Caracas2008

Revision 13 as of 2008-06-05 03:06:46

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Contacto Local:

[:EfrainValles: Efrain Valles]

Previo Contacto Local Inmediato:

RolandoBlanco

Comunidad:

[http://www.ubuntu-ve.org/?q=forum Foros], [https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-ve/ lista de discusión], Chat: #ubuntu-ve at Freenode

Zona horaria:

[http://www.timeanddate.com/worldclock/city.html?n=58 América/Caracas]

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CELEBRACION II ANIVERSARIO UBUNTU-VE

La Fraternidad Ubuntu Linux de Venezuela (Ubuntu-ve) se complace en invitar al publico en general a lo que sera el segundo aniversario de nuestra comunidad. Esta celebración nos brinda la oportunidad de ofrecer charlas informativas, mini-charlas, demostraciones, instalaciones (si el espacio y el tiempo lo permiten), con la finalidad de educar al público acerca de los beneficios de usar Softwarelibre y Opensource a través de Ubuntu.

Este evento tiene como finalidad difundir el uso del sistema operativo Ubuntu Linux, permitir un encuentro entre los miembros a nivel nacional e impartir charlas y talleres relacionados con Ubuntu y el Software Libre. Así como los importantes avances en la administración pública y empresas privadas en nuestro país.

PUNTOS A TRATAR:

  • Elección del nuevo Ubuntu-ve LoCo Contact (Contacto Local)

LUGAR

  • Por definir
    • Posibles locales:
      • torre corp banca

      • melia
      • parque central
      • Universidad Santa María

FECHA Y HORA DEL EVENTO

  • Sábado 12 de Julio, Hora por definir

PATROCINANTES

MSC Consultores

SOGYO Integradores

CENTEC Centro de Estudios

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PONENCIAS

Se han definido dos tipos de ponencias, unas largas de unos 30 minutos de duracion, y otras cortas de 10 a 15 minutos. Mientras unas seran mas tecnicas, otras seran mas orientadas al usuario final, por ejemplo "manejo de archivos desde la consola"

  • HORA

    NOMBRE ACTIVIDAD

    PONENTE

    LUGAR

    DURACION

COLABORACIONES

  • Rubro

    Estatus

    Prioridad

    Responsable

    Entregado/Confirmado

    Alquiler de auditorio y salas para ubicación de los stand de los patrocinantes

    -

    ALTA

    -

    -

    Alquiler de mesones y sillas tipo salón de fiesta para los patrocinantes y para el área de instalación.

    -

    ALTA

    -

    -

    100 Refrigerios para los colaboradores (50 desayunos y 50 almuerzos)

    -

    MEDIA

    -

    -

    Paquete de 300 CD's Vírgenes para quemar y repartir al publico presente

    Listo

    MEDIA

    MSC Consultores Gerenciales, C.A.

    Si

    Blocks de notas y bolígrafos

    -

    NORMAL

    -

    -

    Gorras y/o franelas bordadas o estampadas

    -

    NORMAL

    -

    -

    Chapas alusivas a UBUNTU

    -

    NORMAL

    -

    -

    Volantes informativos de la Fraternidad.

    En Proceso

    NORMAL

    CENTEC

    Confirmado/En Espera

    4 Pendones alusivos a la Fraternidad Ubuntu Linux de Venezuela.

    En Proceso

    MEDIA

    SOGYO

    Confirmado/En Espera

    3 Pancartas alusivas a Ubuntu, Kubuntu y Xubuntu respectivamente.

    -

    MEDIA

    -

    -

  • ALTA: Patrocinio de esta prioridad dará derecho a:
    • Stand de 2 mesones Grandes (áreas privilegiadas)
    • Logotipo de la empresa en la WIKI con Link a su página Web
    • Logotipo de 5 x 5 cm, de la empresa el material POP (Volantes, Afiches y Posters)
    • 3 Desayunos y 3 Almuerzos.
    • Inclusión del nombre, logo y link de la institución y/o empresa en la página de Marketplace de Ubuntu-ve
    • Espacio informativo entre charla de 10 minutos para publicitar su empresa o institución.
  • MEDIA: Patrocinio de esta prioridad dará derecho a:
    • Stand de 1 mesones Grande
    • Logotipo de la empresa en la WIKI con Link a su página Web
    • Logotipo de 5 x 5 cm, de la empresa el material POP (Volantes, Afiches y Posters)
    • Inclusión del nombre, logo y link de la institución y/o empresa en la página de Marketplace de Ubuntu-ve
  • NORMAL:Patrocinio de esta prioridad dará derecho a:

