OpenCon

Idėja

Priešistorė

2008 metų pradžioje vykstant eiliniam Ubuntu.lt bendruomenės susirinkimui kilo idėja surengti viešą konferenciją skirtą Ubuntu Linux distribucijos bei kitų laisvų programų pristatymui. Kartu su VO „Atviras kodas Lietuvai“ narių grupės pagalba buvo suorganizuota ir 2008 metų gegužės 17 dieną įvyko pirmoji Ubucon konferencija. Renginio metu buvo pristatyta atviro kodo filosofija, lietuviška Linux distribucija „Baltix“, konferencijos dalyvių atsineštuose kompiuteriuose buvo diegiama naujausia Ubuntu versija. „Žaibiškų pranešimų“ metu trumpai buvo apžvelgtos OpenOffice.org, Gimp, Blender, programų mokymuisi galimybės bei panaudojimas, darbo su komandine eilute bei launchpad.net platforma subtilybės.

Ubucon'08 sėkmė pranoko organizatorių lūkesčius – surinkome sausakimšą auditoriją laisvomis programomis besidominčių studentų.

Reziumuojant įvykusį renginį buvo nuspręsta tęsti tradiciją bei organizuoti daugiau tokio tipo konferencijų, pristatančių didesnį spektrą laisvų sprendimų namams, verslui, vyriausybei.

Konferencijos idėja

(?)

Konferencijos tikslai

(?)

Komanda

Vardas, kontaktai	Pareigos	Komanda	Pareigos/atsakomybės
(?)	Koordinavimas	Pavaduotojas	Organizacinės grupės darbų koordinavimas Dalyvavimas rengiant reikalingų resursų bei biudžeto sąrašus Dalyvavimas rengiant renginio tvarkaraštį Organizacinės grupės narių konsultavimas bei talkinimas jiems Tvarkos bei grafiko priežiūra renginio metu Užduočių paskirstymas organizacinės grupės nariams Organizacinės grupės susirinkimų organizavimas Pagrindinis kontaktinis asmuo renginio interesantams Vidinių grupės konfliktų sprendimas Analizės bei ataskaitos rengimas renginiui pasibaigus
(?)	Finansai	Iki 2 žmonių rėmėjų paieškai	Biudžeto sudarymas Finansavimo, rėmėjų paieška Pinigų už bilietus rinkimas bei administravimas Mokėjimų/pinigų gavimo administravimas Finansinės ataskaitos rengimas
(?)	Programa	Iki 3 žmonių + koordinatorius	Renginio įvykių tvarkaraščio sudarymas Atstovavimas derantis su pranešėjais Techninio palaikymo žmogaus informavimas dėl reikiamų patalpų bei technikos pagal sudarytą tvarkaraštį „After-party“ organizavimas Už maitinimą atsakingo žmogaus informavimas dėl vaišių pateikimo grafiko Grafiko keitimas renginio metu iškilus nenumatytiems atvejams (neatvyksta pranešėjas) Atvykstančių svečių užimtumo (pramogų) planavimas ne renginio metu
(?)	Apgyvendinimas, maitinimas	-	Optimalios atvykstančių svečių apgyvendinimo vietos paieška Išankstinė viešbučių rezervacija Maitinimo organizavimas (kavos pertraukos, pietūs, vynas renginiui pasibaigus)
(?)	Logistika	Vairuotojai, priklausomai nuo svečių kiekio	Atvykstančių svečių transportavimas iš stoties/oro uosto iki viešbučio, iš viešbučio iki konferencijos vietos ir atvirkščiai. Dalyvių transportavimas ne renginio metu („afterparty“ ir pan.) Renginiui reikalingų resursų pristatymas (technika, maitinimas ir pan.)
(?)	Techninis palaikymas	Iki 2 žmonių	Patalpų įrengimas (plakatai, CD stendai, geriamas vanduo, prezentacijų medžiaga ir pan.) Audio/video įrangos veikimo užtikrinimas Interneto ryšio/tinklo veikimo užtikrinimas Spausdintos medžiagos kopijavimas
(?)	Informacijos sklaida	Iki 4 žmonių	Žiniasklaidos priemonių paieška informacijos sklaidai Reklamos vietų paieška Informacinės svetainės, blogo priežiūra/administravimas Žiniasklaidos atstovų palyda, aptarnavimas renginio metu Straipsnių, informacinių pranešimų, reklaminės medžiagos rengimas

Konferencija

Konferencijos tipas

Konferencija skirstoma į tris sesijas, vykstančias vienu metu atskirose patalpose. Pagal tematika sesijos skirstomos į:

Vyriausybė, verslas
Technologijos
Bendruomenė

Temos apžvelgiamos sesijų metu:

Vyriausybė, verslas:
- Uždaros temos vyriausybininkams:
  - Atvirų standartų dokumentai
  - Laisvų programų naudojimas valstybinėse institucijose
  - eValstybė
- Temos įmonių atstovams:
  - Atviro kodo programų kūrimu, plėtojimu ir platinimu paremti verslo modeliai
  - Atviro kodo sprendimais paremtos įmonės valdymo metodikos
Technologijos
- Naujos atviro kodo technologijos
- Laisvų programų, linux leidimų pristatymas
- Ateities vizija paremta atviro kodo, dalinimosi, bendradarbiavimo principu
- Programavimo kalbos
Bendruomenė
- Ubuntu (globaliai), ubuntu.lt, AKL, kitų bendruomenių veikla
- BarCamp'ai
- Launchpad, programų kūrimas, tobulinimas, paketavimas, vertimai

Tikslinė auditorija

Pagal konferencijos tematiką skirstomos šios dalyvių grupės:

Vyriausybė, verslas
- Valdžios atstovai, seimo nariai, savivaldybių administracija
- Smulkių ir vidutinių įmonių vadovai
Technologijos
- Studentai
- IT sferos darbuotojai
- Verslo atstovai
Bendruomenė
- Studentai
- IT sferos specialistai

Kviestiniai svečiai

Į renginį būtų kviečiami svečiai dalyvaujantys sesijoje „Vyriausybė, verslas“:

Seimo nariai
Vyriausybės atstovai
Savivaldybių administracijos atstovai
Įmonių vadovai, atstovai

Įmonių atstovai galėtų dalyvauti iš anksto užsiregistravę.

