UbuCon2010

Primeras conferencias en Español de Ubuntu en Argentina

Definicion de UbuCon: Que es una UbuCon?

Fragmento traducido desde: RunningAnUbucon

Una UbuCon es un evento organizado y dirigido por la comunidad, el cual es todo acerca de Ubuntu. Estos eventos incluyen un número de oradores, sesiones de grupos de discusión informales (Birds Of a Feather), demostraciones, eventos sociales y más, y estos son excelentes maneras de hacer crecer la comunidad Ubuntu en tu area, y para construir un evento interesante y divertido. Las UbuCon son diferentes de las grandes Expos y conferencias de Linux en que son unicamente enfocadas y dirigidas por la comunidad, y unicamente de Ubuntu.

Aclaración

Fragmento traducido desde: Relax, Don't Worry, Chill

  1. Una Ubucon, ignora el sufijo "-con", no es una conferencia. La configuración es mucho mas relajada, y la agenda es mucho mas fluida. Piensa en esta como una reunión de comunidad.
  2. Dada la amplia variedad de gente que concurrira, se ha de tener definido una agenda que los participantes podran modificar y construir (o tirar abajo y comenzar de nuevo).
  3. Si los concurrentes desean hablar acerca de foo en lugar de bar, entonces permítelo, mas alla de lo que estaba en la agenda. Debe haber algun tipo de interacción, y deben ser incentivados en cada paso en esa dirección.

Ver (en ingles): Open Space Meeting y UnConference

  • (i) Nota: Segun lo que indican en la definicion un evento similar realizado en Argentina seria el BarCamp


Elementos para promocion

Nota de difusion/prensa

Nota de Difusion/Prensa

Nota de Difusion/Prensa profesional

Banners

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160x400.png

Schedule

horarios_horizontalA4.png

El material expuesto en los items anteriores fue realizado por Lucia Fresno (tabularassa at gmail dot com) y licenciado bajo Creative Commons Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.


Cajita Porta-CD Ubuntu:

Si alguien tiene una Impresora A3 B/N y paciencia: http://ubuntulife.files.wordpress.com/2010/09/presentoircd.png

Links Importantes en Etiquetas QR:

Uso: para postear en paginas, blogs, etc. donde se puede leer y guardar el link con Smartphones, Android, Blackberry, Symbian, iPhone, iPad, etc. (juancarlospaco)

https://wiki.ubuntu.com/ArgentinaTeam/UbuCon2010 :

wikiubuntuubucon2010.jpg

http://www.web2py.com.ar/ubucon :

web2pyubucon2010.jpg

Nametags

Los nametags deberán tener un tamaño de 100x158mm de frente y detrás(deberá ser una hoja de 200x158 que se doblará al medio para contener en la parte trasera información, que sera definida luego, como contacto de ubuntu-ar, calendario, etc...)

Lo ideal seria que en el frente contenga el evento en una primer franja, el nombre de la persona en una segunda, los sponsors en la tercera y detrás información variada(podrá ser contacto en ubuntu-ar, información del evento, etc...). Luego diferenciar de un color, de fondo, a cada rol(esto es a definir, pero podría ser Rojo organización, negro instaladores, amarillo oradores, naranja audiencia, etc... es solo un ejemplo!)

Organizacion y produccion

Areas de Actividades

Propongo que cada area cuente con un responsable (y solo uno) y este decida quienes lo ayudaran. (unimix)

Cada responsable se ocupara de: llevar a cabo las tareas del area a cargo y/o solicitar ayuda con tiempo suficiente como para que el resto del grupo pueda intervenir en su auxilio. (unimix)

  • Convenio con UP (Responsable: Miguel Sajnovsky)
    • fechas y facultad de realizacion (en Palermo)
    • comodidades/infraestructura (aulas, salones, bar, baños, guardarropa, proyectores de video, pantallas, microfonos, audio, etc.)
    • seguridad y vigilancia
  • Promoción (Responsable: Guillermo Lisi)
    • Medios graficos/prensa
    • Medios audiovisuales
    • Blogs
    • Website/páginas específicas sobre el evento con resumen, oradores y contenidos de cada charla
    • Gráfica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuCon)- Lucia Fresno

    • Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papelería promocional Ubuntu-ar (Luis Luque), etc.)
  • Infraestructura (Responsable: Marco Antonio de Hoyos)
    • Equipamiento de red (wireless, AP, switchs)
    • Equipamiento servidores (repositorio + proxy a internet)
    • Internet (dependiendo de la disponibilidad de la UP y lo que se pueda gestionar)
    • Comunicaciones (handys ??)
    • Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (10.04 LTS y 10.10)
  • Registración (Responsable: Mariano Paz)
    • Sistema a utilizar, sea manual o informatizado
      • Exo aportaria Exomates corriendo el aplicativo de gestion de acreditaciones utilizado en las CISL 2010
    • Personal dedicado a la tarea
      • Se deberan registrar máquinas que ingresen y verificar que las mismas sean las que salgan (con sus respectivos dueños)
    • Identificaciones para los organizadores, disertantes, auxiliares y prensa
    • Emisión y entrega de certificados de asistencia para quienes pidieron el dia en el trabajo (unimix) -> importante para mejorar la convocatoria del viernes !

