Programa d'organització de la festa de publicació de l'Ubuntu 15.04 Vivid Vervet
Data |
Fita |
Responsable |
Fet |
2014-10-14 |
Ubuntu |
|
|
2014-10-16 |
Inici de la pàgina wiki de la Festa Vívida |
|
|
2014-12-20 |
Anunci per la cerca de candidatures a la Festa Vívida |
Equip |
|
2015-01-16 |
Lloc per a la Festa Vívida |
Equip |
|
2015-02-16 |
Lloc i data per a la UbuntuGlobalJam |
Equip |
|
2015-02-17 |
Apuntar la UbuntuGlobalJam al LoCoDirectory |
-- |
|
2015-02-18 |
Anunci del concurs de disseny de material de difusió |
-- |
|
2015-03-02 |
Anunci del concurs de disseny de marxandatge |
-- |
|
2015-03-13 |
Ubuntu Global Jam |
Equip |
|
2015-03-16 |
Inici de petició de ponències (Call For Papers) i voluntaris |
|
|
2015-03-16 |
Apuntar la Festa de llançament al LoCoDirectory |
|
|
2015-03-16 |
Presentació de pressupostos de marxandatge |
-- |
|
2015-03-16 |
Reunió on es decideix el disseny del marxandatge |
Equip |
-- |
2015-03-18 |
Encarregar el marxandatge (si s'escau) |
Organitzadors locals |
-- |
2015-03-20 |
Inici de la cerca de patrocinadors i col·laboradors |
Organitzadors |
|
2015-03-26 |
Demanar Conference Pack a Canonical |
|
|
2015-04-01 |
Reunió on es presenten els patrocinis, col·laboracions i es decidiran les ponències acceptades |
Equip |
-- |
2015-04-04 |
Recollida de marxandatge |
Organitzadors locals |
-- |
2015-04-04 |
Final del període de petició de ponències i recepció de la documentació sobre les mateixes |
Equip |
|
2015-04-23 |
Publicació de la versió 15.04 |
Ubuntu |
|
2015-04-27 |
Comunicació de les ponències acceptades |
Equip |
|
2015-04-28 |
Apuntar el nivell de cada xerrada |
Equip |
|
2015-04-29 |
Formulari d'inscripcions |
|
|
2015-04-30 |
Avís als ponents d'utilitzar programari lliure a les xerrades |
-- |
|
2015-05-01 |
Redacció de la nota de premsa |
Equip |
|
2015-05-02 |
Creació del cartell de la festa |
Copèrnic |
|
2015-05-03 |
Creació de les acreditacions |
Copèrnic |
|
2015-05-10 |
Preparació d'USB per instal·lacions diverses |
Equip |
|
2015-05-09 |
Festa Vívida a l'IES Nicolau Copèrnic de Terrassa |
Equip |
|
2015-05-20 |
Resum de la festa al planeta.ubuntu.cat |
- |
|
2015-05-25 |
Resum de la festa al planet.ubuntu.com |
|
- Difusió
- Comunicació inici termini petició ponents
- Comunicació del final termini petició ponents
- Comunicació ponències acceptades
- Comunicació petició patrocini
- Nota de premsa
- Patrocinadors
- Definir tipus de patrocini i contrapartides que rebran
- Contactar amb patrocinadors per explicar-los les possibilitats
- Definir tipus de patrocini i contrapartides que rebran
- Infraestructures
- Verificació que els recursos compleixen els requisits necessaris:
- Ample de banda suficient
- Cal tenir algú amb coneixement tècnic de la infraestructura de xarxa del lloc on ens acullin o, en el seu defecte, que ens n'informin a nosaltres per poder resoldre possibles incidències.
- Espai físic
- Adaptació a persones de mobilitat reduïda de tots els espais
- Possibilitats per menjar i beure dins el recinte o suficientment a prop, i a un preu assequible
- Verificació que els recursos compleixen els requisits necessaris: