Il LoCo Council ha redatto questa guida di Consigli utili e linee guida per i LoCo Team. Questa guida è stata creata per aiutare i nuovi team a impostare delegare i compiti all'interno del team stesso ed essere più coinvolti nella comunità di Ubuntu. Può essere inoltre d'aiuto al momento dell'approvazione e della riapprovazione dei team, in quanto gli stessi possono dimostrare come operano e, avendo rapporti periodici, i controlli risultano facilitati.

La guida è stata separata in tre punti: compiti da assolvere mensilmente, compiti ciclici e obiettivi a lungo termine. In questo modo è più semplice pianificare e impostare gli obiettivi su cui lavorare.

Compiti mensili

• Incontri mensili: pubblicare i verbali nella mailing list/forum e aggiornare il wiki
  • Definire un presidente che resti in carica per un periodo di 2-3 mesi
  • Definire un responsabile alla pubblicazione dei verbali nella mailing list/forum e all'aggiornamento del wiki (ruolo che può essere ricoperto da diverse persone)
• Creare/Aggiornare un rapporto mensile
  • Individuare una persona incaricata di redigere un rapporto. Notificare la lista e chiedere consigli nel caso qualcuno della comunità avesse organizzato o preso parte a eventi all'interno della comunità OSS/Ubuntu.
• Incontrarsi faccia a faccia: pubblicare lo svolgimento di tali eventi e collegarli ai rapporti
  • Fare foto!
  • Scrivere articoli a riguardo nei blog

  • Per eventi più importanti, pubblicare un rapporto, dopo l'evento, nella mailing list dei contatti LoCo

  • Aggiungere tutti gli eventi nella directory LoCo!

Obiettivi ciclici

• Feste riguardanti i nuovi rilasci
• Global Jam

Obiettivi a lungo termine

• Creare un programma di mentoring e istruire le persone nelle aree descritte al paragrafo successivo

• Aiutare i membri già presenti nella comunità a raggiungere posizioni nella LoCo nelle quali possono esprimere il loro meglio

• Aiutare i nuovi (e principianti) membri a trovare persone che possano fornire un certo grado di aiuto, per assicurarsi che i nuovi membri sentano di poter contribuire in modo utile

• Incoraggiare e appoggiare il conseguimento della Ubuntu Membership

• Provare a creare dei contatti con le comunità LoCo nelle aree vicine, in modo da trovare tutte le sinergie potenziali

Delegare i ruoli nel team

• Definire un responsabile che presieda gli incontri
  • Mantenere le riunioni mensili, definire l'agenda (creare una pagina agenda negli incontri e dare le possibilità alle persone di iscriversi); rivedere l'agenda con il team.
  • Moderare le riunioni
• Amministrazione web

  • Curare il sito del LoCo

  • Curare il wiki del LoCo

• Amministrazione dei forum
  • Curare il forum
  • Ripulire la coda dei messaggi in attesa di moderazione
  • Moderare quando necessario
• Amministrazione della mailing list
  • Ripulire la coda dei messaggi in attesa di moderazione
  • Moderare la mailing list e occuparsi delle violazioni delle regole tramite scambio di messaggi di posta elettronica privati, prima di girare il problema all'amministratore del team
• Operatori IRC

  • Assicurarsi che venga rispettato il Codice di condotta nei canali #ubuntu-it

  • Regolamentare ban, voice e ops (se necessario)