  • Documentación de las jornadas (Responsable: Guillermo Lisi)
    • Fotografía (Sismo y Kant)
    • Entrevistas/reportajes (Luis Luque)
  • Administración de gastos/tesorero (Responsable: Miguel Sajnovsky)
    • Gestión con patrocinadores (Responsable: )
    • Extranjeros (Canonical: Beuno + Unimix)
    • Locales (Globant, Exo (mhoyos), Open (mhoyos/unimix), Cronon (Z37A), etc.)
      • Requerimientos para patrocinar:
        • - Empresa y/o Pyme comprometida en el Uso de Software Libre (preferentemente con Ubuntu). - Intención de colaborar con el evento, en forma económica o aportando materiales para el evento (ej: conectividad, equipamiento técnico, etc).
  • Charlas y Talleres (Responsable: Juan Manuel "Z37A" Zele)
    • Click aquí para ir a la sección de Charlas y talleres

    • Asistencia a oradores y especialistas en cada salón/taller(revisión de recursos, provision de agua para las charlas, administración de luz, etc.)
    • Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.
    • Convocatoria, evaluación y selección de las charlas propuestas (comité de evaluación)
    • Reunir un resumen de cada charla junto con un pequeño resumen de CV/antecedentes de cada expositor para incorporar al programa de cada dia. Esto tiene que estar finalizado quince días antes, como tarde, de la primera jornada.

  • InstallFest (tentativo, posible) (Responsable:Lipe)

Para que un InstallFest se realice se requieren mas de 6 instaladores/as comprometidos de Ubuntu, considerar:

  • Instalaciones *Básicas*, desde LiveCD/Pendrive.
  • Sólo es necesario saber instalar Ubuntu con el instalador gráfico, algun eventual TroubleShoot se resolverá como equipo.

  • Versiones Desktop, no se instalaran Servers durante el evento (por cuestión de Complejidad/Tiempo).

  • No preocuparse por posibles problemas que puedan surgir en la instalación, serán asistidos (trabajar como equipo).

  • No se perderan todo el evento, dado que se realizará en un periodo de tiempo bien definido (a definir si hay Quorum).

  • Se dispondrá de un repositorio local, lo que acelerara mucho el proceso (tambien conexión a Internet).

  • No se realizaran customizaciones avanzadas, sólo instalaciones básicas para usuarios iniciados, quedara como viene Out-Of-The-Box (por cuestión de tiempo).

  • No se realizaran instalaciones via Wubi, debido que se depende demasiado del buen estado de MS Windows (ej. Virus, Fragmentacion)

  • Si la Prueba del hardware desde modo live-cd falla en cualquier detalle, la instalacion no se hace, sin excepciones. (explicandole al usuario el motivo).

  • No se realizaran instalaciones de Perifericos (ej. Winmodem Acme, 3G USB Dongle Foo, USB Bluetooth Bar)

  • No se realizaran BackUp personales durante el InstallFest, se explicará previamente que el usuario debe tener lugar para el SO (ej. no copiaremos 958358Teras de peliculas)

  • No se instalaran Actualizaciones del sistema Durante o Luego de la instalación (por cuestion de Complejidad/Tiempo).

  • Se orientara a los usuarios que todas estas inquietudes de soporte las consulten via Foro/IRC/Lista/etc.
  • Se puede ofrecer a los usuarios luego de la instalación si desean comprar algún Merchandising, de manera completamente opcional.
  • Será condición obligatoria en caso de instalación Dual que el disco este desfragmentado previamente
  • Ubuntu Todas estas condiciones se comunicaran PREVIAMENTE por micrófono a los interesados, dándoles la posibilidad de continuar o no y liberandonos de la responsabilidad que las condiciones expresan. Los encargados de Recepción deberan tener copia de los requisitos, aclararlos al ingreso de personas con intenciones de instalación. De ser posible, se le entregará una copia del "reglamento" al usuario para que pueda leerlo detalladamente antes de iniciar el proceso de instalación.

