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"Ofimatica productiva con Software Libre" - "Libre Office Calc vs Ms Office, Lo bueno, Lo malo y Lo Feo "

Informacion del Conversatorio

“LibreOffice Calc Vs Ms Office lo bueno, lo malo y lo feo”

Según Gartner en la oficina moderna “... el trabajo cotidiano de herramientas de oficina ocupa el 73% del total del tiempo laboral corriente “. La casi totalidad del mismo en herramientas como: el procesador de texto, las hojas de calculo y los clientes de correo electrónico.

Por ello hacer un estudio comparativo sesudo y analítico de las diferentes herramientas, comerciales y libres usadas en el uso de las hojas de calculo, debe hacer parte de un proceso exitosos de migración a Software Libre.

En este conversatorio nos ocuparemos de las dos herramientas mas populares en dicha labor. Estamos hablando de LibreOffice Calc y Ms Office que sin lugar a dudas son los lideres del el mercado.

Nuestro principal postulado esta basado “... en la experiencia de usuario y su nivel de satisfacción real al usar, obtener y elevar su productividad cotidiana..”. También establecemos que no solo no hay herramientas malas, sino mal empleadas y con muy pobres diseños de calidad ….”. Y finalmente para nosotros …. lo ultimo son las teclas … precedidas de la creación y las buenas practicas de innovación (BPI).

Conozca al conferencista:

@levarcol

Mi Nombre es Luis Eduardo Vásquez Rojas, soy colombiano. Soy Ingeniero egresado de la Universidad Nacional de Colombia, hace ya cuarenta y tres años . También soy especializado en LMS y procesos de virtualización de la Universidad Católica del Norte. Durante los últimos 15 años he emprendido acciones para evangelizar, instruir, difundir y crear métodos exitosos de Migración hacia las herramientas de Open Source en ofimáticas y virtualización de la educación universitaria y media técnica.En la anterior actividad he sido participante activo de Libre Office/ Aoo, trabajando como voluntario desde hace ya 14 años, también he sido participante y conferenciante de los seminarios Flisol desde su iniciación ademas hemos desarrollado y/o liderado cerca de 200 procesos exitosos de migración a Libre Office/ Aoo en Colombia, El Salvador,Panama, Paraguay, Argentina, Venezuela y Ecuador.

Fecha: Sabado 01 de Diciembre del 2012

Hora: 01:00 pm a 03 :00 pm

Lugar: Hangout

Video

http://www.youtube.com/watch?v=HPVQRvnQkrU&feature=youtu.be

Materiales

Pueden descargar el material del hangout aqui

10 Tips para un Manejo de una Hoja de Calculo

1° Crear nombres y especificaciones nemotecnicas claras de los diferentes componentes tales como Hojas, archivos, rangos y listas y a las áreas de datos.

2° Formulación natural, usando los nombres de rangos y cualificación (nombre de hoja), creando así modelos auto-documentados, cuya modelación se obtendrá al "... solo leer la formula misma..." .!!!

3° El diseño vertical de las hojas es definitivamente mas eficiente y controlable que el concepto horizontal, pues creemos que no es una buena política de " ... poner todos los datos en una sola hoja.... pues quiero visualizar en un golpe de vista toda la información ..."

4° En hojas de calculo, con computo intensivo, siempre sera una buena practica desactivar el "... calculo Automático..", lo que permitirá entrar los datos sin ninguna interrupción. Deberá tenerse la precaución de activar el calculo manual, F9, para que, al guardar los datos sean actualizados.

5° Un buen gráfico dice mas que cien mil celdas con información, ademas todo el resultado y su análisis se ofrece en "... un golpe de vista .." !!

6° La exactitud y la belleza son grandes amigos, así que hacer hojas de calculo hermosas es un punto importante de presentación. Aquí nuestros aliados son los colores, las fuentes handwriting (sin aristas, fáciles de leer), las plantillas pre diseñadas, los gráficos, etc,. Todas ellas le darán valor importante a su idea, proyecto o resultado de su análisis.

7° En el esquema de calculo de una hoja, siempre sera útil independizar las variables de la formulación misma, creando un prototipo. Usando formulación natural se facilitara de manera importante hacer análisis posteriores del tipo What If (que pasaría si?) o de escenarios, que estarán a "... solo un clic de distancia... !!"

8° Una vez que usted ha terminado el diseño productivo, bello y eficiente de su hoja de Calculo, ha de ser imprescindible activar sus esquemas de protección, que permitan evitar daños voluntarios y/o malintencionados de un buen producto terminado. Esta protección debería involucrar nombres de hojas, áreas de trabajo, bases de datos, listas, formulas y sus estructuras y finalmente el archivo mismo.

9° Las hojas de calculo son fundamentalmente herramientas para el análisis multidimensional de información consolidada en procesos de segundo o tercer nivel y nunca fueron pensadas como repositorio de aplicaciones corporativas, donde hacen una muy pobre función.

10° Tener una buena política de copia y/o respaldo automático de sus hojas, es sin lugar a dudas una parte integral de su buen diseño y funcionalidad. Esta opción debe activarse internamente en la herramienta misma y por supuesto no impedirá los procesos y/o políticas generales de soporte corporativo.

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