes del evento
  76 [17:27:20] <leogg>      una vez que tengamos "rayado el cuadro" pasamos a la siguiente fase
  77 [17:27:35] <leogg>      3) buscar los recursos
  78 [17:28:09] <leogg>      los recursos no solo son materiales (dinero, equipos)
  79 [17:28:25] <leogg>      también hablamos de recursos humanos (voluntarios para apoyar el evento)
  80 [17:28:58] <leogg>      * manda correo a las listas de la comunidad pidiendo voluntarios para el evento (incluye enlace al wiki para que la gente se pueda apuntar en las diferentes tareas)
  81 [17:30:06] <leogg>      es importante pedir ayuda... no pretendamos saberlo todo o poder con todo (incluso en comunidades o eventos pequeños)
  82 [17:30:44] <leogg>      es común que los coordinadores se sientan tentados a querer hacer todo el trabajo ellos mismos en vez de delegar tareas a otros miembros del equipo
  83 [17:31:16] <leogg>      los "coordinadores" deben "coordinar"
  84 [17:31:29] <leogg>      un buen coordinador no es el que hace todo, sino el que sabe delegar
  85 [17:32:29] <leogg>      ejemplo de wiki y del trabajo de "delegar" que hicimos para el sfd de este año en Nicaragua:
  86 [17:32:40] <leogg>      http://linuxtour.org/SFD2009
  87 [17:33:02] <leogg>      ahi pueden ver como dividimos el trabajo por area y le asignamos un responsable a cada uno
  88 [17:33:47] <leogg>      observen las minutas de las reuniones tambien se incluyen para transparentar todo el proceso
  89 [17:34:28] <leogg>      busca gente dentro de la comunidad con "talentos especiales" (diseñadores gráficos, comunicadores, etc.) y asignales tareas específicas de acuerdo a sus conocimientos
  90 [17:35:09] <leogg>      * para patrocinios; busca primero entre tus amistades (y con las amistades de tus amistades ;)
  91 [17:35:32] <leogg>      dale un valor agregado a tus sponsors; usa tu imaginación...
  92 [17:36:00] <leogg>      informa adecuadamente y agradece siempre a tus patrocinadores!! la próxima vez estarán más dispuestos a ayudarte
  93 [17:36:50] <leogg>      no sé si tienen preguntas hasta aquí o seguimos....?
  94 [17:37:56] <alucardni>  ¿Cómo garantizar la asistencia masiva a los eventos?
  95 [17:37:59] <leogg>      <alucardni> Pregunta: ¿Cómo garantizar la asistencia masiva a los eventos?
  96 [17:38:50] <leogg>      bueno... precisamente eso era lo que seguia ;)
  97 [17:38:50] <leogg>      4) publicita tu evento
  98 [17:38:50] <leogg>      en línea:
  99 [17:39:00] <leogg>      * sitios web de la comunidad
 100 [17:39:14] <leogg>      * listas de correos y foros
 101 [17:39:45] <leogg>      * blogs personales (si están sindicados en algún planet, como http://planet.ubuntu.com/ mejor!)
 102 [17:40:08] <leogg>      * facebook y otros sitios sociales (que no nos de pena ;)
 103 [17:40:21] <leogg>      * identica/twitter
 104 [17:40:47] <leogg>      (aquí puedes crear un usuario con el nombre del evento)
 105 [17:41:12] <leogg>      ejemplo http://identi.ca/sfdnicaragua y http://www.twitter.com/sfdnicaragua
 106 [17:41:31] <leogg>      * IRC!
 107 [17:41:57] <leogg>      es importante involucrar a toda la comunidad en la promoción del evento
 108 [17:42:14] <leogg>      ejemplo de esto último: http://linuxtour.org/SFD2009/AmigosdelSFD
 109 [17:42:28] <alucardni>  <vixzel> PREGUNTA: Como nos damos cuenta de los talentos que existen dentro de la comunidad?
 110 [17:43:04] <leogg>      vixzel, eso depende de lo que quiera hacer la comunidad
 111 [17:43:09] <leogg>       o los objetivos de la misma
 112 [17:43:28] <leogg>      una buena idea es colocar una cartera de proyectos o iniciativas en la wiki
 113 [17:43:33] <leogg>      en otras palabras;
 114 [17:43:55] <leogg>      una lista de ideas, tareas, proyectos, eventos o iniciativas que la comunidad puede hacer
 115 [17:44:08] <leogg>      y dejar que los miembros de la comunidad se apunten en los mismos
 116 [17:44:35] <leogg>      no se si eso responde tu pregunta :)
 117 [17:45:07] <leogg>      tal vez debería agregar que desde la dirección de la comunidad (lìderes) se debe fomentar la participación de los miembros
 118 [17:45:31] <leogg>      hacer sentir a los miembros que son bienvenidos, y que su aporte es muy valioso
 119 [17:46:00] <leogg>      siguiendo con el tema
 120 [17:46:15] <leogg>      también podemos promocionar nuestros eventos de la forma tradicional
 121 [17:46:18] <leogg>      off-line
 122 [17:46:37] <leogg>      podemos escribir artículos en períodicos
 123 [17:47:00] <leogg>      una buena idea es mandar artículos de opinión sobre cualquier tema de actualidad relacionado con el SL...
 124 [17:47:24] <leogg>      ...de esa forma te darás a conocer entre los editores como un experto en la materia y te buscarán para entrevistas
 125 [17:47:36] <leogg>      busquen espacios en programas de TV y Radio
 126 [17:47:49] <leogg>      se sorprenderán de lo fácil que puede ser
 127 [17:48:05] <leogg>      la competncia es grande, y los canales siempre buscan algo nuevo y diferente
 128 [17:48:18] <leogg>      a.k.a. Software Libre!!!!
 129 [17:48:46] <leogg>      también se pude elaborar material impreso para promocionar el evento
 130 [17:49:11] <leogg>      aunque yo soy bastante esceptico con esto
 131 [17:49:52] <leogg>      obviamente, el grado de cobertura del evento es proporcional a la magnitud del evento
 132 [17:50:08] <leogg>      un evento social o tipo barcamp no necesita gran publicidad
 133 [17:50:32] <leogg>      eventos grandes como el SFD o Flisol requieren mayor preparación
 134 [17:50:54] <leogg>      otros eventos, como el UDS o el Debconf casi no necesitan promoción "hacía afuera"
 135 [17:51:17] <leogg>      ya que son eventos enfocados a la comunidad
 136 [17:51:24] <leogg>      por último....
 137 [17:51:41] <leogg>      (para finalizar y que no me corran como la última vez :)
 138 [17:52:01] <leogg>      5) evaluación
 139 [17:52:15] <leogg>      un error común es creer que al finalizar las actividades del día, finaliza el evento
 140 [17:52:33] <leogg>      hay muchas tareas post-evento que deben de hacerse:
 141 [17:52:54] <leogg>      (esto incluye postear en blogs y sitios web sobre el evento)
 142 [17:53:15] <leogg>      * cartas de agradecimiento a patrocinadores y medios
 143 [17:53:41] <leogg>      * evaluación interna
 144 [17:54:02] <leogg>      (puede ser de gran ayuda pedir a los asistentes llenar una encuesta electrónica luego del evento)
 145 [17:54:49] <leogg>      es importante que el resultado de la evaluación del evento se haga público para aprender de los aciertos y de los errores
 146 [17:55:02] <leogg>      y así cada vez ir mejorando
 147 [17:55:15] <leogg>      preguntas?
 148 [17:56:26] <leogg>      <elopio> PREGUNTA: ¿cuál es el evento más exitoso que han organizado?
 149 [17:56:37] <leogg>      Barcamp 1.5!!!! XD
 150 [17:57:15] <leogg>      A nivel de reconocimientos tal vez el SFD 2007 y el SFD 2008 en el que ganamos primer lugar entre más de 400 eventos a nivel mundial
 151 [17:57:47] <leogg>      A nivel de satisfacción personal, creo que el Primer Encuentro Centroamericano de Software Libre
 152 [17:58:06] <leogg>      http://encuentro.sl-centroamerica.org/
 153 [17:58:14] <leogg>      oohhhh
 154 [17:58:20] <leogg>      y la Semana Ubuntera!!!
 155 [17:58:22] <leogg>      XD
 156 [17:58:41] <leogg>      bueno, gracias por escuchar (leer)
 157 [17:58:56] <leogg>      en dos minutos arranca Angeltronix con Blender
 158 [17:58:59] <alucardni>  gracias de nuevo leogg 
 159 [17:59:07] <leogg>      ;)