Ubucon 12 und Release Party ''Precise Pangolin''

Programm

Detailplanung

• Michel ab 14 Uhr im ZLI
• Material in Gregors Garage: Schulstrasse 180, 8413 Neftenbach
  • Cubee
  • Cola
  • Kabeltrommel (2x)
  • Mehrfachsteckdosen (5x)
  • Keil, Seil, oder so (um ZLI Tür zu fixieren)
• Treffen: Ralf, Marcus
  • 10 Uhr bei Ralf: Urdorferstr. 93, 8952 Schlieren (ggü. Spital Limmattal)
• ZLI Türöffnung: 11:00 Roman macht Tür auf
• Marcus bringt mit
  • Mineral (3 X 6)
  • Gebäck
  • Salzgebäck
  • Obst
  • Klebeband (um Zettel/Flyer aufzuhängen)
  • Kasse zum Geldeinsammeln
  • Promo-Material:
    • Ubuntu-Banner Blache
    • Ubuntu Tuch
    • Kleinkram
• Ralf bringt mit
  • USB-Sticks mit 12.04 brennen (Ralf hat max. 10 USB-Sticks)
  • Lanyard-Anhänger und Namensschilder
  • Demo-Notebook
  • Beamer
  • Dicker Stift für Namensschilder
  • Kasse für Spenden usw.
  • Klebeband, Schere
  • Pappdeckel, Becher, Servietten
  • Schneidebrett, Messer
  • Müllsäcke

ZLI

• Roman holt Schlüssel am Vortag
• Roman schliesst auf um 11 Uhr
• Gregor beschafft von Roman alle Infos zum ZLI:
  • ZLI-Kontaktperson, incl. Telefonnr. (via Roman)
  • WLAN einrichten
  • Abschliessen und Schlüsselrückgabe (Roman fragen)
• Marcus, Ralf, Bruno räumen auf
  • versorgen das Material
  • schliessen ab
  • Cubee Rücktransport

Release Party

• Michel nimmt Leute mit zur Release Party
• Gregor macht Wegbeschreibung; Marcus druckt sie aus

Verantwortlichkeiten

Gregor

• Ubuntu Cola

Roman

• ZLI (Kontakt, Reservierung, Schlüssel)

Michel

• Beiz fuer die Party am Abend => Talgarten

• Grill ist in Betrieb, Würste werden nach vorhandenem Budget und Anmeldungen eingekauft und zu derzeit 2 SFr. an angemeldete Besucher verkauft.
• Ubuntini: Anfrage läuft

Ralf

• Sponsoren anschreiben
• Programmansage
• evtl. Talk/Workshop, mögliche Themen: Unitree, Grafik-Workshop

Martina

• Hilfe bei Event Organisation
• Welcom Desk, Namensaufkleber

Marcus

• Call for Papers (zusammen mit Gregor)
• Talk und Workshop Programmzusammenstellung

Kosten

• 300 CHF ZLI
• 100 CHF Ubuntu Cola
• 30 CHF Mineralwasser und Gebäck
• 40 CHF Brot und Kartoffelsalat fuer den Abend
• 70 CHF Wuerstli

Potenzielle Sponsoren

• Puzzle ITC (http://www.puzzle.ch/) - evtl. nächstes Jahr

• camptocamp (http://www.camptocamp.com/)

• Archivista (http://www.archivista.ch)

• Liip (http://www.liip.ch)

• Open Source Press (Bücher zum Verlosen)
• Stadt Winterthur

evtl. Digitec anfragen da in der nachbarschaft des ZLI

• Entwurf Spenden-Email: SponsorenEmail.txt

Marketing

• ubuntublog.ch (Blogs über Stand zur ubucon12)
• ubuntuusers.de (erledigt)
• planet.ubuntu.com (Marcus hat einen Zugang)
• prolinux.de (erledigt)
• linux-community.de (erledigt)
• Heise Kalender
• Xing: Zürich (31424), My Afterwork (342), Zürich Afterwork (2857), Ubuntu (2781) - (Martina)
• Banner, Flyer Design (Gregor) (erledigt)
• Flyer in Firma aufhängen (Ralf, Martina, ...)

Infoplanung

Damit der Anlass auch ein wenig geplant werden kann, wäre eine Zeitplanung angebracht.