08-05-2013

Reunión de Coordinación Concilio (08-05-2013)

  • Miercoles 08 de Mayo - 09:00pm

Log de la reunión.

Reunión en el LoCo Sitie.

Moderador

Ubuntu BartOC3

Asistentes

Ubuntu JHOSMAN

Ubuntu LinaPorras

Ubuntu andresmujica

Invitados

Ubuntu Fabian_

Ubuntu IngForigua

Ubuntu ofprieto

Ubuntu hacker

Agenda

Agenda de la Reunion

Informe Reunion

Ubuntu Oscar Fabian(Ofprieto) se encargara de realizar la convocatoria para la transcripcion de video de SergioMeneses explicando el Answers

Ubuntu LinaPorras se encargara de realizar el video de invitacion a UbuConLA 2013 por parte de UbuntuColombia

Ubuntu Se necesita realizar publicidad de UbuConLA 2013 en el sitio web de la comunidad, se contactara a JHOSMAN para que se realize esta actividad.

Ubuntu Se va a realizar una reunion en el dia (09-05-2013) a las 07:00pm via hangout para hablar sobre organizacion y presupuesto de UbuConLA 2014 que se va a realiza en Colombia

Ubuntu El punto de "Protocologo de Bienvenida Para Los Nuevos Usuarios", queda aplazado para la proxima reunion ya se esta trabajando en eso

Ubuntu Problemas con la pagina Web http://ubuntu-co.com/, queda pendiente ya que JHOSMAN tuve problemas con la conexion

Ubuntu Linamientos del Concilio

1, - El concilio es un facilitador y apoyo para la comunidad, es responsable de cumplir la misión de mantener el LoCo Team. La comunidad es la que manda, NO el concilio. andresmujica nos explica lo siguiente, El primero es muy importante porque a veces se tiende a pensar que la comunidad debe pedirle el favor de que el concilio le apruebe alguna iniciativa, o como si tuviera que pedirle permiso al concilio para hacer algo. Eso es una concepción errada. Si la comunidad quiere hacer algo el concilio debe buscar como ayudar a que eso se haga.Estamos de acuerdo con este punto de que el concilio solo estar para ayudar a la comunidad en todas las actividades propuesta por la misma

2, - Deben pensar en el bien de la comunidad mas no en intereses personales. (aplicar el CoC), punto a simple vista es muy sencillo, pero lastimosamente es muy fácil pensar en beneficio propio o en la importancia de lo que una persona de manera individual haga que pensar en la comunidad como un todo.

3, - Jamas Jamas se debe juzgar a los otros miembros del concilio o de la comunidad, aqui estamos por amor a la patria y puede que se pueda hacer la tarea como puede que no. No se debe juzgar ni señalar, simplemente seguir adelante, si alguien la puede hacer ofrecerse a hacerla, pero no recriminar o juzgar al otro. andresmujica y la verdad no lo es. Aquí estamos por gusto, nadie nos paga, dedicamos el tiempo que queremos y que podemos, si en ese tiempo podemos hacer algo, pues maravilloso,cuando alguien no pueda hacer algo, pues que otra persona lo tome, se ofrezca como voluntario. eso es lo que se necesita.. no recriminar al otro,obviamente esta la otra perspectiva de que es un compromiso y una responsabilidad. y estamos de acuerdo. pero al ser esto algo comunitario creo que las cosas deben nacer y hacerse por convicción y disponibilidad. sin reproches

Ubuntu REGLAS MIEMBROS CONCILIO

1, - Miembros del concilio deben ser miembros oficiales de la comunidad (CoC), andresmujica eso se refiere a que como una de las razones principales del concilio es mantener a ubuntu-co como LoCo Team Oficial de Canonical pues es logico que sean miembros y que conozcan y tengan claro el Código de condcta.

2, Miembros del concilio deben ser Ubuntu Member si aún no lo son deben obtener su membership durante el primer año, andresmujica, un miembro del concilio se ha destacado por su labor en la comunidad... eso es mas que suficiente como para que sea reconocido como ubuntu member oficial. otra razón para ese membership es que los miembros del concilio (y esto es proyecto aún) deben una vez pase la etapa del concilio involucrarse mas a fondo con el desarrollo de ubuntu, a nivel de parches, empaquetamiento, bugs, traducciones, buscando tener una presencia más concreta y directa en el desarrollo de la comunidad, de hecho que asistan al menos a una UDS que es algo muy valioso y enriquecedor.