Vyriausybininkams ir įmonių atstovams renginio metu būtų rengiamos kavos pertraukos su užkandžiais, pietūs, vyno/brendžio/etc. degustacija po renginio/diskusijų metu.

Renginio vieta

Renginio vietai keliami reikalavimai:

erdvios, įrengtos, tvarkingos patalpos
galimybė vienu metu turėti tris atskiras auditorijas/sales
pastate arba šalia esanti maitinimo vieta
galimybė šalia auditorijos/salės rengti kavos bei užkandžių pertraukas
galimybė turėti rubinę
galimybė auditorijose/salėse turėti pastovią, kokybišką interneto prieigą

Šiuo atveju yra du galimi sprendimai:

tartis dėl bendradarbiavimo su reikalavimus atitinkančiais universitetais
nuomotis patalpas/paslaugas konferencijų centruose (pvz. viešbučiuose)

Renginio data/laikas

Renginys vyktų 2010 m. rugsėjo 11 d.

Jaro: jei norime valdžios ir verslo atstovų, konferenciją reikia daryti darbo dienomis.

Šio metu (ir artimiausiomis dienomis) nėra jokių minėtinų švenčių ar nedarbo dienų, turėtumėm pakankamai laiko pasiruošti renginiui, tokiu metu dažniausiai dar būna pakankamai šilta, mažesnė lietaus tikimybė.

Renginio trukmė

Renginys vyktų visą dieną (šeštadienį) nuo 9 val. Iki 16-17 val. Renginio metu planuojama valandos trukmės pietų pertrauka ~12val., bei kelios kavos pertraukos (~10 val. ir ~14val). Po renginio „vyriausybė, verslas“ sesijos dalyviams skiriama papildomas diskusijų prie kavos ar vyno laikas (~1 valanda).

Visiems konferencijos dalyviams nuo ~20-21 val. prasideda uždaras „afterparty“ organizuojamas viename iš Vilniaus naktinių klubų.

Darbų ir terminų sąrašas

Iki kada	Kas turi būti atlikta	Atsakinga grupė
04-01	Suburti organizacinę grupę	-
04-10	Suburti darbo grupes/komandas	Visi
04-15	Susitikti su kitų renginių organizatoriais, gauti gerosios praktikos organizuojant panašius renginius pavyzdžių	Visi
05-10	Paruošti renginio planą	Koordinatorius
05-15	Surasti renginio patalpas	Finansai
05-15	Paruošti medžiagą potencialiems rėmėjams	Finansai
05-30	Paruošti medžiagą marketingui, interneto svetainę/blogą	Informacijos sklaida
06-01	Surasti renginio rėmėjus	Koordinatorius, finansai
06-03	Paruošti galutinį renginio biudžetą	Finansai
06-15	Paleisti registraciją į renginį/bilietų pardavimą	Techninis palaikymas
06-30	Pakviesti potencialius renginio pranešėjus	Koordinatorius, programa
07-30	Peržiūrėti ir patvirtinti pranešėjų medžiagą bei temas	Koordinatorius, programa
07-30	Paruošti detalią renginio programą	Programa
08-01	Surasti renginio maitinimo tiekėjus	Apgyvendinimas/maitinimas
08-01	Pateikti medžiagą žiniasklaidos atstovams	Informacijos sklaida
08-01	Išsiųsti pakvietimus renginio dalyviams	Informacijos sklaida
08-01	Surasti apgyvendinimą pranešėjams	Apgyvendinimas/maitinimas
08-15	Surasti žiniasklaidos atstovus dalyvausiančius renginio metu	Informacijos sklaida
08-15	Paruošti pranešėjų laisvalaikio bei veiklos planus	Programa
08-15	Užsakyti medžiagos dalyviams, dovanėlių, ID kortelių, popierinio spam'o gamybą	Finansai
08-15	Surasti vietą „afterparty“ organizavimui	Programa
08-20	Patvirtinti apgyvendinimo rezervacijas	Apgyvendinimas/maitinimas
08-20	Su patalpų tiekėjais suderinti galutinę, detalią renginio programą	Programa
09-07	Suderinti logistiką (įrangos, maisto tiekimo laikus, pranešėjų bei žiniasklaidos transportavimą)	Logistika
09-10	Paruošti renginio vietą	Techninis palaikymas
Renginio metu	Atlikti dalyvių registraciją Stebėti procesus bei adaptuoti logistikos grafikus	Koordinatorius
09-13	Pateikti medžiagą apie įvykusią konferenciją žiniasklaidai	Informacijos sklaida
09-15	Surinkti renginio statistiką, parengti ataskaitą	Koordinatorius, finansai
09-20	Paviešinti renginio nuotraukas, video, audio medžiagą	Informacijos sklaida

LithuanianTeam/OpenCon (last edited 2010-03-22 21:57:12 by 78-60-73-85)

Ubuntu Wiki