FLISOL 2013

Sedes

Actividades

• Promoción del evento en medios, debes leer toda la página http://flisol.net/FLISOL2013/Venezuela. Cada quien se documenta en la página y contacta los periódicos locales, radios locales y televisoras locales.

• Charla Ubuntu / Ubuntu-ve. Arma una charla y ponte en contacto con los organizadores en tu sede para que te den el tiempo y el espacio.
• Taller de Instalación. Prepara un taller de instalación con el propósito de que las personas aprendan a instalar Ubuntu.
• Junta Ubuntera.
• (agrega tus ideas)

Actividades de Instalación

Esto aplica a las personas que van a realizar instalaciones:

• Haz promoción del evento.
• Prepara en tu casa, previamente al evento, las imágenes de las distribuciones que vas a instalar. Normalmente se queman las distribuciones en CD para i386 y AMD64. Quema los sabores de Ubuntu que te guste (Kubuntu, Xubuntu, Lubuntu). Las computadoras nuevas de 64 bits normalmente traen lectora de DVD, así que la versión AMD64 la puedes llevar en DVD en vez de CD. Lleva un CD de Xubuntu o para las computadoras con poca memoria RAM. Haz esto con suficiente tiempo de antelación para que te de tiempo de descargar las ISO y quemarlas.
• Lleva una regleta de electricidad (si tienes disponibilidad) para conectar las computadoras que vas a instalar.
• Lleva un suiche de red y cables de red (si tienes disponibilidad) si es que va a haber conexión de red por cable.
• Recuerda notificar a todo dueño de computadora que: 1) debe estar pendiente de su computadora, 2) que debe haber respaldado sus datos y 3) que debe haber defragmentado la partición de Windows si la quiere conservar. Indica a todo dueño de computadora que los datos podrían perderse si falla el particionamiento del disco, aunque eso no es algo frecuente ni común, y que: 1) no te haces responsable de pérdida de datos 2) ni te haces responsable de reinstalar Windows.
• Trata de mantenerte concentrado en tu actividad de instalación, deja que otros repartan CDs si es que tienen para repartir, que otros atiendan las preguntas de la gente, que otros hagan evangelización, etc.

Actividades de Apoyo

• Promocionar el FLISOL por la mayor cantidad de medios que pueda.
• Acercarce al FLISOL con adornos para las mesas y el sitio de trabajo, con los pendones, etc. Cuadrar entonces los pendones, los carteles, los adornos por la lista con anterioridad Llegar bien temprano.
• Leerte la información del FLISOL y de Ubuntu. Recuerda que te van a caer a preguntas de todo tipo.
• Saber cómo instalar y actualizar el software, conocer generalmente el software libre y para que sirve cada programa (preguntan mucho eso).
• Tener unos panfletos sencillos que indiquen a las personas como obtener ayuda con su Ubuntu (lee las secciones de soporte del portal de Ubuntu, allí está todo). Si alguien tiene preparado esto, puede publicarlo para que otros lo reproduzcan.
• Agua, jugo o café para aclararse la garganta y no quedarse ronco.
• Conocer los lugares donde venden comida cerca para comprar los almuerzos del equipo.

Voluntarios

Anótate aquí si deseas colaborar en algún aspecto de la participación de Ubuntu-ve en este evento.

Propuestas de Charlas/Talleres

Definir 2 o 3 talleres básicos con una duración máxima de 20 minutos.

Definir 1/2 charlas de duración máxima de 50 minutos.

Cada quien debe notificar su propuesta directamente al equipo organizador del FLISOL en tu Zona con copia a ubuntu-ve(arroba)lists.ubuntu.com para ser agregados a este Wiki. Deben indicar que pertenecen al grupo Ubuntu-ve, su nombre y número de CI, Título del taller o charla, duración máxima, breve descripción.

Deben tener listo el material de su ponencia con una semana de antelación al evento para ser agregados en las páginas web del FLISOL para que lo descarguen los asistentes al evento.

Materiales y Equipos Necesarios

Para que el evento se pueda desarrollar de forma fluida y vistosa (que sea bonito) necesitamos algunos materiales y algunos equipos que deben ser provistos por la comunidad, por donantes o por patrocinantes. En los casos en los que la fecha de entrega sea el día del evento no significa que vas a buscar el material o el equipo ese día, debes tenerlo listo con antelación y no improvisar. En el caso de Ubuntu se necesitan:

Materiales

Estos son materiales que se necesitan en el evento y que se ha canalizado hasta ahora:

Para imprimir carátulas, trípticos y avisos de diversos tipos pueden bajarse imágenes y archivos de ejemplo desde:

• https://wiki.ubuntu.com/VenezuelaTeam/MaterialPOP/.

Para imprimir material oficial de FLISOL:

• http://flisol.org.ve/

Material hecho para eventos anteriores de Ubuntu:

• https://wiki.ubuntu.com/VenezuelaTeam/MaterialPOP

Organización del espacio

Debes coordinar con el equipo organizador para saber las medidas aproximadas que dispondras para el stand de ubuntu-ve. El lugar debe dejarse limpio al finalizar el evento.

En base al tamaño del espaso puedes disponer de mesas para instalación y de mesas para apoyo, de la siguiente forma:

• Mesa para información, registro de asistentes, protocolo y entrega de CDs, trípticos, información. Responder dudas y preguntas sencillas de los asistentes al evento.
• Mesa técnica. Resolver problemas de instalación, hardware raro, 'caza cangrejos', responder dudas y preguntas técnicas de los usuarios asistentes.
• Mesa para colocar el Video Bean, computadora para quemar CDs y servidor mirror. Aquí también se colocará los equipos de red (access point, etc.). Esta mesa debe orientarse dependiendo de donde esté la lona que sirve como pantalla.
• Mesas para instalación. Solo se dedican a instalación, tratando de sacar la mayor cantidad de computadoras (bien instaladas).