3, - Si falla a más de dos sesiones continuas sin una razón formal debería renunciar voluntariamente. andresmujica ok, este punto va de la mano con el de "no juzgar" ... es entendible que a veces no se pueda asistir a una reunión,pero nos paso y con relativa frecuencia, que pasaban 4, 5, 6, 7 reuniones y no asistian. por lo que pusimos esa regla.solo la aplicamos 1 vez a dos personas, que basicamente dejaron de asistir como a 5 reuniones seguidas... pero hubo mas casos similares, aqui lo importante realmente es que si no puede asistir, pues que por correo se manifieste, o lea el log y en la otra reunión no este perdido, o algo., BartOc3 Yo pensaria que con 5 falta es sufiente ya q serian 2 meses de ausencia..andresmujica hace algún tiempo les decía del tema de organizar horarios. cuando se esta en ese tema de organizar horarios es muy común que se den reuniones sin asistencia porque queda todo como en tiempo muerto.. no es claro si hay nuevo horario o no. lo mismo en vacaciones, fin de año, festivos. esos días es como normal que no haya reunión o no asistan. - esta regla queda por fallar dos meses en reuniones

4, - en cada reapproval se deben convocar elecciones por parte de la comunidad con miembros propuestos por el concilio y miembros postulados en la comunidad. andresmujica la idea es que como la misión del concilio es mantener a ubuntu-co como LoCo team aprobado y oficial, pues se entiende que el concilio cumplió su misión con el reapproval y le da el paso a un nuevo concilio para que continue. andresmujica linaporras, planteaba algo la vez pasada de reelección, diría que eso es válido, si la persona quiere o la postulan desde la comunidad, pues bienvenida en caso de ser elegida.

5, - Su periodo es a partir de cada reapproval (cada 2 años), lo mismo que lo anterior

6, - Deben ser máximo 5 personas sin contar al contacto, andresmujica linaporras, lo que se deberia hacer es delegar mas cosas, si hay muchos proyectos, conseguir nueva sangre para que se apropie de los mismos. tener mas gente en el concilio es montonera y no es nada efectivo. BartOc3 yo digo algo.. seria bueno que por los menos hubiera un miembro del concilio en cada region de colombia... para que asi se fortalezca la region

7, - El contacto va cada 2 años de mitad de ciclo de reapproval a mitad de ciclo de reapproval. andresmujica la función del contacto es servir de enlace entre la Ubuntu y la comunidad local... link de discusión

8, - Deben delegar las tareas administrativas en miembros responsables del team ya que estos serán los futuros miembros del concilio, andresmujica esto es algo que creo cada vez se mejora, pero aún quedamos cortos,en especifico con la administración de la lista y con las redes sociales,la idea es que del listado de tareas que esta en el correo tengamos miembros de la comunidad que las asuman , que se apropien de ellas.son montones de cosas por hacer y pensar en que los miembros del concilio las deban hacer es mala táctica link de discusión

9, - cada tema debe tener un responsable quien debe liderar la discusión del mismo. Si esta persona o personas no se encuentra en la reunión el tema simplemente se ignora hasta la siguiente reunión. no se debe discutir sin los involucrados. andresmujica creo que ese es autoexplicativo.

Se suspende la reunion ya que llevamos 2 horas en la misma y quedan pendientes los siguientes puntos.

1 REGLAS REUNIONES CONCILIO, DESCRIPCION DEL CONCILIO y mas del punto de los linamientos, https://lists.launchpad.net/ubuntu-co-concilio/msg03126.html

2 Porque ser miembro de Ubuntu-co ‒ Fernando Giraldo

3 Informes de los Flisol Colombia ‒ Concilio de Ubuntu Colombia

4 Informe de descarga de Ubuntu Raring ‒ Jhosman Lizarazo

5 Logo Ubuntu, Plagio? ‒ LinaPorras

Próximo Reunion: 22 de Mayo del 2013 09:00 pm

Próximo Moderador: Por Definir

ColombianTeam/Concilio/Reuniones/08-05-2013 (last edited 2013-05-09 16:00:17 by bartoc)