Consideraciones para el installfest:

  • Probar el hardware desde modo live-cd para desestimar incompatibilidades a futuro (lease: video, wireless, bluethooth, etc)
  • NO intentar instalar ubuntu, en dispositivos "anormales" (tablets no testeados, portables no conocidos en el mercado, etc)
  • Publicar en el sitio/wiki/comunidados de prensa, que los organizadores como los instaladores, NO SERAN RESPONSABLES de hacer backup de la informacion que pudiera contener.
  • Todo problema que se suscite durante la instalación, siempre consultar con el coordinador del grupo, o a alguien de los que se encuentren en condiciones de poder resolver los problemas (ej: Marco Antonio).
  • Tu idea para facilitar la tarea aqui Smile :)

  • Ubuntu Fecha: Sabado 20 de Noviembre (unicamente)

    Ubuntu Target: Principalmente usuarios nuevos con Notebooks, Netbooks comunes.

Las personas que crean capaces de realizar una instalación Básica de Ubuntu anotarse debajo (5 Instaladores+1 Responsable Coordinador):

  1. juanchosu
  2. juancarlospaco
  3. Nacho Van Droogenbroeck
  4. Javier A. Arfuch
  5. raulo-el chino-
  6. cartos
  7. Rómulo Speratti
  8. Eduardo Sandulli
  9. Javier Marcial
  10. Nicolás Bevilacqua
  11. Lipe

IDEAS

aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone:

  • No habrá grupos y comunidades invitadas (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • No habrá compromisos que no aporten a la idea fuerza de promocionar Ubuntu y su comunidad local (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Marianom no tendrá ninguna excusa para no estar presente. Si viene con la familia le gestionamos alojamiento para todos sin cargo (condicionado a disponibilidad para esa fecha). Quedó pendiente el tema movilidad desde y hacia Cordoba. (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Parecería positivo invitar a Ariel Torres a que brinde una charla sobre Ubuntu (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Cualquier otro periodista tendra libre acceso a las jornadas para que pueda generar contenidos (previa registracion)(beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Buscar patrocinadores locales una vez obtenido el patrocinio de Canonical (como punta de lanza para atraer otras empresas) que aporten algun dinero para solventar gastos (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • No hablamos de realizar algún sorteo hacia el final de la ultima jornada (pendiente de resolucion) (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
    • Propongo hacer sorteos al final de cada jornada (unimix)(hay merchandising y CDs)
  • Minimo dos niveles de charlas: Introductorio y Avanzado, con posibilidad de repetir algunas al dia siguiente (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Hay lugar (o intención de que haya lugar) para quien quiera/se sienta en condiciones de dar charlas/debates sobre el aspecto legal/filosófico/económico del uso de software libre en ámbitos corporativos o no es parte de la temática del evento? (rex).
  • Charlas y talleres en paralelo con espacios/momentos para socializar (beuno, unimix, sajnox, mhoyos)
  • Buscando info vi que otros LoCo realizan InstallFest en paralelo con el UbuCon, si logran que mas de 10 instaladores se comprometan. Ejemplo (juancarlospaco)

  • Posibilidad de que las personas encargadas de la tarea de Registro de asistentes tengan un contacto previo con la máquina/aplicaciones que se van a utilizar para dicha tarea?. El objetivo seria evitar sorpresas el mismo dia del evento. Algun tutorial o algo de info respecto al uso que Marco nos pueda conceguir?.(rex)
  • Tener nametags de diferentes colores para diferenciar personas que vienen a INSTALAR de personas que vienen a CHARLAS u otros motivos. Esto ayuda ya que en todo momento, todos los miembros de la organizacion podremos reconocer rapidamente a que vino cada persona, y si lo vemos desorientado podemos guiarlo/a en forma rapida sin tener que consultarle "a que vino?". Esto me parece importante ya que la UP es un poco grande, y seguramente vamos a ver gente paseando por los pasillos.(rex)
  • Dar una mini charla introductoria sobre los restricted codecs, por ejemplo, en los Installfests para que los usuarios nuevos que ya instalarón el sistema no se vayan sin nada y cuando lleguen a sus casas no puedan reproducir un mp3 o cosas básicas. No hacer una clase de enseñanza, pero si darles tips por lo menos para que sepan donde buscar. (hectorivand)
  • Es probable que lleve a una nueva integrante, desea colaborar en tareas no-tecnicas, se intereso en la Registracion, pero puede ayudar en mas cosas tambien, a confirmar! (Juancarlospaco).

ArgentinaTeam/UbuCon2010 (last edited 2010-11-11 12:20:25 by multibac)