Ubucon 12 und Release Party ''Precise Pangolin''

Programm

Verantwortlichkeiten

Gregor

• Ubuntu Radio am Event (live)
• Soundanlage fuer das Party
• Ubuntu Cola

Roman

• ZLI (Kontakt, Reservierung, Schlüssel)

Michel

• Beiz fuer die Party am Abend => Talgarten

• Grill ist in Betrieb, Würste werden nach vorhandenem Budget und Anmeldungen eingekauft und zu derzeit 1 SFr. an angemeldete Besucher verkauft.
• Ubuntini: Anfrage läuft

Ralf

• Sponsoren anschreiben
• Programmansage
• evtl. Talk/Workshop, mögliche Themen: Unitree, Grafik-Workshop

Martina

• Hilfe bei Event Organisation

Marcus

• Call for Papers (zusammen mit Gregor)
• Talk und Workshop Programmzusammenstellung

• Getraenke & Semmeli

Kosten

• 500 CHF ZLI
• 100 CHF Ubuntu Cola
• 140 CHF Club Mate
• 50 CHF Mineralwasser
• 300 CHF Sandwiches und Baguette fuer den Abend
• 100 CHF Wuerstli
• 150 CHF Free Beer

Potenzielle Sponsoren

• Puzzle ITC (http://www.puzzle.ch/)

• camptocamp (http://www.camptocamp.com/)

• Archivista (http://www.archivista.ch)

• Liip (http://www.liip.ch)

• Open Source Press (Bücher zum Verlosen)

evtl. Digitec anfragen da in der nachbarschaft des ZLI

Verein

Statuten

Vorlage: Vereinsstatuten Muster.odt

Entwurf: Vereinsstatuten.odt

Verpflegung

Am Event

Es sollten Sandwiches oder Bagels/Cookies ausgegeben werden. Potentielle Lieferanten sind:

• Manta Bar in Winterthur. Gut und in der Nähe, aber sehr teuer. (http://www.manta-bar.ch)

• Peace Foods. Hat sehr leckere Bagels und Cookies. Lieferung möglich (http://peace-foods.ch/)

Wir besitzen auch noch eine grosse Kaffemaschine, falls wir Kaffe ausgeben wollen.

Folgende Dinge werden fuer den Betrieb des Verpflegungsstands benötigt:

• 1-2 Abfallkübel und Kehrrichtsäcke (sind vorhanden ZLI)
• Putzlappen und Wasser (sind vorhanden ZLI)
• Preisliste auf der klar ersichtlich ist, wenn etwas Depot hat. Z.B. beide Zahlen gleich gross "4.- + 1.- Depot
• Gewisse Menge "Wechselgeld" in der Kasse und bei 1.- Depotgebühr auch genügend 1.-ler um die Retouren bezahlen zu können.
• Falls Kaffee ausgegeben werden soll, benoetigen wir neben grob gemahlenen Kaffepulver auch Vollmilch und Zucker.
• Wir sollten wenigstens ein koffeinfreies Getränk wie Mineralwasser anbieten
• Servietten

An der Release Party

Abends soll grilliert werden. Um abzuschätzen wieviele Teilnehmer kommen werden, sollten wir ein Anmeldeformular erstellen. Dazu kann entweder das Ubuntu Event Management System oder ein Webformular genutzt werden.

Es soll FreeBeer ausgeschenkt werden.

Marketing

• ubuntublog.ch (Blogs über Stand zur ubucon12)

• ubuntuusers.de (Eintrag in Kalender http://ubuntuusers.de/calendar/

• planet.ubuntu.com (Marcus hat einen Zugang)
• prolinux.de
• linux-community.de
• Heise Kalender
• Diaspora
• Facebook (Eintrag über Veranstaltung, sollte Bruno machen, da er Admin auf der Ubuntu Seite ist.)
• 20min (Online oder Zeitung, Bereich Digital)
• Xing: Zürich (31424), My Afterwork (342), Zürich Afterwork (2857), Ubuntu (2781) - (Martina)
• Radio Stadtfilter (Roman)
• Banner, Flyer Design (Gregor)
• Flyer in Firma aufhängen (Ralf, Martina, ...)

Infoplanung

Damit der Anlass auch ein wenig geplant werden kann, wäre eine Zeitplanung angebracht.