El Consejo de Comunidades (LoCo Council) ha redactado una guía sobre lineamiento y prácticas recomendables para comunidades locales. Esta guía ha sido creada para asistir a los nuevos equipos sobre como implementar y delegar tareas dentro del grupo e involucrarse más en la comunidad Ubuntu. También ayudará a los equipos en sus procesos de Aprobación y Re-aprobación, ya que podrán demostrar su funcionamiento interno, reportando periódicamente sus actividades, haciendo más fácil aplicar.

Hemos dividido esta guía en tres partes; lo que sugerimos que los equipos hagan mensualmente, metas basadas en ciclos, y metas a largo plazo. Esto les ayudará a planificar el trabajo y poner metas a alcanzar.

TAREAS MENSUALES

• Reunión mensual - Publica las minutas en la lista de correos/foros y actualiza la wiki.
  • Asigna a alguien la tarea de presidir la reunión y alterna cada 2-3 meses.
  • Asigna a alguien la tarea de publicar las minutas (compartan las responsabilidades)
• Actualiza/crea un reporte mensual
  • Una persona para crear el reporte y agregarle contenido. Envía correo a la lista y pide información, en caso de que otras personas han organizado o participado en eventos de la comunidad FOSS/Ubuntu.
• Reuniones presenciales - informa si han tenido ese tipo de eventos e incluye los informes en el reporte mensual
  • ¡Toma fotos!
  • Escribe sobre ello en tu blog
  • Para eventos grandes, manda un reporte después del evento a la lista de correos de loco contacts

  • ¡Agrega todos estos eventos al LoCo Directory!

METAS BASADAS EN CICLOS

• Fiestas de lanzamiento (Release Party)
• Global Jam

METAS A LARGO PLAZO

• Crea un programa de tutorías para entrenar a miembros de tu comunidad en las áreas descritas a continuación.
• Ayuda a los miembros existentes de la comunidad a encontrar dentro de la comunidad, el lugar desde donde puedan aportar más.
• Ayuda a los nuevos miembros (y a los inexpertos) a obtener asesoría para asegurar de que puedan contribuir en una forma útil.
• Anima y ayuda a tus miembros a convertirse en Ubuntu Members.
• Trate de contactar a comunidades vecinas para identificar posibles iniciativas conjuntas.

Delega las responsabilidades dentro del equipo

• Responsable de presidir las reuniones
  • Lleva a cabo la reunión mensual, redacta la agenda y revisala con el equipo (crea la agenda bajo la página de reuniones y permite a los demás aportar a la misma)
  • Modera la reunión
• Administración del sitio web
  • Mantenimiento del sitio web de la comunidad
    • Mantenimiento de la wiki de la comunidad
• Administración de la lista de correos
  • Limpiar lista de mensajes pendientes de moderación
  • Moderar la lista de correos y encargarse de las infracciones a las reglas por medio de correo privado antes de presentar el problema ante el administrador del equipo
• Operadores IRC
  • Asegurarse de que se respete el Código de Conducta en los canales #ubuntu*.
  • Regular, en la medida de lo necesario, bans, voice y ops