    • Stand de medio mesón (mesa pequeña o meson compartido)
    • Logotipo de la empresa en la WIKI con Link a su página Web
    • Logotipo de 2 x 2 cm, de la empresa el material POP (Volantes, Afiches y Posters)

STANDS

Hemos acordado permitir a aquellas empresas que deseen colaborar con el evento, colocar stands en los alrededores del mismo, para que puedan promocionar sus productos y/o servicios

COLABORADORES

Hemos detectado que necesitaremos personas para lo siguiente:

  • Recepción: encargados de recibir a las personas que lleguen al evento, registrarlas (o hacer que firmen un libro de visitas) y demás cosas de protocolo. Estarían atendiendo un stand en la entrada.

  • Instaladores: encargados de realizar instalaciones de software (obviamente alguno de los sabores de ubuntu) en las máquinas de las personas que vayan al evento y lleven sus máquinas para que les instalen GNU/Linux.

  • Soporte Técnico: son los resolvedores de problemas, es decir, los que se encargarán de hacer funcionar el wifi en las máquinas del público, ver porqué windows no deja instalar linux en las máquinas que haya que 'sanar', ¿por qué el cubo no me da vueltas?, ¿por qué no me imprime?, etc.

  • Logística: son las personas que soportan a los demás miembros que estén participando como realizadores del evento. Que si hay que buscar un cable: él va y lo busca. Que si hay que mover el micrófono: él va y lo mueve. Que si hay que acomodar a la gente en las sillas: él va y los acomoda.

  • Maestro de ceremonia: son los que presentan las ponencias o charlas, anuncian las rifas (si es que hay) y en general los que agarran el micrófono para indicar al público lo que se va a hacer a continuación.

  • Comisión técnica: instalación de las redes (cables, routers, swiches) y puntos de instalación para el evento. Instalar los video beans, etc. Esto se haría antes de comenzar el evento (a levantarse temprano). Pueden participar también en otro rol si no interfiere con el de comisión técnica.

  • Ponentes: o charladores, son los que van a dar las charlas: proponga su charla. Las charlas pueden ser de 45 minutos (normales) o 15 minutos (cortas o mini charlas).

  • Entusiastas: estarán repartiendo CDs, repartiendo documentos digitales (en los pendrives del público), repartiendo folletos, y sobre todo, lo más importante, hablandole a todo el que se le acerque sobre lo que es ubuntu, lo que es GNU/Linux y sobre todo lo que es el software libre. Hay reglas que se deben seguir para repartir los CDs, en especial los originales.

Entonces, ¿Cuál de estos quieres ser? anímate. Comunica por el correo aniversario@caracas.ubuntu.org.ve o comunicate con SantiagoZarate, RolandoBlanco o CamiloTorres

Participantes de la Comunidad Ubuntu Venezuela

Pensando en la Comunidad Ubuntu-ve, hemos decidido hacer una lista de aquellos miembros que vienen a la [https://wiki.ubuntu.com/VenezuelaTeam/Aniversary/Caracas2008 celebración del Segundo Aniversario en Caracas 2008]. Con esta lista podremos tener un mejor panorama para una mejor organización.

Nombre

Email

Procedencia

Confirmado

Intereses

Rolando Blanco (RolandoBlanco)

rolando@ubuntu.com

Caracas

Si

Ubuntu, Documentación

Santiago Zarate

santiago@ubuntu.org.ve

Caracas

Si

UBUNTU, Documentación

Camilo Torres

camilo@ubuntu.org.ve

Caracas

Si

UBUNTU, Documentación