|
A la reunió celebrada el 16 de juny de 2010, hem decidit crear l'Equip de comunicació, que es dedicarà a coordinar les accions necessàries per donar-nos a conèixer de la manera més adient per obtenir-ne la màxima difusió, tant com a col·lectiu com pel que fa als actes que organitzem.
Entre els primers objectius, està l'elaboració de llistes d'entitats a qui adreçar-nos per fer-los arribar informació del CatalanTeam i de les nostres activitats, tant d'una manera general com puntual. També ens proposem organitzar una secció de voluntaris que estiguin disposats a imprimir petites quantitats de material publicitari i fer-lo arribar a les entitats de les llistes esmentades més amunt (descentralitzant d'aquesta manera les operacions propagandístiques).
El coordinador d'aquest equip de comunicació serà GiorgioGrappa, en aplicació de la llei RC.
En els propers dies anirem completant aquesta informació i us la farem arribar per totes les vies possibles.
En votació efectuada entre els membres de l'equip ubuntu.cat-org (Escrutini) s'ha decidit que el nom definitiu de l'equip serà el de Equip de Comunicació.
Motivació (o justificació, no sé...)
Organitzar una festa de benvinguda de versió representa un gran esforç: contactar amb alguna entitat que ens vulgui cedir un local, negociar les dates i les condicions d'ús, negociar els espais, buscar col·laboradors i conferenciants, imprimir cartells i samarretes, traslladar-nos-hi, muntar i desmuntar la paradeta... Malauradament, poques vegades tot aquest treball s'ha vist premiat amb la participació massiva que es mereix (sembla que només en dues ocasions hem superat el centenar de participants), i és una llàstima.
En acabar la darrera festa a València vam fer una petita reflexió sobre els aspectes a millorar i tothom hi va estar d'acord que calia millorar la difusió de les nostres actuacions. Ja en aquell moment es van apuntar algunes idees i ara ens ha semblat que calia crear aquest nou equip. Tots som conscients que les nostres limitacions (econòmiques, sobretot) no ens permetran fer tot el que voldríem; però de segur que trobarem la manera d'aprofitar millor tots els recursos de què disposem.
Aquesta és la idea.
Objectius de l'equip de comunicació
- Elaborar una llista general d'entitats, de tot l'àmbit lingüístic català, per fer-los arribar regularment informació de les activitats que organitzem.
- Elaborar llistes locals d'entitats que, trobant-se a prop dels llocs de celebració de cada festa ubuntaire, puguin ajudar-nos a contactar amb els possibles interessats de les zones on es facin aquestes actuacions.
- Elaborar el material publicitari a enviar als dos tipus de llistes esmentades.
- Facilitar l'accés al material que ja ha estat creat i que pot ser reutilitzat o emprat com a punt de partida per crear-ne un altre de nou.
- Buscar estratègies per difondre les activitats ubuntaires.
Llistes a elaborar
- Mitjans de comunicació generals
- Mitjans de comunicació locals
- Mitjans de comunicació alternatius
- Centres educatius
- Grups excursionistes
- Centres cívics
- Associacions culturals
- Associacions de veïns
- Biblioteques
- Catalunya:
- País Valencià
- Illes Balears
- ...
- Centres juvenils municipals
- Comunitats de programari lliure
- Comunitats d'usuaris d'altres distribucions GNU/Linux
- Oenagés d'àmbit local i comarcal
- Regidories de joventut (o com es diguin a cada lloc), amb una documentació especial dirigida als polítics/tècnics (a desenvolupar).
- ...
Fonts de material
El fet per nosaltres
- ...
Paquets de material (en procés de decisió)
Campanyes generals
- Carta de presentació: l'aspecte més formal de tot plegat,i que tant
agrada a alguns.
- Fullets simples: ha de ser simple d'1/3 d'A4 (per exemple), imprès a
les dues cares. Hauria d'ocupar poc (que no ocupi massa espai als taulells d'on els posin), i poder-ne enviar 60-100 (20-30 fulls tallats) de manera fàcil, que cundeixin. Més val poca informació i de fàcil consulta, que es tracta d'anar cal·lant mica en mica.
- Dossiers/llibrets (2-3 per als diferents responsables): edició
d'entre 3 i 10 fulls (com a molt moltíssim) de mida reduïda (B5?) dirigits als responsables d'on enviem el pack. Explicant-los més que res el que podem fer, el que representem, com els podem ajudar, què els podríem aportar si anéssim a fer alguna activitat a casa seva. No crec que sigui molt adient vendre'ls excessivament la moto amb el programari lliure en sí ni amb temes històrics (lleugeres pinzellades nomeés), amb referències a les festes que hem fet (remarcar les importants, amb fotos i adreçant-los al flickr i demés informació gràfica).
Campanyes específiques
- Pòsters
- Fullets simples.
- Fullets ampliats (tríptic) amb informació específica de l'esdeveniment.
Membres de l'equip de comunicació
GiorgioGrappa ( giorgio[punt]grappa[ensaïmada]ubuntu[punt]cat )
JosepSànchez (papapep)
- ...